Изменения в штатном расписании
Елена_Кami
| 06.02.2015 11:28
Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как правильно составить штатное расписание в следующей ситуации.
Две сотрудницы находятся в декрете, на их место временно переведены их заместители. При внесении изменения в ШР возник вопрос как грамотно отразить должность декретниц и их временно замещающих сотрудников?
Заранее спасибо за рекомендации!
Форум:
1. Никогда не приходилось увольнять за прогул. Если будет прицедент - буду изучать законодательство.
2. Все должности должны быть на русском языке. Так что в трудовом договоре необходимо должность изменить. А так, наименование должности должно быть одинаково и трудовом договоре, и в приказе о приеме, и в трудовой книжке.
3. А к чему эти вопросы?
Да так... Просто хотел посмотреть особенности вашего мышления по применению трудового законодательства. Ну и оценить перспективность дальнейшей дискуссии по штатному расписанию...
Я, если честно, не вижу перспектив у нашей дискусии. Вы остаетесь при своем мнении, я при своем.
Как я уже писала, мне нынешнее кадровое делопроизводство кажется избыточным. И оно явно нуждается в актуализации.
Но при этом КДП, к сожалению, не место для творчество. Так как через него происходит взаимодействие с сотрудниками и государством. Для снижения вероятности возможных негативных воздействий с этих сторон необходимо придерживаться установленных правил.
При этом, в других сферах я придерживаюсь подходов рационализации, снижению пустых усилий и трат времени.
"КДП не место для творчества"...
нужно запомнить
Типа как Дума не место для дискуссий )))
А Вы можете поделиться примерами свего творчества в КДП?
Очень интересно.
Вам какие примеры интересны...? Отмененные постановления ГИТ и прокуратуры, положительные судебные решения или какие...?
Вижу, у Вас большой опыт. Что-нибудь универсальное...
Универсальное... Даже не знаю так слету. Можете почитать в принципе мои статьи hr.superjob.ru/community_profile/227212/posts/
Если я правильно поняла, то в ШР/расстановке мы отражаем только Сидорову, которая временно переведена на должность директора, а сведения об Ивановой (в деркете) не отражаются?
Тогда в нашем случае получатся путаница,т.к. есть еще декретница, на место которой временный перевод не был осуществлен и она отражается в ШР.
В штатной расстановке обязательно надо указывать - где чья клетка. Что бы потом не запутаться. Когда декретница выйдет через 3 года - она должна выйти именно на свою клетку.
Мы у себя в штатном указывали либо в скобках чья клетка. Либо в отдельном столбце.
Вам не сложно привести пример, я совсем запуталась из-за того, что смешано ШР и расстановка. Да и такого вопроса никогда не касалась.
У нас что, в России штатное расписание уже стало обязательным документом?
Хотя Трудовым кодексом РФ прямо не предусматривается обязательность составления штатного расписания, однако упоминания об этом документе можно встретить в Трудовом кодексе РФ (ст. 15, 57 ТК РФ). Кроме того, согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (в сочетании с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") унифицированные формы, утвержденные им, по-прежнему обязательны для организаций бюджетного сектора (смотрите также письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617).
По смыслу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением N 1, в штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому она должна быть предусмотрена штатным расписанием (смотрите, например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/11; апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 15.01.2013 по делу N 33-20).
Или может быть его форма где то утверждена и обязательна к исполнению?
Для организаций бюджетного сектора - да.
И что за документ такой "штатная расстановка"?
Такой рабочий документ, как штатная расстановка (штатно-списочный состав работников), включает в себя в числе прочих и сведения о конкретных сотрудниках, занимающих должности согласно штатному расписанию, и позволяет контролировать замещение той или иной должности, указанной в штатном расписании, конкретными работниками. В штатной расстановке, как правило, указываются инициалы и фамилии работников, а также количество штатных единиц, занимаемых ими по то й или иной должности или профессии, предусмотренной штатным расписанием. Документ упомянут в п. 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558.
Бред в общем
Вы чересчур категоричны.
И еще раз насчет унифицированных форм. С 2013 года они НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ.
Во-первых, с 2014. Во-вторых, только для коммерческих организаций, бюджетники по-прежнему ими руководствуются.
Вам не сложно привести пример, я совсем запуталась из-за того, что смешано ШР и расстановка. Да и такого вопроса никогда не касалась.
Вот из старенького, но логика, в общем, сейчас прежняя:
Вопрос: В организации есть утвержденное штатное расписание. Есть ли необходимость каждый раз вносить изменения в штатное расписание при оформлении новых работников в нашу организацию, причем должность остается та же?
Ответ: Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели наделены правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Таким локальным нормативным актом является, в частности, штатное расписание.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление) для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (унифицированная форма N Т-3).
Согласно п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров (которым является, в том числе, и штатное расписание) распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
В форме штатного расписания, утвержденного Постановлением, имеются следующие графы:
- структурное подразделение
- должность, разряд, класс, квалификация
- количество штатных единиц
- тарифная ставка
- надбавки
- всего, руб.
- примечание.
Унифицированная форма штатного расписания не предусматривает наличия в нем указаний на фамилию, имя, отчество конкретного сотрудника, занимающего должность согласно штатному расписанию.
Если же в Вашей организации штатное расписание содержит графу "ФИО сотрудника", работодатель вправе изменить его форму, издав приказ об утверждении новой формы штатного расписания.
Росархивом 6 октября 2000 г. утвержден Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
Согласно п. 1.2. Общих положений Перечня, он включает в себя документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
К таким документам, включенным в Перечень, относятся, в частности, штатная расстановка и список (штатно-списочный состав) работников.
Именно они включают в себя, в числе прочих, и сведения о конкретных сотрудниках, занимающих должности согласно штатному расписанию.
Так как ведение таких документов не является обязательным для организаций (они применяются для удобства в работе), унифицированные формы штатной расстановки и штатно-списочного состава работников не разработаны. Поэтому работодатели вправе разработать их по своему усмотрению.
По нашему мнению, в основу штатной расстановки или штатно-списочного состава можно взять штатное расписание, и добавить графу "ФИО сотрудника".
В итоге у работодателя не будет необходимости с приемом каждого нового работника вносить изменения в штатное расписание.
Н. Данилова,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
22 сентябрь 2007 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Более менее разобралась, проще утвердить ШР по унифицированной форме и сделать отдельно штатную расстановку,в которой отобразить все кадровые перемещения.
Вопрос такой, штатная расстановка не имеет же унифицированной формы? И менять мы ее можем при каждом кадровом перемещении в организации без утверждения приказом?
Если вводятся новые должности - тогда требуется изменение штатного расписания, и соотвественно, приказ нужен.
А так все измения в штатную растановку вносятся в рабочем порядке, без лишних утвеждений
Более менее разобралась, проще утвердить ШР по унифицированной форме и сделать отдельно штатную расстановку,в которой отобразить все кадровые перемещения.
Ага.
Вопрос такой, штатная расстановка не имеет же унифицированной формы?
Да.
И менять мы ее можем при каждом кадровом перемещении в организации без утверждения приказом?
Если первоначально не утверждать приказом - ага. Ну и без утверждения - это просто такая бумажка, где кто-то зачем-то написал, кто на какой должности работает и на каком количестве ставок, не имеющая никакого юридического официального значения, типа шпаргалка для кадровика.
Можно еще один вопрос? В ШР в графе "количество штатных единиц" какое количество указывать? Полную ставку или 0,5 ставки? С учетом если на данной должности сотрудник работает совместителем.
В ШР в графе "количество штатных единиц" какое количество указывать? Полную ставку или 0,5 ставки? С учетом если на данной должности сотрудник работает совместителем.
Вы поймите - в ШР единиц может быть сколько угодно, главное - чтобы равно или больше количеству реально занятых полных ставок.
Например: в ШР указано "3", при этом есть один ТД на полную ставку с Петровым, два ТД по 0,5 ставки на Иванова и Сидорова, один ТД на 0,25 на Васильева и 0,75 единицы вакантно.
Если у Вас кроме этого совместителя никто по этой должности не работает, и вы хотите, чтобы ничего "вакантного" в ШР не числилось - ставьте 0,5. Если еще потребность в 0,5 есть, но пока на них никто не принят - пишите единицу.
Спасибо Вам большое за столь подробное разъяснение ситуации! Вы очень помогли!