Изменение названия должности

Прошу подсказать, как решить следующую ситуацию.

Сотруднику сделан приказ о приеме и трудовой договор на основании предложения о работе , где указано , что он принимается на должность " специалиста по продажам", а в штатном расписании есть должность " специалист" в отделе продаж. Сотрудник работает с феврала. Коллега говорит, что надо делать перевод. Я считаю, что нужен приказ о переименовании должности и уведомление для сотрудника, где будет написано, что его должность называется специалист. В связи с тем, что по сути это техническая ошибка ввиду того, что предложение о работе делает рекрутер, не сверяясь с точным названием должностей по ШР, а записи вносит другой сотрудник, то как можно правильно обосновать переименование должности в приказе?. Либо, если оба варианта неверны, прошу подсказать пошагово, как поступить в даной ситуации. Заранее благодарна за помощь!