где прописать грейды - срочно!

Уважаемые коллеги, нужна срочная консультация (сегодня совещание)!

Где прописывать грейды сотрудников? У нас по Положению каждому вновь пришедшему сотруднику присваивается грейд. Затем сотрудник растет - грейд, соответственно, повышается (имеет место быть карьерное продвижение). Положение о грейдах есть, положение об оценке персонала есть, вопрос - каждому отдельному сотруднику куда писать грейд? В трудовой договор или сделать приложение к положению? Или вообще ввести дополнительную колонку в штатное расписание?