Нумерация приказов по ЛС
Naive
| 01.09.2014 05:46
Добрый день.
Является ли нарушением, если нарушена нумерация приказов по ЛС, точней, если они идут не по порядку, например 0094, а потом сразу 0096?
Оформили сотрудника, а он не вышел, т.е. документы подписаны им не были, а в 1С уже завели,сейчас просто пометку на удаление поставили, но, соответсвенно номера ТД и Приказа о приеме были присвоены, если следующим номером продолжу вести прием, это не будет считать нарушением?
Заранее благодарю за ответ)
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Не усложняйте себе жизнь. Пометили документы на удаление. Следующего сотрудника принимайте с той же нумерацией. Т.е. приказ 0095 будет.
Так в 1С то будет номер присвоен 0096, в том всё и дело, не ставится он никак 0095, т.кстоит на удаление под этим номером, я почему и спрашиваю, если будет пропущен п/п, ничего в этом ужасного же нет?
Программа позволяет исправлять нумерацию документов вручную. Что Вам мешает это сделать? Исправить 0096 на 0095?
Если Вы поставите на удаление в 1С приказ, то 0095 номер Вы можете присвоить другому приказу. Если не присвоиться автоматически, просто изменение номера нужно будет сделать вручную.
Иногда 1С "умничает" и не дает присвоить номер, если документ есть в системе (даже помеченный на удаление). Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер. И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер. Например документ "0095" переименовать в "0095у" или "0095\" (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.
Вариант, конечно, корявый, но нумерация будет в порядке.
А почему нельзя снять пометку на удаление и изменить данные приказа, введя данные нового сотрудника?
Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.
Может быть я не так понимаю (
Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.
Может быть я не так понимаю (
Открываете приказ, удаляете данные ненужного сотрудника, выбираете нужного, вбиваете все что необходимо, и программа согласится...
Я та кпробывала делать, но, когда пытаюсь поменять сотрудника, программа не видит его,т.к. он просто в физиках в"висит".
Процедура приема: завела нового сотрудника в физ.лицах, далее, я должна провести в 1С прием этого сотрудника, но пока я его не приму, он так и останется "висеть" в физиках, т.е. его никто не увидит, ни бухгалтерия, ни я ...просто текст в приказе поменять недостаточно, только через проведение(
перенесите его в "сотрудники" (выделить группу "сотрудники", "наступить" на нужное физлицо правой кнопкой мыши, выбрать "перенести в другую группу")
Был вопрос о пропуске номера приказа.
Вариантов 2.
1. Распроводите приказ в системе. И пусть висит. В комментарии указали - Приказ не состоялся. Можете распечатать, вставить в дело приказов и добавить запись приказ не состоялся или приказ и приём не состоялся. Как больше нравится. Это наиболее предпочтительно, если, конечно, кто-нибудь этот приказ не откроет, а затем закроет через "ок". Приказ проведется автоматически.
2. Не состоявшийся приказ можете не вставлять в дело приказов. При оформлении дела приказов по окончании года, при подготовке к передаче в архив, в листе заверителе дела указываете - № 095 пропущен или отсутствует. Все. Передали в архив и всем пока.
Самый простой. Поставили приказ на удаление. УДАЛИЛИ. Создали новый документ. Он должен быть со следующим порядковым номером. Если нумерация сбилаь, поправте номер вручную.
Эх, не дает такой возможности, у меня 8-ка, вот знаю,что в торговле это легко делается, а у меня ну никак, уж извините, что заморачиваю и себя и вас)
Сделала скрин, но убрав все данные, вот так у меня все выглядит, когда я захожу в физ.лица, что бы попытаться переместить в сотрудники.
Спасибо!:)
Я просто переживала за то, является ли это нарушением или нет, тогда просто закрестую и помечу,что внесён ошибочно)
Попробуйте сделать следующим образом: (сама так не пыталась, поэтому гарантировать успех не могу :) ) Наводите курсор мыши на нужное Вам физ лицо, нажимаете правую клавишу, из выпадающего окна выбираете "на основании" и далее "сотрудники"