Как правильно сделать архив документов за год

Psyker | 13.01.2006 13:20
Аватар пользователя Psyker

Добрый день. Подскажите пожалуйста как правильно сделать архив документов за 2005 год...:o

Форум: 


Аватар пользователя Stasy

Для начала необходима номенклатура дел на 2005 г.:)

Аватар пользователя Moon

Правила, по которым нужно вести работу в архиве организации (и соответственно изначально организовывать его), описаны в этом документе: Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. С этим документом можно полностью ознакомиться по этой ссылке:

termika.ru/dou/docs/naprav.htm

Полностью согласна со Stasy. В каждой организации должна быть номенклатура дел (систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел содержит информацию о сроках хранения документов, т.е. каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, помещенных в него. Формируя документы в дела в соответствии с номенклатурой, одновременно намечают, пока еще ориентировочно, срок хранения документа. Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов. Кроме этого она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве). Информацию о номенклатуре дел, о порядке формирования и оформления дел и их передачи в архив организации можно найти тут: [URL="http://www.termika.ru/dou/enc/razd3/oh1.html"]http://www.termika.ru/dou/...

Аватар пользователя Stasy

ПРемного благодарна, Moon, за инф., т.к. знать, что должно быть - это полдела, а вот организовать все с 0 уже сложнее. Ваши ссылки лично мне очень помогли в работе:)

Аватар пользователя Гость

БОЛЬШОЕ спасибо за ответы.Мне как раз и нужно все организовать с нуля:=)))
За ссылки отдельное спасибо.

Аватар пользователя usb



Добрый день, столкнулась с проблемой, что городской архив настаивает на формировании личных дел отдельно на каждого уволенного работника (за календарнй год), а я читала, что можно объединить дела, составить общую внутреннюю опись...Кто прав? Как Вы делаете?