изменения в штатном расписании

такая ситуация: компания отдавала все свои расчеты в аутсорсинговую компанию.теперь компания будет делать расчеты сама, для этого нанимают главного бухгалтера и исключают должность фининсового менеджера. какой документ нужно считать обоснованием для исключения должности фин.менеджера? наверняка должны быть документы, утверждающие перевод расчетов из аутсорсиноговой компании в нашу (какие это могут быть документы?) нужны ли еще какие-то кадровые документы, кроме приказа о внесении изменений в штатное расписание и самого листа штатного расписания?

спасибо заранее