И снова архивное дело

graheva | 26.09.2006 19:16
Аватар пользователя graheva

Добрый день! У меня возник вопрос как правильно подготовить личные дела для сдачи в архив. Как их правильно архивировать? Нужен ли лист заверитель? как его оформлять? как оформлять обложку дела? нужно ли ее утверждать? а еще я запуталась с нумерацией? Личные дела сшиваеют вместе в одну папку? валовая нумкрация? ПОЖАЛУЙСТА!!! Скиньте образцы очнь ВАС прошу!!! Кто хоть раз занимался архивом откликнитесь!!

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя 10Strel

Из лекции по кадровому делопроизводству:
На папке указывается ФИО сотрудника в и. п. В каждое вложить лист внутренней описи( Внутренняя опись документов дела № ), в виде таблицы из 5-и столбцов:1-№, 2-дата,3-заголовок,4- № листа,5-примечание.
Итоговая запись о количестве документов находящихся в личном деле, указание количества листов, подпись должностного лица, оформлявшего это личное дело делается после увольнения.
Формируется (по 5 л.д.) папка и сдаётся в архив предприятия или в гос. архив.