Биометрическая система

NeTupiPlz | 13.06.2013 13:25
Аватар пользователя NeTupiPlz

Добрый день.

Хочу ввести на производстве биотмерическую систему для учета рабочих часов. Куплено оборудование, взяты отпечатки пальцев сотрудников. Собственно система уже настроена и работает, но самый главный момент, что сотрудники не привыкли, или забывают отмечаться в ней.

На данный момент у нас журнал учета рабочего времени, каждый приходит и пишет кто во сколько пришел. Ясное дело, что туда можно написать что угодно и какое угодно время.

 

И вот сама суть топа, нет ли кого-нибудь положения о вводе биометрической системы, чтобы все в обязательном порядке отмечались. Конечно, можно поставить сотрудников перед фактом, что убираем журнал, остается только сканер, кто не отметился, того как и небыло на работе, но это настроит только на агрессию сотрудников.

Форум: 

Аватар пользователя Valeratal

ХМ, обычно система работает как проходная, не приложил карточку/палец - не откроется турникет (и еще охранник присутствует)

Иначе и правда, какой смысл в этой системе

Аватар пользователя Tu

Почему бы эту штуковину не поставить на входе в здание/этаж? Первое время оповещать через электронку (типа "не забудьте отметиться...."), обязать руководителей групп/ отделов за этим делом следить. Можно вывесить на дверях (входа в здание, столовой, кафе и т.д.) объявление о необходимости отметиться.

Аватар пользователя NeTupiPlz

Проходная система существует по карточкам, но т.к мы арендуем помещение, нам в конце месяца присылают распечатки кто во сколько ушел и и пришел...система у них не удобная...а с той программой которая у нас сейчас biotime, можно составить свой график и там автоматически считает часы, и я могу со своего рабочего места определить кто пришел и во сколько тоже самое с уходом.

Аватар пользователя NeTupiPlz

Мне система нужна именно для того чтобы автоматически считала часы прибывания на работе

Аватар пользователя Valeratal

Вы правда зарплату начисляете ровно по минутам?

Аватар пользователя NeTupiPlz

да нет конечно же:)

система облегчит мне работу, чтобы я не сидел с журналом и не считал часы их.

+ не все работники честны...например пишет в журнале пришел в 9:10 а по пропуску 10, а потом они ко мне приходят и говорят вы мне не правельно часы посчитали и заставляют пересчитывать. и вот на таких минутах набегают не хилые числа)

Аватар пользователя Valeratal

Вообще, опоздания это нарушения дисциплины труда

Может с дисциплины начать?

 

P.S. Забыл отметиться - не получил зарплату за день :)

Аватар пользователя NeTupiPlz

мы не придераемся к опозданиям, если через отрабаывает то время, которон отсутствовал. самое главное чтобы в месяц было определенное кол-во часов,

Аватар пользователя Valeratal

Ну вот, забыл отметиться - отрабатывает :)

Аватар пользователя NeTupiPlz

Valeratal пишет:

 

P.S. Забыл отметиться - не получил зарплату за день :)

 

ну вот об этом я думал. просто перед фактом поставить сотрудников, но будет очень много жалоб и нытья. я вот хочу чтобы со след месяца, чтобы уже система работала без журнала. Сейчас отмечается процентов 30

Аватар пользователя NeTupiPlz

ну вот я думаю составить какой-нибудь внутренний документ, с подписью руководства и печатью. Чтобы привяло к обязательству.

Аватар пользователя Marina Novikova

Система турникетов работает в "......" хорошо. Правда, с биометрией в виде счетчика я не сталкивалась, но, если посмотреть в целом, то какая разница через что Вы ведете учет посещаемости и времени нахождения на рабочем месте? Турникет, Биометрия или что-нибудь еще. Все равно. Хоть пусть пятки прикладывают.

Вам важен сам факт нахождения сотрудника на рабочем месте и его желание отметиться.

Соответственно, необходимо помочь работнику и сформировать у него это желание.

Поэтому:  

1. Разрабатываете внутренний ЛНА на введение и процедуру учета рабочего времени, прописываете в нем кто, как и когда должен отмечаться, кто отвечает за работу систему, куда и в какие сроки передаются данные, как формируется табель и предается в бухгалтерию, кто может внести и на каком основании в него изменения и т.д.

2. Разрабатываете внутренний ЛНА по МОТ и зашиваете туда временные показатели. Вы в любом случае зарплату считаете от отработанного времени. Рекомендую оставить небольшую возможность задержки ( например минут 15). Данный показатель зашивается в информационную систему считывания и желательно, чтобы табель формировался автоматически.

4. Знакомите своих работников ПОД РОСПИСЬ с фактом введения правил электронного учета и правилами начисления зарплаты. Вернее методами начисления, правила у Вас определены соответствующими документами, а вот то, что теперь учет ведет электронная система и каждый сам несет ответственность за свою посещаемость они и должны подтвердить письменно. При этом Вы информируете бухгалтеров и табельщиков о том, что теперь у них будет не жизнь, а сказка:)

5. По факту возникающей агрессии, на первом этапе это естественный процесс , показываете подпись работника и ....... Самое главное, пережить первый месяц и что бы у Вас был грамотный ЛНА.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий