Кники учета

Tashenka | 28.03.2007 14:46
Аватар пользователя Tashenka

Нужны ли книги учета во всем их разнообразии в коммерческой компании? или только САМЫЕ нужные, такие как
книга учета движения трудовых книжек, трудовых договоров, журнал учета приказов по ОД, по ЛС, личных карточек, ознакомления по охране труда.

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Janett

Ташенька, на Портале кажеться есть эта тема. Посмотри там.

Аватар пользователя Smersh

Tashenka wrote:

книга учета движения трудовых книжек

Нужно
Tashenka wrote:

трудовых договоров

Не нужно
Tashenka wrote:

журнал учета приказов по ОД, по ЛС,

Нужно
Tashenka wrote:

личных карточек

Не нужно
Tashenka wrote:

ознакомления по охране труда.

Нужно

Аватар пользователя Stasy

Quote:

трудовых договоров
Не нужно

Смерш, как же так? неужто не проверяют?

Аватар пользователя Smersh

Лично у меня нет книги учета ТД и никто её никогда не требовал.
Учет ТД ведется в 1С: ЗуП 8.0 автоматически.
Меню "Кадровый учет организации" --> "Кадровый учет" --> "Трудовой договор"

Аватар пользователя Stasy

у меня по некоторым причинам её тоже нет. Вот и переживаю:)

Аватар пользователя Smersh

Забей, не переживай :)
А что за причины, кстати? Лень, нехватка времени, нежелание, что-то иное?

Аватар пользователя R.Natalia

А как насчет книги ознакомления с ПВТР, У меня (тоже по некоторым причинам:o ) её нет. Я так понимаю она должна быть и что делать-то - завести и ознакомить хотя бы сейчас работающих и дальше образцово ее заполнять???

Аватар пользователя Smersh

Р.Наталия, лично у меня нет книги ознакомления с ПВТР. Все работники пишут в ксерокопии ПВТР - "С данными правилами ознакомлен, обязуюсь соблюдать" + дата + подпись --> бумажка в личное дело

Аватар пользователя Alena

А у меня как у заядлого бюрократа все есть...тока иной раз задумываюсь нафиг стока бумажек....

Аватар пользователя Stasy

и у меня нет книги ознакомления с ПВТР:).
Я после 06.10.06 беру у вновь принятых заявление о приеме на работу(сочиненьице, в кт. они перечисляют ЛНА, с кт. ознакомились до приема на работу)
Quote:

А что за причины, кстати? Лень, нехватка времени, нежелание, что-то иное?

что-то иное
Quote:

задумываюсь нафиг стока бумажек....

тоже причина

Аватар пользователя Alena

тетрадков жалко:D

Аватар пользователя Stasy

ага, а еще я начинаю иногда беситься, когда без особой надобности, приходиться из "пустого в порожнее переливать"

Аватар пользователя Tashenka

Так все таки желательно иметь книгу трудовых договоров или можно без нее (у меня нигде они не учитываются)?

И еще: что такое ПВТР? правила внутреннего трудового распорядка?

Теперь по вопросу должностных инструкций. они к договору должны прилагаться или отдельно (в каком-нибудь журнале или личном деле)?

Аватар пользователя Nadin-ka

Tashenka wrote:

Так все таки желательно иметь книгу трудовых договоров или можно без нее (у меня нигде они не учитываются)?

Меня аудиторы такую тетрадочку спросили :) Автоматического присвоения номеров у меня нет, присваиваю через тетрадочку :o

Tashenka wrote:

И еще: что такое ПВТР? правила внутреннего трудового распорядка?

Оно самое. Обязательный документ.

Tashenka wrote:

Теперь по вопросу должностных инструкций. они к договору должны прилагаться или отдельно (в каком-нибудь журнале или личном деле)?

В договоре может быть ссылка на ДИ, ДИ могут быть отдельно скреплены в папочке, можете туда же присандалить листы ознакомления или тетрадь ознакомления подшить. Это хорошо работает, когда у Вас по одной вакансии работает человек 20. Единичные должности - по ним у меня отдельная ДИ и роспись в конце. Я пока выкручиваюсь тем, что у меня в заявлении о приёме на работу есть фраза о том, что ознакомлен с ПВТР, ДИ и т.п. Это временно, скоро я наведу порядок... :d

Аватар пользователя Janett

желательно. Я, к примеру, начала делать журнал регистрации ТД.
ПВТР - это правила внутреннего трудового распорядка.
По должностным инструкциям ничаго не могу сказать потому что у нас их нет, как впрочем и всего остального. Организации 7лет - КДП на нуле как оказалось, и я пытаюсь ввести всё необходимое...до должн.инстр. ещё руки не дошли

Аватар пользователя Tashenka

Nadin-ka wrote:

Я пока выкручиваюсь тем, что у меня в заявлении о приёме на работу есть фраза о том, что ознакомлен с ПВТР, ДИ и т.п. Это временно, скоро я наведу порядок... :d

А как правильно?
У нас в договоре не указываются ДИ, даже не упоминаются.
Можно завести папку с ДИ и журнал росписей об ознакомлении с ДИ?

Мы сейчас оыормляем иностранцев. Начальство где-то раздобыло договора для дворников, уборщиков и т.д. Т.е. в пункте права и обязанности прописаны их функции. В этом случае нужна ДИ?

Можно ли оставить прежний договор для иностранцев?

Аватар пользователя Alena

по моему, если в трудовом договоре делать ссылочку на ДИ, то ДИ автоматически становится приложением к ТД...и чтобы внести какие-нить изменения в ДИ вам придется соблюдать всю процедуру что и с изменением ТД..предупреждение сотрудников за 2 месяца, доп.соглашение, приказ...
или я не права?

Аватар пользователя Tashenka

Alena wrote:

по моему, если в трудовом договоре делать ссылочку на ДИ, то ДИ автоматически становится приложением к ТД...и чтобы внести какие-нить изменения в ДИ вам придется соблюдать всю процедуру что и с изменением ТД..предупреждение сотрудников за 2 месяца, доп.соглашение, приказ...
или я не права?

Какой кошмар! Значит, лучше это делать отдельным журналом?

Аватар пользователя Nadin-ka

Tashenka wrote:

Можно ли оставить прежний договор для иностранцев?

Мне кажется, что возможно. Утверждать не буду. :)

Alena wrote:

и чтобы внести какие-нить изменения в ДИ вам придется соблюдать всю процедуру что и с изменением ТД..

Не задумывалась... Вот если прописать все задачи в ТД, тогда точно придётся. А так в тд идет просто ссылка на должностную (без указания каких-либо опознавательных признаков).
По-крайней мере аудит это скушал и ничего не сказал, только должностные попросил посмотреть и покивал головой.