Биометрическая система
Добрый день.
Хочу ввести на производстве биотмерическую систему для учета рабочих часов. Куплено оборудование, взяты отпечатки пальцев сотрудников. Собственно система уже настроена и работает, но самый главный момент, что сотрудники не привыкли, или забывают отмечаться в ней.
На данный момент у нас журнал учета рабочего времени, каждый приходит и пишет кто во сколько пришел. Ясное дело, что туда можно написать что угодно и какое угодно время.
И вот сама суть топа, нет ли кого-нибудь положения о вводе биометрической системы, чтобы все в обязательном порядке отмечались. Конечно, можно поставить сотрудников перед фактом, что убираем журнал, остается только сканер, кто не отметился, того как и небыло на работе, но это настроит только на агрессию сотрудников.
ХМ, обычно система работает как проходная, не приложил карточку/палец - не откроется турникет (и еще охранник присутствует)
Иначе и правда, какой смысл в этой системе
Почему бы эту штуковину не поставить на входе в здание/этаж? Первое время оповещать через электронку (типа "не забудьте отметиться...."), обязать руководителей групп/ отделов за этим делом следить. Можно вывесить на дверях (входа в здание, столовой, кафе и т.д.) объявление о необходимости отметиться.
Проходная система существует по карточкам, но т.к мы арендуем помещение, нам в конце месяца присылают распечатки кто во сколько ушел и и пришел...система у них не удобная...а с той программой которая у нас сейчас biotime, можно составить свой график и там автоматически считает часы, и я могу со своего рабочего места определить кто пришел и во сколько тоже самое с уходом.
Мне система нужна именно для того чтобы автоматически считала часы прибывания на работе
Вы правда зарплату начисляете ровно по минутам?
да нет конечно же:)
система облегчит мне работу, чтобы я не сидел с журналом и не считал часы их.
+ не все работники честны...например пишет в журнале пришел в 9:10 а по пропуску 10, а потом они ко мне приходят и говорят вы мне не правельно часы посчитали и заставляют пересчитывать. и вот на таких минутах набегают не хилые числа)
Вообще, опоздания это нарушения дисциплины труда
Может с дисциплины начать?
P.S. Забыл отметиться - не получил зарплату за день :)
мы не придераемся к опозданиям, если через отрабаывает то время, которон отсутствовал. самое главное чтобы в месяц было определенное кол-во часов,
Ну вот, забыл отметиться - отрабатывает :)
ну вот об этом я думал. просто перед фактом поставить сотрудников, но будет очень много жалоб и нытья. я вот хочу чтобы со след месяца, чтобы уже система работала без журнала. Сейчас отмечается процентов 30
ну вот я думаю составить какой-нибудь внутренний документ, с подписью руководства и печатью. Чтобы привяло к обязательству.
Система турникетов работает в "......" хорошо. Правда, с биометрией в виде счетчика я не сталкивалась, но, если посмотреть в целом, то какая разница через что Вы ведете учет посещаемости и времени нахождения на рабочем месте? Турникет, Биометрия или что-нибудь еще. Все равно. Хоть пусть пятки прикладывают.
Вам важен сам факт нахождения сотрудника на рабочем месте и его желание отметиться.
Соответственно, необходимо помочь работнику и сформировать у него это желание.
Поэтому:
1. Разрабатываете внутренний ЛНА на введение и процедуру учета рабочего времени, прописываете в нем кто, как и когда должен отмечаться, кто отвечает за работу систему, куда и в какие сроки передаются данные, как формируется табель и предается в бухгалтерию, кто может внести и на каком основании в него изменения и т.д.
2. Разрабатываете внутренний ЛНА по МОТ и зашиваете туда временные показатели. Вы в любом случае зарплату считаете от отработанного времени. Рекомендую оставить небольшую возможность задержки ( например минут 15). Данный показатель зашивается в информационную систему считывания и желательно, чтобы табель формировался автоматически.
4. Знакомите своих работников ПОД РОСПИСЬ с фактом введения правил электронного учета и правилами начисления зарплаты. Вернее методами начисления, правила у Вас определены соответствующими документами, а вот то, что теперь учет ведет электронная система и каждый сам несет ответственность за свою посещаемость они и должны подтвердить письменно. При этом Вы информируете бухгалтеров и табельщиков о том, что теперь у них будет не жизнь, а сказка:)
5. По факту возникающей агрессии, на первом этапе это естественный процесс , показываете подпись работника и ....... Самое главное, пережить первый месяц и что бы у Вас был грамотный ЛНА.