Книги регистрации приказов по личному составу и общих по компании.
Коллеги! Очень нужен ваше мнение - заранее спасибо!
Компания существует несколько лет, нет книг регистрации приказов, какая то нумерация ведется в 1-с но книг нет, ни по личному составу ни по компании в целом (уже говорю про командировки, трудовые договора и т.д.)
Решили налаживать процесс, вопрос с какой даты? С начала деятельности компании восстановить не возможно, теоретически можно с Нового Года... Т.е. приказы с 01.01.2009 будут в порядке.
Сомнения по поводу предыдущих годов, что делать с ними? можно переписать то, что найдем, но это будет далеко не сквозная нумерация и будет куча окон.
Подскажите, что бы вы сделали в такой ситуации!
Заранее всем спасибо!
нумерация приказов по личному составужурнал регистрации приказов по личному составу образец
Artemik , думаю, если кавардак в регистрации и учете был до вашего прихода в компанию, то нет смысла восстанавливать правильную нумерацию за прошлые года, замучаетесь. Начните правильную нумерацию и регистрацию приказов по личному составу и по общим вопросам (по основной деятельности) вашей компании с 01.01.2009.
Спасибо, тоже склоняюсь к этому!!!!!
:-)))
А для страховки напишите служебку о том, ч то на момент вашего прихода в организацию регистрация документов не велась.
Я думаю, что в этой ситуации нужно из программы 1С. распечатать по годам журналы приказов о приеме на работу, об увольнении (прекращении трудового договора), о предоставлении отпуска, и т.д. В программе это возможно сделать по каждому виду кадровых приказов. Затем разложить приказы отдельно на прием, увольнение и т.д. и приложить к ним журнал регистрации, как опись. Вести журнал в электронном виде не запрещается, но и не рекомендуется, во всяком случае будет хоть какая-то регистрация и в дальнейшем, при обращении работников на предприятие по поводу подтверждения трудового стажа, что бывает очень часто, и в других случаях будет хоть какая-то понятка.Все сформировать, прошить, указать срок хранения и убрать в архив. А с 2009 года завести журналы регистрации приказов и вести все как положено. Я думаю, что так было бы правильно.
Спасибо всем за советы :-))))))