Как хранить кадровые приказы?

Viktori | 05.04.2006 12:10
Аватар пользователя Viktori

Подскажите, можно ли кадровые (да и все остальные) приказы подкалывать, т.е. пробивать дыроколом и хранить в папке на кольцах? Работаю в госучреждении и любой вопрос теперь ставит в тупик...

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Таша

можно

Аватар пользователя Moon

В соответствии [URL="http://www.termika.ru/dou/docs/naprav.html"]с основными правилами работы архивов[/URL] можно только в течение календарного года, а затем дела с приказами по основной деятельности (постоянного срока хранения) и по личному составу (75 лет хранения), должны проходит процедуру полного оформления.
Полное оформление дел предусматривает:
• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
При оформлении дела документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Аватар пользователя Rani

а у нас все приказы за 3 года в 1 папке лежат и их никто не сдает в архив... и как тут поступить?