Неполное рабочее время. Какой оклад указывать в приказе?

Olya-Olenka | 24.10.2014 15:16
Аватар пользователя Olya-Olenka

Сотрудник принят на работу на условиях неполного раб дня - 20 часов в неделю. Какой оклад отразить в приказе? половинчатый или целый?

Раньше я указывала в договоре, что "работнику устанавливается должностной оклад в размере, н-р, 5 000 руб., что состовляет 50% от должностного оклада 10 000 руб., установленного специалисту по указанной должности с нормой раб. времени 40 часов в неделю". Соответственно, в приказе также стояла сумма 5000 руб.

Но возникли сомнения по поводу правильности именно такой формулировки в договоре, все-таки это не совместительство и работник может отработать свыше 20 часов в неделю. Думаю, что корректнее было бы отразить: Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 10 000 руб. в месяц. В таком случае, в приказе тоже нужно отражать 10 000 руб. Но что делать в 1С??? При указании полного оклада, что ни делай, зп считается на полную. Подскажите, пожалуйста, что вы делаете с такой категорией работников?

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Герасимова СЛ

В документах по личному составу работника (трудовой договор и приказ о приеме на работу) устанавливаются те условия, которые действуют для данного работника. То есть не важно какой режим работы установлен для этого рабочего места в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, ведь для работника будет действовать тот режим, который Вы ему установите в трудовом договоре (это только в целом для предприятия  его режим будет трактоваться как неполное рабочее время, установление которого допускает ст. 93 ТК РФ).

Так же и с окладом. Вы должны указать тот размер, который будет выплачен работнику при полной отработке того рабочего времени, которое ЕМУ установлено трудовым договором.

Аватар пользователя Olya-Olenka

Как вы и описываете в договоре данного работника описан его режим времени, отличный от того, что указан в ПВТР. Но какую лучше тогда использовать трактовку в договоре при назначении оклада? 

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Чтобы было понятнее, объясню так. Если в штатном расписании стоит оклад у данной единицы 10 000 руб., то это означает, что стоимость выполненных работ за месяц при 40-часовой рабочей неделе равна 10 000 руб. (как правило в организациях именно это количество часов является расчетной нормой), следовательно стоимость работ, которую выполнит данный работник за месяц при в два раза меньшей продолжительности рабочей недели (20 часов) тоже будет в два раза меньшей, то есть будет равна 5 000 руб.

Итак, принимая на работу работника на штатную единицу, оклад которой равен 10 000 руб., но на неполную рабочую неделю продолжительностью 20 часов, устанавливаем в его трудовом договоре и приказе о приеме на работу оклад в размере 5 000 руб.

Аватар пользователя Olya-Olenka

Герасимова СЛ пишет:

Чтобы было понятнее, объясню так...

 

Тогда наводящий вопрос в связи с этим: допустим сотрудник отработал в итоге не 20 часов в неделю, а 25. Каким образом вы учли бы эти "лишних" 5 часов? как сверхурочное время?

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Однозначно эти 5 часов будут для него сверхурочными с вытекающими последствиями по оплате

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Вопрос: В штатном расписании (организацией применяется унифицированная форма) по определенной должности предусмотрено 0,5 ставки. По одной из таких должностей установлен оклад (к примеру, 10 000 руб.). Работник принимается на работу на условиях совместительства именно на 0,5 ставки.
Какой оклад необходимо указать в трудовом договоре с совместителем - за 0,5 ставки или за полную ставку?

Ответ: Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). При работе по совместительству продолжительность рабочего времени законодательно ограничена. По общему правилу она не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 ТК РФ).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ):
- пропорционально отработанному времени;
- в зависимости от выработки;
- на других условиях, определенных трудовым договором.
В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.
Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника.
Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.
Следовательно, если по должности предусмотрен оклад в 10 000 руб., а работник принимается на "0,5 ставки", то есть его рабочее время в 2 раза меньше нормы рабочего времени, соответственно, оклад совместителя равен 5000 руб. (10 000 руб. : 2). Именно эта величина фиксируется в трудовом договоре, что полностью соответствует требованию части первой ст. 132 ТК РФ. Если же в трудовом договоре совместителя, который принимается на 0,5 ставки, определить величину оклада в 10 000 руб., то получается, что стороны согласовали именно такой размер вознаграждения за отработанный календарный месяц.
Отметим, что в трудовом договоре необходимо зафиксировать иные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ и подлежащие обязательному включению в трудовой договор. Однако условие трудового договора о том, что размер должностного оклада составляет определенную величину до уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), к таковым не относится. В то же время сами по себе указанные дополнительные условия трудового договора не противоречат действующему законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16 мая 2012 г. N 11-5036/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 18 января 2012 г. по делу N 33-1205, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 октября 2011 г. N 33-15808/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 05 ноября 2013 г. по делу N 33-3581/2013).
Таким образом, когда в штатном расписании организации количество штатных единиц по определенной должности - 0,5, а размер оклада по штатному расписанию - 10 000 руб., то, по нашему мнению, при приеме работника на работу на условиях совместительства в рассматриваемой ситуации условия оплаты труда в трудовом договоре могут быть следующими: "Оплата труда работника состоит из должностного оклада в размере 5000 руб. в месяц до удержания налога на доходы физических лиц в размере и порядке, установленном действующим законодательством". В трудовом договоре работника-совместителя стороны вправе указать и размер оклада за полную ставку - 10 000 руб. до удержания налога на доходы физических лиц, однако с оговоркой, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

4 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Ещё раз внимательно вчиталась в первое сообщение-вопрос. Там четко оговорено, что рассматриваемая ситуация не относится к совместительству. В связи с этим не совсем понятен комментарий Эксперта службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наумчика Ивана.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

ГерасимоваСЛ

Простите, а какая Вам разница, в связи с чем работнику установлено неполное рабочее время?

Общий принцип установления оклада сотрудникам с неполсным рабочим временем, изложенный в ответе, Вам понятен?

Аватар пользователя Chitatel1

Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника.

Если учитывать, что должен указывается оклад для полной штатной единицы, а не заработная плата конкретного работника, в трудовом договоре при любых условиях нужно соблюдать данный порядок. Т.е. указываем оклад в соответсвии со штатным расписанием. Также в трудовом договоре указываем условия - неполное рабочее время. Бухгалтерия должна начислять зарплату по табелю. Если сотруднику установить оклад 50% (5000 руб) каким образом Вы планируете его табелировать? По 40 часов в неделю? Ведь только при таком условии Вы сможете верно начислить зарплату при окладе 5000 руб.

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Не совсем согласна и со следующим комментарием - "Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника". Согласна с тем, что в Штатном расписании указывается не заработная плата конкретного работника. Не согласна с тем, что при формировании штатного расписания и включении в него дробной части единицы оклад следует указывать как для полной. Не смотря на то, что постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 потеряло свою актуальность, рекомендую ещё раз посмотреть пояснение по заполнению формы Т-3. Там сказано, что в графе 5 указывается месячная ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА по окладу, то есть "цена работ, которые будет производить данная штатная единица, в том числе и размером, к примеру, 0,5 ставки. Ведь дробный размер штатной единицы говорит о том, что у организации нет потребности в таком виде работ на полное рабочее время. Так зачем же фантазировать в штатном расписании и предполагать " сколько бы стоила эта работа, если бы количество её было бы на полное рабочее время, то есть на полную ставку".

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Разница большая. Есть, на мой взгляд, четыре ситуации. Первый вариант-это когда штатная единица полная, а работник принимается, к примеру по семейным обстоятельствам, на неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ). Второй вариант - это когда штатная единица полная, но работник принимается по совместительству и в связи с этим ему устанавливают согласно законодательству неполное рабочее время. Третий вариант - это когда штатная единица дробная, а значит и рабочее время должно быть "дробным", то есть неполным в сравнении с общепринятым понятием полного рабочего времени (при этом для принятого на данную дробную штатную единицу работника данное время будет ПОЛНЫМ, и только если в табеле будут не все рабочие дни, бухгалтерия будет применять принцип пропорциональности). Четвертый вариант - это когда и единица дробная и принят работник, для которого данная работа является совместительством.

Разница в оплате может быть в следующей ситуации - при приеме на работу на полную штатную единицу работника, для которого данная работа является совместителем, даже при дробном рабочем времени (продолжительность ограничена законодательно) оклад может выплачиваться полный, так как законодательство этого не запрещает, и говорит, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ) по условиям трудового договора, то есть как договорятся стороны.

Аватар пользователя Chitatel1

И Вы все-таки не ответили на вопрос, каким образом будете табелировать.  данное время будет ПОЛНЫМ - сколько часов конкретно будете проставлять в табеле и какой код применять?

Предположим, что в отношении одного из работников организации с 1 марта 2013 г. введен режим неполного рабочего дня – по 4 часа каждый день.

Оклад работника согласно штатному расписанию и заключенному с ним трудовому договору составляет 7500 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается, и соответствующие изменения в штатное расписание и (или) трудовой договор не вносятся.

Право на сокращенную продолжительность рабочего времени сотрудник не имеет, в связи с чем оклад в полном размере выплачивается ему при условии отработки за соответствующий месяц установленной нормы рабочего времени из расчета 40-часовой рабочей недели.

Согласно производственному табелю-календарю на март 2013 г. приходится 159 рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели. Именно при условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.

Предположим, что всего за март работник фактически отработал 80 часов (20 рабочих дней по 4 часа). Один рабочий день работник не отработал в связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы.

Сумма заработной платы из расчета оклада, причитающаяся к начислению за март 2013 г., составит 3773 руб. 58 коп. (7500 руб./159 часов . 80 часов, где 7500 руб. – величина установленного работнику оклада, 159 часов – норма рабочего времени за март по графику 40-часовой рабочей недели; 80 часов – количество фактически отработанных рабочих часов).

Аватар пользователя Chitatel1

Ведь дробный размер штатной единицы говорит о том, что у организации нет потребности в таком виде работ на полное рабочее время. Так зачем же фантазировать в штатном расписании и предполагать " сколько бы стоила эта работа, если бы количество её было бы на полное рабочее время, то есть на полную ставку" - каким образом будете считать графу 9?

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет»

Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:

(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.

Эту сумму и нужно указать в графе 9.

 

Аватар пользователя Olya-Olenka

Chitatel1 пишет:

И Вы все-таки не ответили на вопрос, каким образом будете табелировать.  данное время будет ПОЛНЫМ - сколько часов конкретно будете проставлять в табеле и какой код применять?

Предположим, что в отношении одного из работников организации с 1 марта 2013 г. введен режим неполного рабочего дня – по 4 часа каждый день...

у меня получается так:

допустим сотрудник перешел на неполное рабочее время. в 1С я изменяю ему оклад, н-р, было 10, стало 5; привязываю к нему новый график (н-р, 4 часа в день), таким образом, в табеле проставляются "четверки"; при расчете зарплаты за месяц выходит 5 тыс, так как в 1С оплата выбирается не почасовая, а дневная (оклад по дням). Таким образом, у сотрудника везде отражаются половинки окладов. Но правильно ли это...

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Согласно требованиям законодательства работодатель обязан обеспечить точный учет рабочего времени, отработанного работником. Поэтому, если работнику на основании ст.93 ТК РФ установлен четырехчасовой рабочий день и он фактически отработал 4 часа за день, в табеле так и отразим - 4 часа с кодом ЛЧ.

Комменатий, который дала olya-olenka, верный (в случае применения статьи 93 ТК РФ). 

Ситуация, которую описывает Chitatel1 - "Предположим, что в отношении одного из работников организации с 1 марта 2013 г. введен режим неполного рабочего дня – по 4 часа каждый день..." - это скорее всего совсем другая история (скорее всего приведен пример не установления неполного времени по соглашению сторон, а пример вынужденного введения неполной занятости по инициативе работодателя). Если режим неполного рабочего времени вводится по инициативе работодателя на основании ст.74 ТК РФ, то конежно же ни в штатное расписание, ни в трудовой договор с работником никаких дробных единиц и окладов вводить не надо. В этом случае при отражении в табеле неполного рабочего времени часы ставятся опять же по факту, а код применяется НС. Основанием для расчета зарплаты пропорционально отработанному времени будет приказ о введении неполного рабочего времени и соответственно табель.

Аватар пользователя Chitatel1

Поэтому, если работнику на основании ст.93 ТК РФ установлен четырехчасовой рабочий день и он фактически отработал 4 часа за день, в табеле так и отразим - 4 часа с кодом ЛЧ. - на каком основании Вы табелируете кодом ЛЧ, который обозначает сокращенное рабочее время, а не неполное?  Если работнику компании установлено неполное рабочее время по его просьбе с согласия работодателя, в табеле используется буквенный код Я либо цифрой 01 с указанием продолжительности рабочего времени, приходящего на каждый рабочий день.

(скорее всего приведен пример не установления неполного времени по соглашению сторон, а пример вынужденного введения неполной занятости по инициативе работодателя). - можете пояснить, на основании чего Вы сделали такие выводы? В законе четко сказано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Никаких уточнений нет. Соответственно, в примере пропорция и указана. Или в случае установления неполного рабочего времени по инициативе работника "пропорциональность" будет иной?

Аватар пользователя Chitatel1

у меня получается так:

допустим сотрудник перешел на неполное рабочее время. в 1С я изменяю ему оклад, н-р, было 10, стало 5; привязываю к нему новый график (н-р, 4 часа в день), таким образом, в табеле проставляются "четверки"; при расчете зарплаты за месяц выходит 5 тыс, так как в 1С оплата выбирается не почасовая, а дневная (оклад по дням). Таким образом, у сотрудника везде отражаются половинки окладов. Но правильно ли это... - Я думаю, такой вариант подойдет. Но это просто нюансы работы с программой, не всегда имеющие отношение к реальности :).  Возможно, пригодится в будущем:

При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности.

·В параметрах заполнения графика:
в реквизите Часов в неделе указывается установленная продолжительность рабочей недели в часах при неполном рабочем времени, т. е. сколько часов в неделю должен отрабатывать работник, которому будет назначен этот график;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время;

·указывается вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день (сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели) или Сокращенная рабочая неделя (сокращение количества рабочих дней в неделю);

· с помощью переключателя Норма времени рассчитывается устанавливается порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени: По этому графику - норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени, По другому графику - норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени

Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По другому графику, указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени

Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т. е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По этому графику. Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени

При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени По другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета По месячной тарифной ставке по часам или по формуле с использованием показателей Норма времени в часах, Время в часах), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы.

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Не спорю, что код ЛЧ, если говорить строго юридическим языком это сокращенная продолжительность рабочего времени, предусмотренная статьей 92 ТК РФ. К сожалению, кода конкретно для неполного рабочего времени, предусмотренного статей 93 ТК РФ, в соответствующем Постановлении нет. Возможно, код Я более применим в этой ситуации, но менее правильно отражает реальную ситуацию, ведь у работника в рассматриваемом случае имеются законные основания на 4-часовой день, а при использовании кода Я не понятно законно работник отработал 4 часа или оставшиеся 4 часа прогулял. На оплату этих дней (прогул или законно) данный код не повлияет, но мало ли в нашей жизни ситуаций, когда табель используют в судах. Если из кода видно, что отсутствие 4 часов в табеле законно, то мне, например, спокойнее. Но ещё раз оговорюсь, возможно я не права.

Я предположила, что приведенный пример относится к случаю инициативы работодателя потому, что Вы применили термин "введен режим", а это из 74 статьи ТК РФ.

Если применение статьи 74 ТК РФ не обязывает оформлять дополнительные соглашения на изменение условий трудового договора (хотя некоторые юристы считают иначе), то, применяя статью 93 ТК РФ, мы обязаны письменно оформить соглашение сторон о неполном рабочем времени. При установлении неполного рабочего времени на основании статьи 93 несмотря на то, что в ней сказано про пропорциональность (и это правильно), однозначно считаю, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) необходимо ИЗНАЧАЛЬНО, применив эту самую пропорциональность, РАСЧИТАТЬ правильный размер оклада, а затем этот расчитанный оклад указать.

Аватар пользователя Жанусик

Сразу скажу, не вчитывалась во все комментарии, но конкретно из своей практики могу предложить такой вариант действий:

Если в ШР указано в гр. "кол-во штатных единиц" - 1, и соответственно полная тарифная ставка, например 10 000 р, то оформляя прием на 0,5 ставки или изменение ТД на неполное раб время, прописываю в трудовом договоре в разделе "Оплата труда" устанавливается должностной оклад 10 000 р в месяц пропорционально отработанному времени, (т.к. в ШР именно такая ТАРИФНАЯ ставка) за скобками вместе с юристами решили прописывать еще и так "( 0,5 ставки от тарифной ставки 10 000 = 5 000руб чтобы было особливо непонятливым работникам понятно) и в приказе тарифную ставку/должностной оклад указываем таким же образом.0,5 от ставки 10 000 = 5 000 руб. Если же в ШР указано в гр. "кол-во штатных ед" 0,5, то и тарифную ставку мы в ШР прописываем именно ту, которую работник будет получать за 0,5 = 5000 руб, то и в ТД и в приказе все гораздо проще устанавливается ДО 5000 руб, в разделе ТД "Рабочее время" прописывается 4 часа, например с 09.00 до 13.00 и т.д. вариантов много у кого как, своместители обычно с 18.00 до 22.00.. В приказе 5 000 руб и все. У нас много внутренних совместителей работает, целую единицу вводить нецелесообразно. Неполное рабочее время считаю необходимым оформлять допником в любом случае по желанию работника ли оно вводится или же по инициативе работодателя в любом случае это изменение определенных сторонами условий ТД. Приказ делаем не по униф. форме, он большей частью для бухов, а вдопнике прописываем все изменения и режим и что касается оклада - его не меняем но добавляем уточнение устанавливается ДО 10 000 р пропорционально отраб. вр. и дальше 0,5 от 10 000 = 5 000 если работник пропсит установить 4 часа вместо ранее 8 ч в день, вы же не будете вносить в ШР изменения, если известно что все это временно. А код в табеле в этом случае все равно "Я" явка, а законность для суда всегда будет письменное соглашение, т.е. допник. Сверхурочки никакой не предполагается для тех кому уст. неполное раб.вр. иначе для чего оно устанавливалось? работодатель точно в этом случае к сверхурочке привлекать не будет, а для совместителей все сказано в ТК РФ.