Оформление генерального директора

Юлияя!

Странно, что Вам еще никто не ответил...

На руководителя как на любого наемного работника распространяются все нормы трудового законодательства. Например, общие правила приема на работу, установленные Трудовым кодексом, действуют и при трудоустройстве руководителя (в т. ч. требование заключить письменный трудовой договор).

Однако имеются некоторые особенности регулирования труда руководителя организации. Они установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Следует иметь в виду, что нормы этой главы применяются с определенными исключениями. Так, абз. 2 ст. 273 ТК РФ прямо предусматривает, что «положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением следующих случаев:

• когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• когда управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

В данном случае представляет интерес первое из приведенных исключений, поскольку во втором трудовых отношений не возникает.
Итак, если руководитель общества является его единственным учредителем, то действие ТК РФ распространяется на него в полном объеме, за исключением положений только главы 43 ТК РФ. Значит, возникает вопрос о заключении письменного трудового договора с таким руководителем. И, как следствие, ставится под сомнение наличие трудовых отношений между юридическим лицом и директором, являющимся одновременно единственным учредителем. Это вызвано тем, что на него распространяются корпоративные нормы.

Регулирование трудовых отношений с таким руководителем, согласно ст. 5, ст. 11 ТК РФ, осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами РФ. Учитывая, что речь идет о хозяйственных обществах, следует рассмотреть Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Положения Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» также распространяются на общества с одним участником. В соответствии со ст. 40 данного Закона единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Конечно, из указанных норм прямо не следует вывод о том, что директор (генеральный директор) является должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с обществом. Но указание на трудовую функцию и должность (директор, генеральный директор) в этих федеральных законах уже говорит о трудовых отношениях.

К тому же если не признавать у единоличного исполнительного органа статус должностного лица, то возникает вопрос о пределах ответственности за деятельность общества. В частности, по Закону «О бухгалтерском учете»6 ответственность (административную или уголовную) за нарушения в сфере бухучета несут руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию. В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ административный штраф за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, порядка и сроков хранения учетных документов налагается только на должностное лицо.

Все вышесказанное говорит в пользу того, что директор, являющийся единственным учредителем, все-таки состоит с учрежденным им обществом в трудовых отношениях. Отсутствие обязанности заключать при этом трудовой договор никак не влияет на существо правоотношений.

Каким же образом необходимо оформлять трудовые отношения, если письменный трудовой договор не требуется?
Основанием для вступления в трудовые отношения единоличного собственника в качестве руководителя будет его собственное Решение. В нем помимо назначения на должность целесообразно указать конкретные условия. К ним могут быть отнесены обязанности руководителя, компетенция, вознаграждение, режим работы, предоставляемый отпуск или другие особенности его деятельности с учетом специфики организации. В Решении можно указать, что приказ о назначении на должность от имени организации будет подписываться им как директором (а не как учредителем).

Следующий шаг – издание на основании этого Решения приказа о вступлении в должность. Издание приказа обязательно, поскольку в этом случае он является единственным документом, оформляющим возникновение трудовых отношений. Понятно, что заявления о приеме на работу не требуется.
Следует также внести запись в трудовую книжку о приеме на работу на должность директора (генерального директора). В графе 4 трудовой книжки в качестве документа, дающего право внести запись, указывается приказ о вступлении в должность.

Таким образом, единоличный собственник организации может являться руководителем. Это не противоречит трудовому законодательству. Однако Трудовой кодекс не содержит норм, прямо регулирующих труд собственника – руководителя. Поэтому трудовые отношения в данном случае необходимо оформлять так же, как с любым наемным работником, но с некоторыми отступлениями от общего порядка (в частности, без подписания трудового договора в письменной форме).