Нововведения по иностранным работникам, как правильно оформлять прием на работу?!

Naive | 20.01.2015 03:35
Аватар пользователя Naive

Добрый день.

В связи с новым законом по иностранным гражданам возник вопрос. Если они приходят с новым патентом на работу устраиваться к нам рабочими, как правильно их устроить по части кадров и начислений? 

То есть у него должны быть все необходимые документы (ИНН, СНИЛС,ТК) ?

Как ставить процентные надбавки им, у нас они составляют 60% ,это северный коэф.и РКС., их мы сразу им ставим?

Куда бежать у кого интересоваться правильностью оформления таких работников, буду очень признательна за вашу помощь!

 

 

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Naive

sad Неужели никто не сталкивался  с этим и некому дать совет!?

Аватар пользователя Мазухина_Анна

как правильно их устроить по части кадров и начислений?

Почитайте, консультация не новая, но актуальная, замените разрешение на работу на патент по тексту, ну и: уведомление ФМС теперь по п. 8 ст. 13 закона 115-ФЗ проводится + работник должен представить полис ДМС и документ на владение русским языком. Ну и на миграционный учет не забудьте поставить.

Вопрос: На работу принимается гражданин Таджикистана на должность водителя для развозки продуктов питания (г. Москва, Московская область). К какой категории (временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий) относится иностранный гражданин, неизвестно.
Как правильно и в какие сроки оформить прием на работу иностранного гражданина? Какие документы и в какие органы необходимо подать после оформления?

Ответ: Особенности осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории нашей страны регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ). Иностранные граждане подразделяются на следующие категории (ст. 2 Закона N 115-ФЗ):
- временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, прибывшее на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание;
- временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, получившее разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, получившее вид на жительство.
На основании п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу. Указанный порядок не распространяется на категории иностранных граждан, перечисленные в пп.пп. 1-9 п. 4 данной статьи. Согласно п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане прибыли в порядке, не требующем получения визы. Граждане Таджикистана имеют право въезжать на территорию России без оформления визы в соответствии с Соглашением между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о взаимных безвизовых поездках граждан (Минск, 30.11.2000), ратифицированным Федеральным законом от 07.08.2001 N 114-ФЗ. Следовательно, для трудоустройства гражданина Таджикистана работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. При этом сам он обязан иметь разрешение на работу, если не относится к одной из категорий, перечисленных в пп. пп. 1-9 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Получить разрешение на работу гражданин Таджикистана может самостоятельно либо через организацию, в установленном порядке осуществляющую трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации, либо через лицо, выступающее в соответствии с гражданским законодательством России в качестве представителя данного иностранного гражданина (п. 2 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).
На территории России правила, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан (часть пятая ст. 11 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан Российской Федерации (глава 11 ТК РФ "Заключение трудового договора"). Помимо разрешения на работу гражданин Таджикистана при трудоустройстве должен представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, с учетом ряда особенностей:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Иностранный гражданин должен представить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством соответствующей страны;
2) трудовая книжка. Если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку, которая была ему выдана еще во время СССР, то заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести новую (письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1);
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. На основании п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, являются, в том числе постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом N 115-ФЗ), временно пребывающие на территории России, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. Следовательно, такие иностранцы при трудоустройстве должны предъявить свидетельство государственного пенсионного страхования. Если же трудовой договор на территории Российской Федерации с ними заключается впервые, то свидетельство оформляет работодатель.
4) документы воинского учета иностранными гражданами при приеме на работу не представляются, поскольку они не являются военнообязанными лицами (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ);
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний предъявляется при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Международные и национальные водительские удостоверения (при наличии заверенного перевода), соответствующие требованиям Конвенции о дорожном движении (Вена, 8 ноября 1968 г.), действительны на территории Российской Федерации. Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, сторонами которого являются, в том числе Россия и Республика Таджикистан, установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.
Если с учетом специфики будущей работы установлено требование о предоставлении дополнительных документов, иностранец должен предоставить и такие документы (часть вторая ст. 65 ТК РФ).
На основании ст. 69 ТК РФ при заключении трудового договора обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Пунктом 1 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Закон N 52-ФЗ) предусмотрено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные (при поступлении на работу) и периодические профилактические медицинские осмотры. Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (далее - Перечень), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. В соответствии с п. 14 Перечня работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами при транспортировке их на всех видах транспорта, отнесены к числу работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34 Закона N 52-ФЗ). Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, утверждена приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 N 402. Соответственно, если водитель при выполнении своей работы будет иметь контакт с пищевой продукцией, то при заключении трудового договора такое лицо должно по направлению работодателя пройти предварительный медицинский осмотр, прохождение которого должно быть отражено в личной медицинской книжке. Управление наземными транспортными средствами также требует прохождения медицинского осмотра (часть вторая ст. 328 ТК РФ, п. 27 Перечня).
О заключении трудового договора с иностранным работником работодателю необходимо уведомить территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Форма и порядок подачи указанного уведомления установлены приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.
Работодатель, заключивший с иностранным работником новый трудовой договор, также обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня заключения нового трудового договора (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ). Рекомендованная форма такого уведомления приведена в письме ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676. Обращаем Ваше внимание, что под иностранным работником понимается иностранный гражданин, временно пребывающий в Российской Федерации и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность (ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Отсюда следует, что работодатель обязан подать соответствующие уведомления лишь в том случае, если гражданин Республики Таджикистан является временно пребывающим в России. Вместе с тем неизвестно, как трактуются нормы пп. 4 п. 8 ст. 18 и п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ указанными органами, поскольку какие-либо официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Во избежание претензий рекомендуем обратиться с запросами в соответствующие органы или все же уведомить их о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

24 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

То есть у него должны быть все необходимые документы (ИНН, СНИЛС,ТК) ?

ИНН - да, СНИЛС - только если он уже работал на территории РФ, трудовая книжка - если есть российского или советского образца.

Как ставить процентные надбавки им, у нас они составляют 60% ,это северный коэф.и РКС., их мы сразу им ставим?

"Ставите" так же, как россиянам.

Куда бежать у кого интересоваться правильностью оформления таких работников, буду очень признательна за вашу помощь!

У тех, кто этим занимается.

Аватар пользователя Naive

Спасибо вам огромнейшее!!!

Аватар пользователя Naive

То есть у него должны быть все необходимые документы (ИНН, СНИЛС,ТК) ?

ИНН - да, СНИЛС - только если он уже работал на территории РФ, трудовая книжка - если есть российского или советского образца.

 

Перечитала все сайты с этой информацией, и сказано везде, что СНИЛС необходимо оформлять сразу иностр.работнику.

"С 2015 года все иностранные граждане и лица без гражданства, временно прибывающие на территории России, должны быть застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования с первого дня работы в России*. …Соответственно, заработная плата таких сотрудников будет облагаться страховыми взносами в ПФР и ФСС с первого дня работы."

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

сказано весзе, что СНИЛС необходимо оформлять сразу иностр.работнику.

Кхм. А я вам что-то другое написала?

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

сказано весзе, что СНИЛС необходимо оформлять сразу иностр.работнику.

Кхм. А я вам что-то другое написала?

Пардоньте, восприняла неверно информацию, мне нужно было узнать, обязательно ли СНИЛС иностр.работнику получать в принципе или нет)

И ТК мы ему заводим новую тогда сами, если у него её  нет?

 

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Да, вы написали, что СНИЛС - только если он уже работаЛ на территории РФ :)

ТРЕБОВАТЬ с него СНИЛС вы можете, только если он уже работал в РФ. Если не работал - оформляете сами, сразу же.

Пардоньте, восприняла неверно информацию,

Извинения приняты.

мне нужно было узнать, обязательно ли СНИЛС иностр.работнику получать вообще.

Конечно.

И ТК мы ему заводим новую тогда сами, если у него её нет?

Для тех, кто в танке, повторим: "Если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку, которая была ему выдана еще во время СССР, то заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести новую (письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1)".

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна спасибо Вам, что потрудулись объяснить.smiley

А то в миграционке сильно то не распинаются, когда звонишь уточнить, а вопросов было много по этой части)

 

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Ну, это вообще-то не компетенция УФМС (они трудовым правом не занимаются, их дело - Закон 115-ФЗ), Вам скорее в ГИТ надо было звонить (там, правда, тоже редко сидят специалисты, знающие нюансы приема именно иностранцев). Такой.. междисциплинарный вопрос, увы.

Аватар пользователя Naive

Добрый день, снова назрел вопрос.

Подскажите пожалуйста, действительно ли иностранному гражданину с РВП работодатель обязан устанавливать ЗП не меньше МРОТА? То есть на 0,5 принять не можем его?

(В связи с тем, что иностранцы с РВП обязаны регулярно подтверждать свою платежоспособность в  УФМС)

 

Заранее благодарю!

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Подскажите пожалуйста, действительно ли иностранному гражданину с РВП работодатель обязан устанавливать ЗП не меньше МРОТА?

Иностранные граждане в этом вопросе ничем не отличаются от россиян - если они приняты на полный рабочий день и полностью отрабатывают установленную им месячную норму рабочего времени, они должны получать не меньше МРОТ. То, в каком размере им установлен оклад, значения не имеет никакого.

То есть на 0,5 принять не можем его?

Можете.

(В связи с тем, что иностранцы с РВП обязаны регулярно подтверждать свою платежоспособность в УФМС)

Это уже другой вопрос. Если работнику для каких-то целей нужно получать как минимум МРОТ в месяц, у вас необходимости в его работе на полную ставку нет, а его заработок при неполном рабочем времени получается меньше МРОТ, то он вправе, например, найти себе еще работу (по совместительству - как внешнему, так и внутреннему), либо от вас уволиться и найти место, в котором он, работая неполное время, будет получать нужную ему сумму.

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна  спасибо огромное! 

То есть такого закона или требования нет, который обязывает работодателю устанавливать иностранному работнику оклад не меньше МРОТа? 

(пошерстила интернет, не нашла такой информации. Пришел работник иност., и требовал с нас справку НДФЛ, в которой оклад его был бы не меньше МРОТА, сказал требование УФМС, наш бухгалтер и запаниковала)

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

То есть такого закона или требования нет, который обязывает работодателю устанавливать иностранному работнику оклад не меньше МРОТа?

Нет.

(пошерстила интернет, не нашла такой информации. Пришел работник иност., и требовал с нас справку НДФЛ, в которой оклад его был бы не меньше МРОТА, сказал требование УФМС, наш бухгалтер и запаниковала)

Требование УФМС - далеко не закон. А по закону подтвердить ему надо доход на уровне не ниже ПРОЖИТОЧНОГО МИНИМУМА, установленного законом субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, а не МРОТ (пп. 8 п. 1 ст. 7 Закона 115-ФЗ).

Аватар пользователя Naive

Всё ясно теперь :)

 

Спасибо ещё раз! 

Аватар пользователя Naive

Добрый день!

Подскажите пожалуйста,  при приеме на работу иностранного гражданина с РВП необходимо ли ему ДМС оформлять, или это распростраянентся только на тех,кто п патенту устраивается на работу?

 

Спасибо! 

Аватар пользователя Felisia

Добрый день, Коллеги!

Вот полезная ссылочка на вебинар о миграционном учете и патентах:

 про миграционный учет:

m.mirapolis.ru/m/miravr/2986452313

про правила оформления иностранных граждан на основании патента:
m.mirapolis.ru/m/miravr/4866212111

Может кому пригодится.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

при приеме на работу иностранного гражданина с РВП необходимо ли ему ДМС оформлять, или это распростраянентся только на тех,кто п патенту устраивается на работу?

Не нужно. 

часть первая ст. 327.3 ТК РФ: "Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 настоящего Кодекса, при заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляют работодателю:
- договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства."

У вас не временно пребывающий, так что данное требование на него не распространяется.

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

 

У вас не временно пребывающий, так что данное требование на него не распространяется.

Спасибо, Анна! 

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

Как ставить процентные надбавки им, у нас они составляют 60% ,это северный коэф.и РКС., их мы сразу им ставим?

"Ставите" так же, как россиянам.

Нам аудиторы направили замечания к исправлениям, указав, что мы не имеем право ставить им 30% надбавки по северному и РКС, казав, что надбавка устанавливается в зависимости от стажа работы работника в соотвествующей местоностиfrown

Подскажите пожалуйста, к какоум документу обратиться, что бы удостовериться в правильности?!))

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Нам аудиторы направили замечания к исправлениям, указав, что мы не имеем право ставить им 30% надбавки по северному и РКС, казав, что надбавка устанавливается в зависимости от стажа работы работника в соотвествующей местоности

Да. А что, вы россиянам как-то по-другому устанавливаете процентную надбавку? Оригинально.

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

Нам аудиторы направили замечания к исправлениям, указав, что мы не имеем право ставить им 30% надбавки по северному и РКС, сказав, что надбавка устанавливается в зависимости от стажа работы работника в соотвествующей местоности

Да. А что, вы россиянам как-то по-другому устанавливаете процентную надбавку? Оригинально.

Так РВПшники приравнены по условиям приема на работу к Россиянам?)

Я лишь ищу путь правильности оформления по ТК РФ...

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Так РВПшники приравнены по условиям приема на работу к Россиянам?)

Я лишь ищу путь правильности оформления по ТК РФ.

??? А давно у нас вопросы начисления районного коэффициента и процентной надбавки стали относиться к вопросам приема на работу?

Оплата труда у работника-иностранца и работника-россиянина на одной и той же должности отличаться не может, это дискриминация (ст. 3 ТК РФ). Соответственно, и правила начисления коэффициента и надбавки у россиян и у иностранцев одни и те же.

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

Так РВПшники приравнены по условиям приема на работу к Россиянам?)

Я лишь ищу путь правильности оформления по ТК РФ.

??? А давно у нас вопросы начисления районного коэффициента и процентной надбавки стали относиться к вопросам приема на работу?

Оплата труда у работника-иностранца и работника-россиянина на одной и той же должности отличаться не может, это дискриминация (ст. 3 ТК РФ). Соответственно, и правила начисления коэффициента и надбавки у россиян и у иностранцев одни и те же.

Ну я же кадровик, я же принимаю на работу и я ставлю процентные надбавки, соответсвенно на прямую)) Уж извините, если вас вымораживают мои вопросы, я сама понять не могу замечаний аудиторов наших...Я в кадрах не так давно.

Бухгалтер так вообще сказала, что по происшествии скольких то лет они нарабатывают эти ставки, изначально ставится им вообще 10% 

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Бухгалтер так вообще сказала, что по происшествии скольких то лет они нарабатывают эти ставки, изначально ставится им вообще 10% 

Меня интересует только одно - вы когда россиян принимаете на работу, что - как-то по-другому им райкоэффициент и надбавки "ставите"?

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна пишет:

Бухгалтер так вообще сказала, что по происшествии скольких то лет они нарабатывают эти ставки, изначально ставится им вообще 10% 

Меня интересует только одно - вы когда россиян принимаете на работу, что - как-то по-другому им райкоэффициент и надбавки "ставите"?

Нет, ставим как положено.

Но к оформлению иностранцев же инные требования, по крайней мере были раньше, мне какие то аргументы  аудиторам необходимо привести на их комментарии)) 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Но к оформлению иностранцев же инные требования

Вы оформление приема на работу от условий оплаты труда отличаете?

Аватар пользователя Мазухина_Анна

мне какие то аргументы аудиторам необходимо привести на их комментарии)) 

А как бы вы аргументировали установление работнику-россиянину той процентной надбавки, которую вы установили в данном случае иностранцу? Аргументы ровно те же.

Аватар пользователя Naive

Подскажите пожалуйста, если ИР работает по патенту на год, прописку всё равно нужно продлевать каждые 3 месяца?

 

Аватар пользователя Naive

И если нужно, то какие документы необходимо предоставить?

Копии:  патента, паспорта принимающей стороны, паспорта ИГ , заявления о продлении прописки -так же на 3 мес?

Ещё какие -то нужны документы?

 

Спасибо)

Аватар пользователя Мазухина_Анна

если ИР работает по патенту на год, прописку всё равно нужно продлевать каждые 3 месяца?

Обязательно, только: 1) это не прописка, а миграционный учет по месту пребывания; 2) продлевать надо на период действия патента (он может быть как меньше, так и больше 3 месяцев).

И если нужно, то какие документы необходимо предоставить?

http://base.garant.ru/70851466/#block_1000 - Порядок принятия решения о продлении либо сокращении срока временного пребывания иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации, утв. приказом ФМС от 15.12.2014 N 655.

Копии: патента,

И оригинал, и квитанции об оплате авансовых платежей по нему с копиями.

паспорта принимающей стороны,

Не нужно.

паспорта ИГ ,

Только оригинал.

заявления о продлении прописки -так же на 3 мес?

На срок действия патента.

Ещё какие -то нужны документы?

Нет.

Аватар пользователя Naive

Мазухина_Анна  поняла, большое спасибо ! :)

 

Супер конечно,что теперь не нужно каждые 3 мес.продлевать регистрацию.

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Супер конечно,что теперь не нужно каждые 3 мес.продлевать регистрацию.

Если раньше работник продлевал разрешение на работу не на три месяца, а на другой срок - ему тоже не надо было продлевать регистрацию каждые три месяца, он ее продлевал на срок действия РнР. Ничего не изменилось в этом вопросе, абсолютно.