Название должности.

amd | 16.10.2012 14:07
Аватар пользователя amd

Подскажите, пожалуйста. Организация маленькая. Ведением ТК занимается директор. Кто должен заверять саписи в его собственной ТК. Если не он сам, следует ли назначить другое лицо и как в ТК указывать должность этого лица. Может ли это быть бухгалтер? И как его обозначать в ТК? Так и писать бухгалтер или ответственный за кадры или еще как-то? Спасибо.

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Надежда_Л

Добрый день!

А какие записи Вы хотите в его трудовой заверять? Заверяются записи только при увольнении и изменении данных на первой страничке -анкетных то бишь.

Если у Вас официально директор  ведёт ТК, это оформлено приказом, то изменения анкетных данных производит себе он сам.

Если у Вас доходит дело до увольнения, то его ТК может оформить человек который  его ТК может оформить человек, который его замещает полностью во время отсутствия (зам.,например) или же относительно трудовых книжек -если это главный бухгалтер, то главный бухгалтер.В ТК указывается должность того,кто подписывает и оформляет ТК, а не какое-то смутное "ответственный за кадры".

 

Аватар пользователя amd

diva пишет:

Добрый день!

А какие записи Вы хотите в его трудовой заверять? Заверяются записи только при увольнении и изменении данных на первой страничке -анкетных то бишь.

Если у Вас официально директор  ведёт ТК, это оформлено приказом, то изменения анкетных данных производит себе он сам.

Если у Вас доходит дело до увольнения, то его ТК может оформить человек который  его ТК может оформить человек, который его замещает полностью во время отсутствия (зам.,например) или же относительно трудовых книжек -если это главный бухгалтер, то главный бухгалтер.В ТК указывается должность того,кто подписывает и оформляет ТК, а не какое-то смутное "ответственный за кадры".

 

Он занимал сначала должность коммерческого директора, запись о приеме на работу внес тогдашний генеральный, а потом его назначили генеральным. Соответственно вносится запись о переводе на должность генерального. Он ее сам вносит? В смысле подписывает. Это нормально?
Аватар пользователя Надежда_Л

Внести должен ответственный за ТК - в вашем случае он сам.

По поводу подписи -повторяю еще раз -записи в ТК заверяются только в двух случаях- в случае увольнения -ставится  наименование должности,подпись,расшифровка, печать и в случае изменения анкетных данных -тоже самое+ дата.

Поэтому, возвращаемся к моему первому посту.

Если Вы меня не понимаете, прикрепите файл со сканом,где Ваш ген дир по каким то ему ведомым правилам заверял запись о переводе.Возможно, я Вас не совсем понимаю.

Аватар пользователя amd

Спасибо за ответ. Книжка уже заполнена с многочисленными ошибками. По одному из мест работы название организации указано только в двух записях, в заверяющей подписи о приеме и об увольнении. По следующему месту работы название организации указано верно, но запись о приеме заверена гендиректором. И в ней ошибка. Дата внесения записи указана верно,  дата приказа годом позже. Видимо вносили не сразу, а год спустя, и ошиблись. Как это все теперь исправлять, непонятно. До кучи, последняя запись внесена 97-м годом, по старой организации. По нынешней ничего не вносили, хотя человек работал. Сама книжка закончилась. Нужен вкладыш. Форма вкладыша изменилась. Сейчас продают и вкладыши старого образца. Купить его или все писать уже сегодняшним днем? Не знаю, что делать, человек на пенсию собрался, как бы ему все это не повредило.(((

Аватар пользователя Надежда_Л

amd я Вас боюсь)))То ли не пойму Вас,то ли я торможу сегодня очень.Давайте по порядку.

По одному из мест работы название организации указано только в двух записях, в заверяющей подписи о приеме и об увольнении.

Название организации при приёме указывается единожды.При переводе и увольнении название организации более не указывается. Подпись при приеме не ставится.

По следующему месту работы название организации указано верно, но запись о приеме заверена гендиректором. И в ней ошибка. Дата внесения записи указана верно,  дата приказа годом позже. Видимо вносили не сразу, а год спустя, и ошиблись. Как это все теперь исправлять, непонятно.

Опять же запись о приёме не заверяют.По поводу расхождения даты приказа и даты приема- нужно выяснить где ошибка.Как только выясните- исправляйте на основании документа -справки.Вносите запись о признание недействительной неверной записи и вносите верную.

 До кучи, последняя запись внесена 97-м годом, по старой организации. По нынешней ничего не вносили, хотя человек работал. Сама книжка закончилась. Нужен вкладыш. Форма вкладыша изменилась. Сейчас продают и вкладыши старого образца. Купить его или все писать уже сегодняшним днем?

Проще конечно купить вкладыш старого образца если найдете и уже внести туда тем,старым числом -здесь мороки меньше.Если не найдете,дабы сильно не подставлять организацию (что Вы и сделаете внеся запись либо сегодняшним числом,либо сразу в новый вкладыш) делаете запись в старой книжке (я так понимаю она будет уже в награждениях), сверху зачеркиваете одной чертой и пишите о работе(до 2004 так делали и ПФР принимал,не придирался). Звоните в ПФР по месту регистрации сотрудника и спрашиваете, пройдет ли у них такая запись.Если они сообщают,что пройдет,проблемы нет.Если не пройдет покупаете вкладыш нового образца и вносите в него недействительность предыдущей записи и вписываете правильную (некорректность у Вас по месту -то есть вносить надо в раздел " о работе", поэтому такой жест- не катастрофа).

Аватар пользователя amd

Не надо меня бояться, я добрый и хороший!))))  Записи и заверения, про которые я написал, он УЖЕ внесены. Старые вкладыши продают и старые ТК, тоже. Пишут, что настоящие. Если нужно, могу ссылку дать. Получается, лучше все эти записи объявить недействительными и сделать заново правильно.

Аватар пользователя Надежда_Л

amd пишет:

Не надо меня бояться, я добрый и хороший!))))  Записи и заверения, про которые я написал, он УЖЕ внесены. Старые вкладыши продают и старые ТК, тоже. Пишут, что настоящие. Если нужно, могу ссылку дать. Получается, лучше все эти записи объявить недействительными и сделать заново правильно.

Если я правильно Вас поняла, то новая запись(та что после 2004 года,когда вступили в силу Правила и Инструкция) только ваша. Соответственно,я рекомендую исправить только те записи,которые Вы должны исправить в связи с их неясностью -а именно -одну единственную,в которой расходятся даты приема и приказа аж на год-это важно для ПФР (хотя ПФР все равно у сотрудника запросит справку с той организации дабы удостоверится, поэтому опять же созвонитесь и уточните). С записью Вашей организации я уже подробненько расписала как быть.Остальные "косяки" не собирайте, посколько во-первых до 2004 года нынешние правила не действовали,а во-вторых такие моменты как лишние подписи,заверения  волнуют скорее трудинспекцию.Для ПФР важно, повторяю, чтоб понятными были места и даты. Про печати при увольнениях не забываем конечно же

Аватар пользователя amd

diva? спасибо. Кажется понял. Исправляем только запись с неверной датой.

Аватар пользователя Надежда_Л

Пожалуйста.