Не хватает доп. соглашений
Galohka
| 27.04.2017 09:38
Добрый день!
На новом месте работы провела аудит личных дел сотрудников и оказалось, что в прошлом году некоторые сотрудники были переведены на другие должности. Приказ на перевод есть, а доп.соглашений к трудовым договорам, должностных инструкций и записей в трудовых книжках нет.
Как быть? Допустим запись в трудовую книжку сделаем, должностную инструкцию подпишем сегодняшним числом, а каким числом датировать доп. соглашение? Будет ли нарушением если доп. составить сегодня а в нем прописать, что сотрудник переведен с 00.00.2016 года. Ведь прошло уже больше года! Какие есть варианты исправления прошлых недоделок?
Форум:
Для красоты и меньших придирок со стороны проверяющих лучше составить все задним числом (чтобы от приказов ничего не отличалось). Но можно и так, как вы описали - всё по правде.
Спасибо. Задним числом не получится, т.к. сменился директор.
И у вас в организации никто не умеет за него расписаться? Странно... Ну тогда сочиняйте все сегодняшним числом и ждите истечения сроков по привлечению к адм.ответственности по 5.27 КоАП.
Оформите по результатам своего аудита служебную записку, чтобы, так сказать, "легализовать" все упущения, пусть директор приказом или распоряжением поручит вам восстановить документацию, тогда будете с чистой совестью делать все документы текущей датой. На вопросы в случае проверок предъявите этот приказ.
Спасибо за подсказки. Все сделала задним числом, оказалось не сложно.
Мы за вас рады.