Личное дело иностранцев

Tashenka | 07.06.2007 17:21
Аватар пользователя Tashenka

Подскажите, обязательно ли вкладывать копии уведомлений в личные дела иностранцев?

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя R.Natalia

Мне кажется не обязательно, хотя с уверенностью сказать не могу, я в исходящие документы второй экземпляр уведомлений подшиваю

Аватар пользователя Rhapsody

я в папку с Трудовыми договорами вложила
Уведомления в ...
Уведомления в ...

Кстати звонили из центра занятости труда населения.. :) сказали что все ок, только чуток нужно передалать по форме и прислали форму :p

Аватар пользователя vladimir

Rhapsody wrote:

я в папку с Трудовыми договорами вложила
Уведомления в ...
Уведомления в ...

Кстати звонили из центра занятости труда населения.. :) сказали что все ок, только чуток нужно передалать по форме и прислали форму :p

В центр занятости населения я носил такие же уведомления как в УФМС только шапку менял "В центр занятости населения по городу Москве". Вот.:confused:

Аватар пользователя Tashenka

У меня все уведомления в отдельной папке лежат.
Сейчас личные дела формирую, вот вопрос и возник.
И еще: копия трудового договора в личном деле обязательна? У меня иностранцев 30 штук - столько одних и тех же бумаг в разных папках. Кошмар!

Аватар пользователя Stasy

в личном деле вообще нет ничего обязательного, как и само личное дело.

Аватар пользователя Janett

насколько я знаю оригинал ТД хранится в личном деле, по-крайней мере так делали на предыдущей работе и в справочнике кадровика об этом написано.

Аватар пользователя Rhapsody

Janett wrote:

насколько я знаю оригинал ТД хранится в личном деле, по-крайней мере так делали на предыдущей работе и в справочнике кадровика об этом написано.

оригинал хранится в папке ТД
У меня все по годам хранятся там.

Аватар пользователя Tashenka

Я правильно поняла, что можно без личных дел обойтись? А если нельзя, то туда либо оригинал договора, либо без него?

Аватар пользователя vladimir

Tashenka wrote:

Я правильно поняла, что можно без личных дел обойтись? А если нельзя, то туда либо оригинал договора, либо без него?

с ним.:p

Аватар пользователя Tashenka

Спасибо. Облегчили задачу..

Аватар пользователя Janett

Rhapsody wrote:

оригинал хранится в папке ТД
У меня все по годам хранятся там.

правильно, это у в случае когда нет личных дел, как у меня сейчас, а когда есть личные дела я не вижу смысла хранить их отдельно.

Аватар пользователя vladimir

Janett wrote:

правильно, это у в случае когда нет личных дел, как у меня сейчас, а когда есть личные дела я не вижу смысла хранить их отдельно.

Друзья а разве может не быть личных дел. Копия паспорта, приказ, заявление Т-2. и. т.д.

Аватар пользователя vladimir

Janett wrote:

правильно, это у в случае когда нет личных дел, как у меня сейчас, а когда есть личные дела я не вижу смысла хранить их отдельно.

Друзья а разве может не быть личных дел. Копия паспорта, приказ, заявление Т-2. и. т.д.

Аватар пользователя vladimir

Janett wrote:

правильно, это у в случае когда нет личных дел, как у меня сейчас, а когда есть личные дела я не вижу смысла хранить их отдельно.

Друзья а разве может [="4"]не быть [/]личных дел. Копия паспорта, приказ, заявление Т-2. и. т.д.

Сори инет глючит . Много раз написал.

Аватар пользователя Stasy

Quote:

Друзья а разве может не быть личных дел. Копия паспорта, приказ, заявление Т-2. и. т.д.

Владимир, а где написано, что они должны быть? ПРиведите документ пожалста.
Quote:

Копия паспорта, приказ, заявление Т-2. и. т.д.

и чего? куда это фсё класть? куда угодно (желательно, чтобы закрывалось на ключ), главное - не светить, там где не надо:)

Аватар пользователя vladimir

Личное дело – это совокупность документов, содержащих све-
дения о сотруднике и его трудовом стаже. Личное дело формиру-
ется в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная фор-
ма систематизации персональных данных.
Обязана ли фирма вести личные дела сотрудников?
[="4"]Такой обязанности у фирмы нет.[/] Обязанность по ведению
личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений
государственной гражданской службы (ст. 44 Федерального за-
кона «О государственной гражданской службе в Российской Феде-
рации» от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ). Подробно порядок оформ-
ления личных дел государственных гражданских служащих про-
писан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. №609 «Об утвер-
ждении положения о персональных данных государственного гра-
жданского служащего Российской Федерации и ведении его лично-
го дела». Обычно в фирмах личные дела ведутся на руководите-
лей, специалистов, материально ответственных сотрудников.

Аватар пользователя Stasy

Маладес!

Аватар пользователя vladimir

Как формировать личные дела сотрудников, решает руково-
дитель отдела кадров фирмы. Обычно в личное дело включают-
ся следующие документы:
• внутренняя опись документов дела;
• личный листок (анкета) по учету кадров;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;

Личное дело

• копии документов об образовании;
• характеристики и рекомендательные письма;
• личные заявления работника;
• трудовой договор;
• копии приказов по личному составу, касающиеся данного
работника;
• аттестационные листы;
• отзывы должностных лиц о работнике;
• справки о состоянии здоровья;
• фотографии;
• другие документы, нахождение которых в личном деле бу-
дет признано целесообразным;
• лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела
в архив).
Изначально личное дело включает в себя документы, сопро-
вождающие процедуру оформления приема на работу, так как
оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотруд-
ника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело
пополняется другими документами. Последним, завершающим
документом в папке личного дела будет копия приказа о растор-
жении трудового договора.

Аватар пользователя vladimir

Так Т-2 обязательный документ??? Для ОК.

Аватар пользователя Stasy

да.

Аватар пользователя Janett

Т-2 - очень обязательный документ!

Аватар пользователя vladimir

Stasy wrote:

да.

Так удобней завести личное дело где все хранить. Мне так кажется.

Аватар пользователя Stasy

Значит заведите.
У нас, например, компания маленькая, я в т-2 все складываю, что нужно; т-2 в файл; файл - в папку, папку - в сейф:) и фсе пучком!
приказы отдельно, договора - отдельно.

Аватар пользователя Janett

Stasy wrote:

Значит заведите.
У нас, например, компания маленькая, я в т-2 все складываю, что нужно; т-2 в файл; файл - в папку, папку - в сейф:) и фсе пучком!
приказы отдельно, договора - отдельно.

+1:)

Аватар пользователя vladimir

Janett wrote:

+1:)

Прямо как в сказках в сундуке утка в утке яицо в яице игла ну и дальше.
ОК все понятно.

Аватар пользователя Tashenka

Спасибо всем! Я поняла, что так как у нас малое предприятие и не государственное, то личные дела как таковые не нужны, можно хранить документы так как удобно.