Какие инструменты используются при отборе соискателей?

Всем здравствуйте!

Господа, а кто какие инструменты использует в процессе отбора соискателей? Ведь прежде, чем будет принято решение относительно какого-то соискателя, проходит несколько этапов - отбор более-менее подходящих резюме (иногда это в несколько этапов проходит и с участием нескольких человек), потом могут быть какие-то первичные контакты с соискателями - переписка, тесты, заочное знакомство, потом очное собеседование (и часто не одно), и только потом уже принятие решения - брать/не брать.

Причем на каждом этапе (в завиимости от специфики и конкретной ситуации) к процессу могут подключаться разные люди.

Так вот вопрос заключается в следующем: кто какие инструменты использует для всех этих процессов, для повышения эффективности работы рекрутера? Вам достаточно того сервиса, которые дают "работные" сайты? Или пользуетесь какими-то специальными программами? Или приспособили для этих целей "подручные" материалы - блокнот, Excel, Google Docs?

Хотелось бы услышать ответы сообщества на эти вопросы