Факсимильные сообщения
OfficeLady
| 26.11.2006 16:23
Здравствуйте!
Хотелось бы узнать мнения специалистов - кадровиков и делопроизводителей. Я кадровой работой занялась совсем недавно, поэтому пока еще возникает много нюансов. Проясните, пожалуйста, как регистрировать факсим. сообщения и входящие, и исходящие, и нужно ли это, в принцепе, делать вообще.
И еще один вопрос: нумерация выписок из приказов соотносится ("привязана") к номерам приказов или должна быть отдельная нумерация?
Жду помощи специалистов. Заранее спасибо.
Форум:
Конечно же, вся корреспонденция должна регистрироваться. Для факса должен быть журнал факсограмм, ведь по факсу может быть передана более важная и срочная информация. Какая разница, как она получена по факсу или по почте. Мы сделали просто:есть журнал входящей корреспонденции и исходящей - все туда, доп. графа -вид сообщения - факс , почта , эл.почта. У нас всю официальную корреспондецию получает секретарь, поэтому для нас так удобнее.
Конечно же, вся корреспонденция должна регистрироваться. Для факса должен быть журнал факсограмм, ведь по факсу может быть передана более важная и срочная информация. Какая разница, как она получена по факсу или по почте. Мы сделали просто:есть журнал входящей корреспонденции и исходящей - все туда, доп. графа -вид сообщения - факс , почта , эл.почта. У нас всю официальную корреспондецию получает секретарь, поэтому для нас так удобнее.