Книги регистрации приказов по личному составу и общих по компании.

Artemik | 26.03.2009 17:06
Аватар пользователя Artemik

Коллеги! Очень нужен ваше мнение - заранее спасибо!

Компания существует несколько лет, нет книг регистрации приказов, какая то нумерация ведется в 1-с но книг нет, ни по личному составу ни по компании в целом (уже говорю про командировки, трудовые договора и т.д.)

Решили налаживать процесс, вопрос с какой даты? С начала деятельности компании восстановить не возможно, теоретически можно с Нового Года... Т.е. приказы с 01.01.2009 будут в порядке.

Сомнения по поводу предыдущих годов, что делать с ними? можно переписать то, что найдем, но это будет далеко не сквозная нумерация и будет куча окон.

Подскажите, что бы вы сделали в такой ситуации!

Заранее всем спасибо!

нумерация приказов по личному составужурнал регистрации приказов по личному составу образец

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя KettyCat

Artemik , думаю, если кавардак в регистрации и учете был до вашего прихода в компанию, то нет смысла восстанавливать  правильную нумерацию за прошлые года, замучаетесь. Начните правильную нумерацию и регистрацию приказов по личному составу   и по  общим  вопросам (по основной деятельности)  вашей компании с 01.01.2009.

Аватар пользователя Artemik

Спасибо, тоже склоняюсь к этому!!!!!

:-)))

Аватар пользователя KettyCat

А для страховки напишите служебку о том, ч то на момент вашего прихода в организацию регистрация документов не велась.

Аватар пользователя ЕленаА

Я думаю, что в этой ситуации нужно из программы 1С. распечатать   по годам журналы приказов о приеме на работу, об увольнении (прекращении трудового договора),  о предоставлении отпуска, и т.д. В программе это возможно сделать по каждому виду кадровых приказов. Затем разложить приказы отдельно на прием, увольнение  и т.д. и приложить к ним журнал регистрации, как опись. Вести журнал в электронном виде не запрещается, но и не рекомендуется, во всяком случае будет хоть какая-то регистрация и в дальнейшем, при обращении работников на предприятие по поводу подтверждения трудового стажа, что бывает очень часто, и в других случаях будет хоть какая-то понятка.Все сформировать, прошить, указать срок хранения  и убрать в архив. А с 2009 года завести журналы регистрации приказов и вести все как положено. Я думаю, что так было бы правильно.

Аватар пользователя Artemik

Спасибо всем за советы :-))))))