Изменение КПП и субботник

Наша компания часть территории сдает. Для того, чтобы оповестить арендаторов о субботнике, нужно только уведомление или приказ какой-нибудь нужно делать? В уведомлении есть причина работы в выходной день и пункт о согласии арендадотора.

Такой же вопрос об изменении нашего КПП. Что нужно составить уведомление или информационное письмо?