0,3 ставки.... Реально ли?
Господа... Такой вопросик.
Сотрудница, работая в компании на 0,5 рабочего дня по основному месту работы, устраивается на совместительство еще в два места. График чередуется день через два, получается по 1 рабочему дню на фирму (всего три). На нестыковки никто не обращает внимание. Так проходит лето. С 1 сентября основное место работы меняется. Сотрудница приходит на полную ставку в другую компанию (к нам), оставляя за собой два совместительства. Ставка только по документам, в реальности она пришла на неполную рабочую неделю. Менеджер по персоналу в отпуске (я то бишь), бухгалтерия слепо проводит полную ставку по ведомостям (аванс + з.пл.). Про табели не спрашивайте, КДП только ставится с полного нуля, но рисовать их придется.
Сейчас, само собой выясняется, что так работать нереально. Табели пересекаются так, как будто в некоторые дни она одновременно была в двух компаниях полный рабочий день. Сама по себе работа позволяет присутствие в офисе не каждый день, можно установить такой же график как раньше (1 р.д. ч/з 2). Но для этого её нужно перевести на неполную ставку.
Вопрос:
1) Не чревато ли для неё / для нас такое "совмещение" за сентябрь?
2) Можем ли мы установить сотруднице 0,3 ставки? и исходя из 0,3 х 40 ч в нед. рассчитать часики в табеле. Или мы должны четко прописать, сколько часов она отработала за расчетный период, установив неполный рабочий день со сменным графиком? И так каждый месяц. Бухгалтерия бунтует, не соглашается и просит перевести её на 0,5 ставки, но тогда будут наслоения в нашем табеле и в табеле РВ других двух фирм.
Сейчас пытаюсь выяснить, что творится в совместительских конторах и договориться.
Каковы будут Ваши советы, коллеги?
Совет один: не путать совместное ведение в одном месте кадрового делопроизводства нескольких юрлиц и (вне зависимости от этого) полную юридическую самостоятельность этих фирм. Т.е. в общем случае, если чел работает на основной в одной фирме и по совместительству в нескольких других юрлицах, то в местах работы по совместительству никого не волнует КАК он работает на основной.
я имела ввиду договориться о графике...
пусть меня не волнует, например, как она оформлена в других конторах: хоть на 0,5 ставки, хоть на 0,25.... Меня волнует, что она приходит в контору раз в три дня, а налоги на неё отчисляют как за ставку. А если ей кирпич на обьекте бухнется на голову в "не наш рабочий день"?
очень хочется понять, на что теперь её перевести.
1) могу ли перевести на 0,3 и расписать её дни на месяц согласно полученной расчасовке? я не встретила пока ни одного закона, запрещающего взять работника на 0,1 ставки... на 0,2 ставки... и т.п. В то же время есть общепринятое деление на 0,5 и 0,25 ставки, чего и просит бухгалтерия. Кто прав? Я что-то пропустила? Или бухгалтерия требует правильно?
Или:
2) Я могу просто оформить её на неполную рабочую неделю, прописать сменный график, и тогда я получаю головную боль и себе и бухгалтерии в вопросе утверждения-оформления такого графика ежемесячно, раскидывания часов по табелю, расчета з.пл.пропорционально отработанному времени. Бухгалтерия стонет от такого возможно решения вопроса. И просит просто фиксировать часть ставки.
Я тут уже где-то как-то советовала не употреблять слово "ставка", кроме употребляемого в ТК словосочетания "тарифная ставка". Меня убеждали, что "так сложилось в просторечье". Так вот выше вы видите типичный пример путаницы при употреблении этого устаревшего термина.
Nadin-ka, работник у вас работает на основной работе, оформлен на единицу должности по штатному расписанию с оплатой по этой должности в размере указанного в штатке оклада при отработке полной нормы РВ= 40 час/нед.
Если р-ку устанавливается режим неполного РВ, то это значит, что он работает меньше, чем 40 час /нед. "Меньше" - понятие математическое)))))) Сколько именно - это желание р-ка (ст 93) при согласии работодателя или воля работодателя (ст 74) при согласии р-ка. В каком именно графике он отрабатывает договоренное кол-во часов - опять же четко прописывается, причем неполное рабочее время м.б. как в виде неполного РД так и в виде неполной рабочей недели, а может - 1+2 - сочетание. Вот как пропишете график сразу в (ТД) ДС - так и будет отныне и до конца этого установленного режима. В табеле ставятся соответственно реальное кол-во отработанных часов и оплачиваются пропорционально из расчета оклада по штатке. Причем прописанный в (ТД) ДС еженедельный график работы в режиме НРВ - НЕ ЕСТЬ сменная работа, нет там графика сменности, который нужно ежемесячно менять. Просто определяется для конкретного р-ка когда он будет отрабатывать свои "неполные часы".
sabrina, спасибо огромное за подробный комментарий! развеяли мои сомнения...
осталось напонтяным только одно... вот почему я заговорила про график сменности:
здесь получается так.... допустим, в пн она выходит к нам... во вт в К № 2, в ср в К № 3, в чт снова к нам, в пт во 2, сб-вс выходные, в пн в 3, во вт к нам и т.п. Т.е.определенные дни недели для неё я зафиксировать не могу, день выхода к нам всё время плывет (компании три, а дней в неделе 5). Могу только на месяц вперёд зафиксировать дни её выхода в нашу контору. Или на три месяца вперёд, например. Сделать это приложением к табелю.
А вот как это единожды прописать в ТД (ДС) я, честно говоря, пока не понимаю....
Т.е. не будет еженедельных одинаковых часов и дней выхода? Тогда действительно можно и график. С указанием в ТД (ДС) общего кол-ва часов в неделю и что конкретные дни и часы работы - в соответствии с "графиком работы на месяц" утверждаемым "до 25 числа каждого предыдущего месяца". Или на три месяца.
Сабрина, у меня возник вопрос:
в штатном расписании стоит экономист 1 ед. 40 000 рублей.
1 ед. = 40 000 р. = 40 час. раб. неделя.
На эту единицу я беру 2х совместителей (предположим)
1 ед. = 20 000 р.+ 20 000 р. = 20 час. раб. нед+ 20 час. р.нед.
Так?
В ТД пишу оклад 40 000 р., 20 час. раб. неделя с оплатой согласно отработанному времени?
Или как? если мы не используем слово "ставка".
А могу на 1 единицу принять 2 основн. сотрудника с 20 час. раб. нед.?
И как это прописать?
Я что-то совсем запуталась.
И если можно ссылочку, где сказано, что "ставку" мы больше не используем?
Неа
Опять же... 5 дней, три компании... в какую-то неделю она к нам выйдет только один раз, а вдругие две - по два раза... Получается только "утвержденный график"
Меньше бумаги и мороки :))))
Не можете, конечно.
Принимайте двоих совместителей. В ТД (я пишу): работа по совместительству (0,5 ставки)
это да!
Не понятно, почему не могу принять 2х основных с графиками 20 часо в неделю. Разве человек не может на основной работе работать 20 часов в неделю? Я считаю, что может. Поправьте, если нет. С ссылочкой на нормативный акт, если можно.
я тоже не понимаю, почему нет
На 1 ставке может работать и 2 и 3 работника - лишь бы за время не выходили. Если норма времени на 1 единицу 8 часов, значит и в сумме кол-во часов у 2 или 3 работников не должно превышать 8ч. При оформлении пропишите: с оплатой за фактически отработанное время. В конце месяца по табелю бухгалтер будет видить кто сколько часов отработал - тому так и заплатит.
Работать на основной работе в режиме НРВ может. Причем, установть режим НРВ можно как при приеме, так и впоследствии. Только НОРМАЛЬНАЯ продолжительность - 40 час/нед, на что работник имеет право рассчитывать. Принимая 2-х совместителей на 1 штатную единицу, мы ни в чем их не ущемляем - они и не могут работать более 1/2 нормы. А вот приняв работника на основную на НРВ и второго на ту же единицу, мы ставим их в условия, что мы им НИКОГДА не сможем обеспечить положенные 40 час/нед. Чем и нарушим ст. 2 - "право на справедливые условия труда", "равенство прав и возможностей работников", ст. 3 - нарушение в части "Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав"...и т.д. и т.п. (найдите сами)))))). Работник вполне может захотеть с полным правом на то в дальнейшем работать все 40 час.
после чего пользуясь этими же статьями, работодатель будет вынужден ввести еще одну штатную единицу, чтобы обеспечить равенство возможностей? как интересно.... раньше нам фигу показывали при желании перейти с 0,5 ставки на целую.... )))
У нас в штатном расписании 1 штатная единица. На основную работу мы принимаем на 1 единицу, независимо от графика работы и продолжительности рабочего дня. Как мы можем принять второго работника на основную работу, если у нас штатная единица занята???