Финансовая мотивация для менеджера по персоналу

Уважаемые дамы и господа.

Директор попросил расписать себе мотивацию по KPI .

Я определила скорость закрытия вакансии и % кандидатов, прошедших испытательный срок.

Но вот вопрос, что делать, если вакансия не закрылась НЕ по моей вине. Вакансия просто не актуальна, либо же много раз менялись критерии от линейного руководителя?

Как в таком случае рассчитывать KPI

И как рассчитывается % кандидатов, прошедших испытательный срок. Предположим, я работаю в компании 2 месяца, подбрала людей, а испытатлеьный срок у них 3 месяца, я ничего не получу за данный KPI...

Спасибо всем за ответы