Обязательство о неразглашении персональных данных

Наталья80 | 06.09.2013 12:37
Аватар пользователя Наталья80

Добрый день,помогите пожалуйста с таким вопросом,фирма только открылась,числится 4  человека,кадровой службы нет, по этому пытаюсь сама разобраться пока. Такой вопрос- нужно ли Генеральному директору подписывать Обязательство о неразглашении персональных данных и когда он это должен сделать,сразу после назначения на должность?

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Лидия_р

А вы создаете положение о защите персональных данных и ознакомьте всех сотрудников, а генеральный директор его утверждает.

Аватар пользователя Наталья80

Положение я создала и директор утвердил,получается обязательсво не нужно для тех,кто имеет доступ к персональным данным работника(у нас это Генеральный директор и бухгалтер)? Спасибо за ответ)

Аватар пользователя Лидия_р

С положением нужно ознакомить всех сотрудников, ведь в положении указывается, как будут обрабатываться персональные данные работника, который трудится у вас.

Аватар пользователя Vika197037

Все кто имеет допуск к персональным данным работников, нужно определить степень этого допуска - без ограничений, или допуск только к персональным данным подчиненных работников, все эти работники, кто имеют допуск к персональным данным работников подписывают данное Обязательство. И это должно быть и в Положение о защите персональных данных и в приказе и в трудовом договоре указано, только тогда это будет иметь юрсилу.

Приложенные файлы: 
Аватар пользователя Наталья80

большое спасибо,а положение о персональных даных должно быть сразу созано после создания фирмы? просто у нас прошел месяц после открытия,могу я сделать это задним числом?

 

Аватар пользователя Vika197037

слушайте, ну если ваши работники подпишут задним числом, делайте задним. Я вот тоже открываю сейчас фирму, т.е. документооборот весь ставлю, и тоже не получится дата в дату. А если все подписывают, то какие проблемы, делайте задним чисом.

Аватар пользователя Наталья80

Все поняла! Спасибо! Все подпишут сказали,а если фирму открыли 2 августа,то можно ставить допусти  пятым числом? Извините за глупые вопросы,столкнулась с этим впервые в жизни,бухгалтер наш только приказы сделал о приеме и все...остальное самой приходится ковырять))

Аватар пользователя Наталья80

И еще вопросик,если я оформлена,как обычный менеджер,могу ли я иметь доступ к персональным данным,если это утвердить приказом?

Аватар пользователя Vika197037

если Положения будут чуть позже создания организации, то ни чего страшного, даже было бы странно, что организация создана 2 августа, и тут же 2 августа 10 разлиных локальных актов.

А что касается допуска, то к персональным данным вы определяете и в Положении и в Приказе и в трудовых сами кто его имеет, как правило, это руководители подразделений, бухи, какая то часть менеджеров, старший групп.

Аватар пользователя Наталья80

Спасибо вам огромноеsmiley