Дубликат трудовой!!! Помогите пожалуйста советом!!!

Scarlett | 29.09.2009 14:15
Аватар пользователя Scarlett

Добрый день!

Очень нужен совет экспертов!

Ситуация такова: потеряла трудовую. надо делать дубликат.

с первого места работы дали архивную справку (гос учреждение), все остальные работодатели готовы поставить свои печати в дубликат напрямую.

Вопросы:

1. может ли мой последний работодатель вписать в трудовую мой стаж от первого работодателя и если да, то подтвердает ли он своей печатью это и как правильно написать что это на основании справки?

2. могут ли другие работодатели поставить свои печати в трудоваю сами или нужно со всех собрать справки.

3. если возможно пожалуйста скиньте ссылки на пример заполнения дубликатов трудовых!!!

 

ЗАРАНЕЕ ОГРОМНОЕ СПАСИБО ЗА СОВЕТЫ!!!

архивная справка с места работы

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Nadin-ka

 1. последний работодатель вносит все записи от первой до своей на основании архивных справок. Последнюю запись (свою) вносит напрямую, в конце печать (всего их получится две: на титульном и на записи). 

2.нет, они не вели эту трудовую, вели другую тк под другим номером. 

3. всё то же самое, только на титульнике пишете "дубликат", могу скинуть электронкой скан-копию странички с образцом. 

Аватар пользователя Evenstar

Недавно была на семинаре, где нам один опытный кадровик рассказывал следующее про дубликат:

1. Работник собирает справки со всех предыдущих мест работы

2.Последний работодатель заводит новую ТК, пишет сверху "дубликат" (на титульном листе) и на основании архивных справок делает следующую запись на первой строке: Общий трудовой стаж составляет ... лет ... месяцев ... дней. После чего вносит запись о последнем месте работы (т.е. прием, перевод, увольнение, которые произошли именно в этой компании)

 

Записи о предыдущих местах работы не вносятся, потому что основанием трудового стажа для песионного фонда будут выданные работнику справки. Даже если последний работодатель внесет записи обо всех предыдущих местах работы, ПФР попросит справки с предыдущих мест работы. 

 

 

Аватар пользователя Nadin-ka

Да, попросит... Но внести нужно :)

Насчет общего стажа - совершенно верно, я упустила это, пардон! 

Аватар пользователя sabrina

 ВАУ!!!! Какие "откровения"! А Инструкцию (вместе с этим "опытным" кадровиком) читать не пробовали? 

Записи о предыдущих местах работы вносятся в обязательном порядке, а справки отдаются работнику. И дальше - не Ваша забота как их работник в ПФ предъявлять будет.

Evenstar, включите воображение и представьте, что ВАМ оформили дубликат как предлагал этот "опытный" и Вы пришли устраиваться на следующее место работы, а справочки свои не прихватили (или прихватили - "невразумительной кучкой").....))))) Правда здОрово?:))))) 

Аватар пользователя Nadin-ka

 картина маслом :))))

Аватар пользователя ilono4ka

        Скажите пожалуйста, работник пришел через 3 года как уволился. Сказал что утерял трудовую книжку. Но о прежних работах говорить не хочет (но явно он где то работал). Я ему оформила дубликат. Вопросы такие:

1) Нужно ли вообще в начале дубликата писать о стаже, если его нету ....?

2)И  в моем случае с работником, например фразу: Подтвержденного стажа до поступления в организацию не имел или т.п.?

 P.S. : Работник вел себя вызывающе: кричал что ему надо оригинал а не дубликат, я ему сделала все таки дубликат, о стаже в начале записи писать не стала (верно ли?) . Но на нервах я испортила 1 новую трудовую книжку и самое главное забыла запросить заявление на выдачу дубликата.

Аватар пользователя Nadin-ka

А почему Вы посчитали, что у Вас есть основания выдать ему тк? Может, после Вашей компании у него целый перечень таких работ? Восстанавливать должен по последнему месту. 

Если не хочет говорить о пред.работа х - это его ЛИЧНЫЕ проблемы. 

1. Если нет, то что Вы напишете-то?

2. Может и имел, да у Вас копии тк не сохранилось. Зачем тогда?

3. Заявление, конечно, зря не взяли.... Распечатайте и "подпишите" 

Аватар пользователя Капитолина

Пришла работать в Компанию, в наследие досталась "интересная" трудовая книжка, а точнее ее дубликат. Работник до прихода в нашу Компанию работал в 4 фирмах (к примеру "А1", "Б2", "В3" и "Г4"), в последней "Г4" ему трудовую не отдали (там какая-то мутная история). В итоге мне по наследству досталась:

1. Дубликат трудовой, которую завела 2 компания "Б2", в которой в первой стороке написала, что стаж составляет .... (и посчитали все 4 фирмы), внесли свои записи и поставили печати, а о первой компании ни слова, ни справки.

2. Справка из 3 компании "В3", о том что он у них работал.

3. Копия старой трудовой, соответственно без записей из 4 компании "Г4"

Теперь сам вопрос :) Что мне делать? Вносить записи за третию компанию? И как вообще он потом будет оправдывать практически 1,5 утеряных года, которые в начале указаны, а не записей, не справок???

Спасибо за помощь.

Аватар пользователя Начинающая

ЛЮДИ, ПОМОГИТЕ!!!!!!!!!!!!! Сгорели трудовые - буду восстанавливать.

Правильно ли я мыслю:

1) заявление от работника о выдаче дубликата

2) заявление от работника, что он не возражает против запросов по местам прежней работы

3) запросы в организации и архивы

4) на основании полученных справок - после сведений о стаже - записи в трудову ( БЕЗ ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ, на основании справок)

5) последняя запись - стандартная о приеме на работу в нашу организацию, печать ставится после записи об увольнении.

6) на первой страничке - "ДУБЛИКАТ"

 

Если у кого-то была уже практика запросов в другие организации и архивы- поделитесь, пожалуйста!!

А если кто-то может помочь с образцами запросов, заявлений - буду очень признательна.

 

И еще. По поводу общего стажа. Мне в ПФ сказали, что они располагают сведениями такого рода после 1997 г. А до этого где искать?

 

Аватар пользователя SwetЛана

Начинающая:
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1026-6.
 

 

Аватар пользователя SwetЛана

Пример оформления работнику дубликата тр. кн., по вине организации

На первой странице: Дубликат, внизу печать Вашей организации.

Сведения о работе (в 3 графе):

                         Общий и непрерывный трудовой стаж 3 года

                         5 месяцев 7 дней

                          Общество с ограниченной ответственностью

                         "уют" (ООО "уют")

1   12 02 2003    Принят в бухгалтерию на должность кассира     Приказ от 12.02.2003

                                                                                                  № 2-к

2   25 10 2008    Уволен по собственному желанию, пункт 3         Приказ от 25.10.2008

                         части первой статьи 77 Трудового кодекса         № 20-к

                         Российской Федерации                                                

                         Общество с ограниченной ответственностью

                         "Класс" (ООО "Класс") - Ваша организация

3   27 10 2008     Принят в экономический отдел на должность     Приказ от 27.10.2008

                          экономиста                                                        № 101/к

 

Аватар пользователя Начинающая

SwetЛана, спасибо!!

Аватар пользователя partridge

Уважаемые коллеги! Прошу помощи! Ситуация следующая: по моей вине утеряна трудовая книжка(прошу вводные не комментировать, и так знаю, что вина моя), нужно заводить дубликат. Мне уже однажды приходилось это делать, так что, думаю, справлюсь. Проблема в другом: сейчас работник, разумеется, зол, нервен и никакие справки собирать не хочет. Могу ли я запросить архивные справки самостоятельно? Куда обратиться, с чего начать? Заранее спасибо.

Аватар пользователя Nadin-ka

Запросить, думаю, можете. Но помните, что это персональные данные работника. Возьмите с него или заявление на сбор данных или письменное согласие. И это согласие (копию) отправляйте вместе с запросом. 

Копия трудовой хоть осталась? Знаете куда слать?

Аватар пользователя partridge

Копии не осталось. Хотя, у самой работницы, возможно и есть, но сотрудничать она отказывается, по крайней мере на данный момент. В Пенсионном фонде мне сегодня отказались выдать сведения, по каким организациям делались отчисления. Думаю, что у меня один вариант: заводить дубликат с записью "общий трудовой стаж 12 лет (со слов)". И будет он лежать до той поры, пока она не созреет для сотрудничества....

Аватар пользователя sabrina

  "общий трудовой стаж 12 лет (со слов)"

Нельзя. Запись ничтожна. Добивайте ПФ. Если взаимодействием с ПФ у вас занимаются бухи, подключайте буховские личные связи там.

Аватар пользователя partridge

Уважаемые коллеги, столкнулась с еще одной тонкостью: если я вношу записи в дубликат на основании архивных справок, на что именно ссылаться в 4 колонке? На номер и дату справки? Во всех образцах, какие я нашла, идет ссылка на приказы. Но ведь самих приказов я не вижу... И еще одна тонкость: нумерация записей. Номер записи относится к дате (2 колонка) или к документу-основанию (4 колонка)? То есть, если я вношу 2 записи (1- "принят...", 2- "уволен...") на основании одной справки, нужно ли мне 2 раза переписывать одну и ту же справку, и давать отдельный номер для каждой записи? Спасибо.

Аватар пользователя Nadin-ka

 да, на архивную справку (номер и дата), даже если у вас там три записи будет, а справка одна - всё равно это трижды основание (я так думаю)

Аватар пользователя Жуков Андрей Николаевич

Трудовая книжка утеряна работодателем. Мне 49 лет.
ТК предписывает два сценария действий: 1. Заводить новую тк на новом месте работы.
2. Оформлять дубликат на предыдущем месте (там, где она утеряна). Какой выбирать?
В пенсионном фонде есть ксерокопия моей тк и я могу получить ее копию с печатью ПФ, свидетельствующей о том, что указанные в копии тк периоды работы и работа в указанных должностях соответствуют действительности.
Возможно ли использовать копию моей тк с печатью ПФ для подтверждения периодов работы и работы в указанных должностях при оформлении дубликата, вместо того, чтобы связываться с получением архивных справок или копии приказов со всех предыдущих мест работы (это в принципе не возможно)? Ведь ПФ уже сам проделал эту подтверждающую работу, зачем ее дублировать?

Аватар пользователя Anna Machenta

здравствуйте, у меня такая проблема.

человек потерял трудовую книжку, но добросовестно собрал все справки (из архива).

дубликат заводило предыдущее место работы, но записи на основании справок не внесло (может, до этого их и не было). при приеме на работу к нам бывший кадровик тоже ничего не внес.

внимание, вопрос - нужно ли мне что-то вносить, или отправить человека на предыдущее место работы, которое заводило дубликат трудовой? учитывая то, что уже есть запись о том, что человек принят к нам.

и еще - кроме этих справок, есть еще трудовые договоры, согласно которым человек работал у ип, договоры заверены нотариально и на каждом стоит пометка о том, что делались налоговые вычеты, их нужно куда-то записывать? в некоторых трудовых книжках я видела такие записи.

 

Аватар пользователя апельсинчик

Здравствуйте, помогите пожалуйста!!!!!! мне испортили трудовую

я работала на предприятие "А", затем устроилась на "Б". на предприятие "Б" мне поставили штамп при устройстве на работу (не читаемая запись) (№03), и исправили некорректно дату увольнения (№04). затем сделали запись (№05): запись за 04 недействительна. на следующей строке (06): запись за 03 недействительна директор и подпись, и дали справку что я у них действительно работала.

Вопросы:

1. будут ли у меня проблемы при трудоустройстве

2. может сделать дубликат лучше. фирма прежняя "А" уже развалилась и у меня осталась справка с 2005г. о том что я там работала, или нужно обязательно архивную справку???

Что мне делать, посоветуйте пожалуйста!!!! Заранее БЛАГОДАРЮ!!!!