Формирование дел в архив
Anett
| 23.09.2008 11:20
Коллеги! Поделитесь опытом!!!Как правильно формировать дела для архива?
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
делатете опись, укладываете листы по описи, сшиваете дело, по окончании дела пишете "В данной единице хранения прощито и пронумеровано -- листов. Инспектор ОК Подпись Фамилия Дата". В описи также отмечаете все номера листов на против позиций. Составляете акт передачи дел в архив организации. Акт утверждаете.
1. Составляете внутреннюю опись
2. Составляете лист - заверитель дела
3. Дело прошивается
4.Оформляете обложку дела
Листы в деле нумеруются в правом верхнем углу карандашом, опись(нумеруется отдельно) и лист-заверитель не нумеруются
Правильно ли я вас поняла - в конце не считать обложку, опись и заверитель? (прошито и пронумеровано)
правильно
Большое спасибо! Но я новичок в этом деле, поэтому еще один вопрос- как формировать дела, то есть трудовые договора, личные карточки, приказы все формируется в отдельные дела?
Внутренняя опись документов дела № 01-04-03
Итого: 180 (Сто восемьдесят) документовЦифрами и прописью
Количество листов внутренней описи 10 ( Десять) Цифрами и прописью Ведущий специалист по кадрам ______ О.И. Иванова
______________________
Дата
Все это таблицей, все сбивается. Кому нужно напишите адрес вышлю образец описи и листа-заверителя.
Да, например карточки формируются в дело по году увольнения, а внутри дела по алфавиту.
оксана, можно прикрепить файл к сообщению
Оксана, скиньте мне пожалуйста на annaf24@mail.ru. Спасибо!
Опись и лист-заверитель дела