Формирование дел в архив

Anett | 23.09.2008 11:20
Аватар пользователя Anett

Коллеги! Поделитесь опытом!!!Как правильно формировать дела для архива?

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя ZTV

делатете опись, укладываете листы по описи, сшиваете дело, по окончании дела пишете "В данной единице хранения прощито и пронумеровано -- листов. Инспектор ОК Подпись Фамилия Дата". В описи также отмечаете все номера листов на против позиций. Составляете акт передачи дел в архив организации. Акт утверждаете.

Аватар пользователя Оксана18

1. Составляете внутреннюю опись

2. Составляете лист - заверитель дела

3. Дело прошивается

4.Оформляете обложку дела

 

Листы в деле нумеруются в правом верхнем углу карандашом, опись(нумеруется отдельно) и лист-заверитель не нумеруются

Аватар пользователя Буш

Правильно ли я вас поняла - в конце не считать обложку, опись и заверитель? (прошито и пронумеровано)

Аватар пользователя ZTV

Буш пишет:

Правильно ли я вас поняла - в конце не считать обложку, опись и заверитель? (прошито и пронумеровано)

правильно

Аватар пользователя Anett

Большое спасибо! Но я новичок в этом деле, поэтому еще один вопрос- как формировать дела, то есть трудовые договора, личные карточки, приказы все формируется в отдельные дела?

Аватар пользователя Оксана18

Буш пишет:

Правильно ли я вас поняла - в конце не считать обложку, опись и заверитель? (прошито и пронумеровано)

Сначала идет опись (нумеруется отдельно) затем документы с 1 по........, последним подшивается лист-заверитель дела (он не нумеруется, а если составлен на 2-х и более листах, то нумеруется отдельно)
Аватар пользователя Оксана18

Внутренняя опись документов дела №    01-04-03 

№п/п Индексдокумента Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
1 2 3 4 5 6
1 лс/01-04-03/1 10.01.2006 О приеме на работу Петровой Г.А. 3  
           
180 лс/01-04-03/180 27.12.2006 Об увольнении с работы Анисимовой И.П. 225  

 
Итого:                          180 (Сто восемьдесят)         документовЦифрами и прописью 
Количество листов внутренней описи       10 ( Десять)                       Цифрами и прописью Ведущий специалист по кадрам     ______       О.И. Иванова

______________________

                  Дата

 

Аватар пользователя Оксана18

Все это таблицей, все сбивается. Кому нужно напишите адрес вышлю образец описи и листа-заверителя.

Аватар пользователя Оксана18

Anett пишет:
Большое спасибо! Но я новичок в этом деле, поэтому еще один вопрос- как формировать дела, то есть трудовые договора, личные карточки, приказы все формируется в отдельные дела?

Да, например карточки формируются в дело по году увольнения, а внутри дела по алфавиту.

Аватар пользователя Valeratal

оксана, можно прикрепить файл к  сообщению

Аватар пользователя Anett

Оксана, скиньте мне пожалуйста на annaf24@mail.ru. Спасибо!

Аватар пользователя Оксана18

Опись и лист-заверитель дела