Нумерация ТД
vasilek
| 13.01.2009 12:20
Подскажите, пожалуйста, начинать ли нумерацию ТД с нового года с начала или допускается продолжение текущей? Спасибо
Форум:
Добрый день, в Журнале регистрации трудовых договоров отмечаете новый год и нумерацию договоров начинаете с №1 от 2009 года.
Спасибо
ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0
Вопрос:
Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя?
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 № 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
У меня сбита нумерация ТД. Ситуация такая: фирма существует с прошлого года. Там были у;е какие-то ТД с нумерацией. В этом году пришли все новые сотрудники и я в т.ч. Завел всем ТД, нумерацию начал с еденицы (про те старые ТД не знал), получилась путаница. Плюс еще косяк: есть например люди принятые 27 февраля с ТД № 20 и люди принятые 26 февраля с ТД № 21. Это происходит потому что директор приказывает мне принять кого-то задним числом. ГИТ не прикопается к перепутанной нумерации? Журнал регистрации ТД решил не заводить, чтоб в глаза не бросалось, регистрирую для себя в экселевском файле.
ну можете поразвлекаться и переделать все ТД с нужной нумерацией + перебить номера ТД в приказах о приёме и переписать ЛК на каждого, с каждым переподписать - тогда всё будет чистенько и гладенько... а Вам месяц непрерывной кропотливой и мутной работы обеспечен....
а до начальника обязательно довести, какой обьем работы Вы проделали, и чем чревато вот такое "задее число"
а без развлечений нельзя обойтись никак? :(
у вас выбор.... или оставить так, с косяками, или переделать нормально...
даже если вы нумерацию заново начали, то за прошлые года будет ужас....
другое дело, если вы увольняли уже кого-то за прошлый год и номера поменять не сможете, т.к. не с кем уже подписать будет новый....
тогда переделайте только за этот, начните новую нумерацию с дробью, например, 01/2009, 02/2009... в след.году у вас пойдут 01/2010, 02/2010...
а за прошлый год оставьте как было, и при проверке жалобно смотрите глазками на инспектора и говорите, что это раньше был такой сотрудник нерадивый :)
Спасибо, Nadin-ka! Попробую
Только в омут с головой не кидайтесь.....
сначала составьте реестр по номерам с датами приема и увольнения, а потом по порядку, с минимальными потерями переписывайте...
Вы можете, конечно, и официально издать приказ о приведении в порядок КДП в соответствии с ТК РФ, только это всё доп.соглашениями грозит... мол, согласен на изменение № ТД
и в ТД внести запись "присвоен номер... - приказ такой-то"... Только зачем?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как нумеровать трудовой договор сотрудника если он то принимается на работу, то увольняется...т.е. работает у нас сезонно...каждый раз новый номер договора создавать??
Трудовой договор -это основание приема на работу.Соответственно,если Вы вновь принимаете сотрудника,то и ТД нужно оформлять новый, соответственно и номер присваивать порядковый.
спасибо большое!!!