как исправить???

Здравствуйте, уважаемые коллеги)
Возникла очень интересная ситуация при увольнениее с прошлого места работы. Запись об увольнении пронумерована №6, написана на на двух страницах. "Рукастый" секретарь, решила продолжению этой записи на новой странице присвоить еще один номер, №7 плюс написала тот же приказ на странице где продолжение. Далее они сделали запись №7 о том, что запись №6 недествительна. И запись №8 об увольнении. Но основании в виде Приказа написано на строке, где запись недействительна. Как правильно исправить эти косяки? И если делать запись о недействительности, то надо ли указывать две записи №7?
Нужно ли пропускать строчки между записями?
Насколько важно писать "Приказ от 31.08.2012 № 1"? у меня написано "Приказ №1 от 31.08.2012"
Подскажите, пожалуйста, как грамотно выйти из этой ситуации?
Выглядит это так:
№6 Уволена .... (на другой странице продолжения еще один номер №7 и Приказ....)
№7 Запись 6 недействительна ( на этой же строке Приказ ... для увольнения)
№8 Уволена ....
просто укажите следующей записью о том что записи под номером №..., №...., недействительны. подпись и печать. Затем внесите правильную запись.
спасибо Вам за ответ)
"Записи №6, №7, №8 считать недействительными" или "Записи №6, №7, №7, №8 считать недействительными". Как правильно?
На всякий случай - если в трудовой блок записей закрыт печатью и подписью, то перед следующими записями надо вновь писать наименование организации. Даже если это тот же самый работодатель и отменяет свои неверные записи.
конечно закрыт уже) Спасибо за совет)