Кадровик держит свою трудовую книжку дома

Коллеги кто сталкивался, подскажите! Кадровик была начальником отдела кадров , с зарплатой  45000, до декрета, во время которого произошла оптимизация , и при выходе  из декрета (2016 г) ей предложили подписать приказ о новом окладе (30000)и наименовании должности специалист по кадрам. . Она отказалась. Актов не составили так как она "командирша". Приказ лежит в личном деле подписан только директором. Она забрала свою трудовую домой, работает и получает зарплату по новому окладу (30000). Её фактическим начальником назначили начальника службы персонала, по документам это никак не отражено. При проверке документов вышеперечисленные факты открылись. Что сделать чтобы навести порядок , отдельный важный вопрос, но можно ли у неё запросить объяснительную почему забрала трудовую , так как нигде не расписалась о получении трудовой на руки.