Дубликат трудовой книжки

Icecream | 25.02.2011 08:14
Аватар пользователя Icecream

Здравствуйте! Очень нужна ваша помощь!

Я офис-менеджер, кадровика у нас нет, поэтому всё это возложили на меня. А с такой проблемой столкнулась впервые.

Сотрудница попросила сделать копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Я обратила внимание, что первая запись сделана в феврале 2003 г., а книжка образца 2004 г. Тогда она призналась, что эта запись "липовая", ей нужно было для поступления в университет на заочное отделение, вот и сделали задним числом. Ну и начислений никаких не было, естественно. Теперь у нее могут быть серьезные проблемы с оформлением паспорта.

Предложила ей сходить на прежнюю работу и сделать дубликат (кстати, работает она у нас 2,5 г. уже). Но проблема в том, что эта организация обанкротилась и, скорее всего, уже ликвидирована. Под очень большим вопросом и то, что сдали документы в архив. А  еще одна фирма, где она работала, вообще в другом регионе находится. Допустим, она все же сможет собрать док-ты, подтверждающие стаж работы, и предыдущая организация еще не ликвидирована. Тогда ей дубликат должны сделать на сегодняшнее число, несмотря на то, что на у нас уже 2,5 г. работает у нас? Ведь задним же не получится - ТК будет новой серии. А как мне дальше делать записи? В обычном порядке? Еще один момент: у нас без стажа не берут, поэтому все приходят уже с начатыми ТК. Новых бланков  тоже нет и не будет (спорить с этим бесполезно 100%). Сотрудница сама должна купить тогда?

А если она все же не сможет найти прежнюю организацию и документы, могу ли я сама сделать дубликат? Ведь ей копии в ФМС нужно отнести как можно быстрее.  Допустим, нечаянно пролила кофе на ее ТК, но все записи читаемы (возможно, кроме самой первой - "липовой" :), и она ,скажем, "не смогла подтвердить стаж на этой работе"). Если такой вариант возможен, то как мне делать записи? Цитирую: "Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е. обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил, работник также вправе потребовать выдачи дубликата документа. Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы. Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись "взамен выдан дубликат" с указанием серии и номера дубликата."  Тогда как делать записи, мне необходима пошаговая инструкция. 1) Пишу общий стаж, не учитывая работу у нас. 2)Переписываю предыдущие записи, без ФИО кадровиков и печатей.  Вот тут возникает вопрос: после этих записей я должна расписываться и ставить печать своей организации или же нет? Как бы в подтверждении этих сведений, иначе ТК будет без единой печати. 3) Делаю запись, когда она к нам принята на работу.  Если я где-то ошибаюсь, исправьте, пожалуйста.

И как все это отразить в книге учета движения ТК?

образец дубликата трудовой книжкиоформление дубликата трудовой книжки образецдубликат трудовой книжки образецкопия трудовой книжки образец

Форум: 
+1
0
-1