Нужно ли оформлять квоту?

Коллеги, добрый день!

Очень нужен Ваш совет. Наша компания - представительство иностранной организации. В разрешении на открытие представительства, выданном ТПП, прописано, что мы имеем право привлекать до 10 ИРС. В настоящее время в компании работают 3 ИРС, все из СНГ. До меня никто и никогда не подавал заявку на оформление квот. Помогите, пожалуйста, разобраться, нужно ли оформлять квоту?

Большое Вам спасибо!

Ольга