Как правильно оформить работника на декретную позицию
Коллеги, подскажите,пожалуйста: секретарь уходит в отпуск по беременности и родам, на её место уже нашли достойную кандидатуру, как мне правильно оформить документы (делаю это впервые)?
1. заявление новой работницы с пометкой: принят на место временно отсутсвующей работницы ФИО.
2. заключить срочный трудовой договор, в котором прописываются причина срочности и проставляются даты начала и окончания отпуска по БИР.
3. приказ о приеме а работу Т-1, в котором также прописываются основания и сроки.
4. запись в трудовой книжке.
Верны ли эти действия? нужно прописывать осончание отпуска по БИР в срочном тд и в Т-1? и нужно ли прописывать окончание срока в принципе, потому что наша секретарь планирует сидеть с ребёнком до 1,5 лет?
как поступать дальше с ней, заключать ли новый срочный трудовой договор, писать ей новое заявление о приеме, издавать новый Т-1 (на основании отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет)?
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Здравствуйте!!!
Основанием для приема на работу служит трудовой договор, поэтому заявление о приеме на работу вторично - если его применяете, укажите принята на время исполения обязанностей отсутствующего работника в скопках указжите Ф.И.О. основного работника.
Срочный трудовой договор с работником может быть заключен только по основаниям, предусмотренным в ст. 59 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) (часть вторая ст. 58 ТК РФ). В качестве одного из таких оснований абзац второй части первой ст. 59 ТК РФ называет заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. А часть третья ст. 79 ТК РФ предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Пример формулировки в срочном трудовом договоре:
Срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, секретаря Ивановой Светланы Ивановны, в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком (указывать: если Вы точно знаете, что секретарь уйдет в отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам)
Точные даты окончания указывать не рекомендую, так как бывают случаи продления отпуска по беременности и родам
Дата начала работы - 01.02.2016 г.
Дата окончания работы - последний день работы, предшествующий дню выхода отсутствующего работника - Ивановой С.И.
Приказ
Основание:
Исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, секретаря Ивановой Светланы Ивановны, временно
Сроки: с 01.02.2016 по последний день работы, предшествующий дню выхода отсутствующего работника
Трудовая книжка:
В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор
в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком (указывать: если Вы точно знаете, что секретарь уйдет в отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам)
Точные даты окончания указывать не рекомендую, так как бывают случаи продления отпуска по беременности и родам
Более того - причину отсутствия основного работника тоже указывать не надо - во-первых, причина отсутствия может измениться (например, по окончании декрета сотрудница пойдет отгуливать ежегодный отпуск), во-вторых, это разглашение персональных данных работника.
Дата окончания работы - последний день работы, предшествующий дню выхода отсутствующего работника
Спорный вопрос. Да, Роструд пишет такую фигню - но реально это нарушение закона (ибо выйдет сотрудница в назначенный день или нет - не гарантировано, а увольнять задним числом запрещено). Поэтому увольнять надо в день выхода основной работницы (да, в этот день работают две сотрудницы на одной должности).
Спасибо за ваши ответы!у меня ещё вопрос: как правильно отправить эту сотрудницу в очередной отпуск?
за период работы 01.03.15 - 28.02.16 работница отпуск свой не отгуляла и ушла в отпуск по БИР?
может ли она взять отпуск после выхода из отпуска по БИР? или только после выхода из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет,как она планирует сидеть с ребёнком...?
как это отразить в графике отпусков на 2016 г.
за период работы 01.03.15 - 28.02.16 работница отпуск свой не отгуляла и ушла в отпуск по БИР?
может ли она взять отпуск после выхода из отпуска по БИР?
Может. Не обязана. Невыгодно ей это - пособие по уходу она за это время теряет. Ст. 260 ТК РФ.
или только после выхода из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет,как она планирует сидеть с ребёнком...?
Может и после выхода из отпуска по уходу (до года, до полутора, до двух, 2,3, трех - когда угодно, потом может снова уйти в отпуск по уходу, если ребенку еще 3 лет не исполнится). Так же - не обязана.
как это отразить в графике отпусков на 2016 г.
Запланируйте на какое-то время, какое вам хочется. Поступит от работницы заявление в порядке ст. 260 ТК - предоставите отпуск, из графика уберете. Не поступит, и сотрудница выйдет на работу до начала запланированного отпуска - отправите в отпуск по графику. Не поступит и не выйдет - перетащите в график на 2017, также на какое хотите время.
Правда, манипуляции с графиком надо было до середины декабря производить - вы же его именно до этого времени должны были утвердить по закону.
Анна, спасибо! Да, я его сделала,но решила подождать какой-то конкретики от беременного секретаря и не дождалась, она ничего коретного не говорила, потом ушла на больничный, только сейчас в 2016г. всё прояснилось...
Ждать не надо было - надо было вносить в график и все, на первое попавшееся время. А уж напишет работница или не напишет заявление по ст. 260 ТК - это неизвестно, график от нее зависеть не должен.
Анна, спасибо! теперь понятно!