Хранение личных карточек Т-2
Буш
| 11.09.2008 15:23
Расскажите коллеги, как вы храните личные карточки Т-2? Есть ли нарушение в том, что я их после увольнения протыкаю и сшиваю вместе с личным делом ? Штат небольшой-так мне удобнее.
Форум:
по идее они должны хранится отдельно. но мы тоже сшиваем с личными делами после увольнения
Карточки Т-2 формируются в отдельное дело
строгих указаний по поводу хранения личных карточек нет. Мы их храним вместе с делами сотрудников.
Вот спасибо, а то мне как-то всё не спокойно было
хм.
Я Вас расстрою...
Карточки Т-2 хранятся все вместе, раскладываются в алфавитном порядке или по структурным подразделениям. Хранятся в сейфе.
"Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.
Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри - по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри - также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет."
взято отсюда:
http://www.vprikaz.com/post_1175793947.html