Как оформить внутреннего совместителя ?

Первый раз оформляю сотрудника на 0.25 ставки по внутреннему совместительству. Как это сделать?
Какие должна сделать записи в тр. книжке при приеме и при увольнении в будущем.
1С фиксирует сотрудника как отдельное лицо( теперь 2 сотрудника в базе с одинаковой фамилией и разными таб. номерами) соответственно с заключением нового трудового договора.Верно ли это?
Оплата пропорционально отработанному времени?
Отпуск?