Заполнение формы причины увольнения

Заполнение формы причины увольнения

1. Общие положения

1.1  Область применения

Настоящий ВНД определяет единый, типовой для ГП и филиалов перечень причин увольнения сотрудников, и показывает методику подсчета по данным причинам всех увольнений, по каждому филиалу и подразделению ГП, в целях осуществления внутреннего контроля в ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

Отсутствуют.

1.3  Термины и определения

ФКП – функционально-контрольное подразделение;

КПУ – количество причин увольнения;

КУС- количество уволившихся сотрудников;

1.4 Основные определения

Показатель «Причины увольнения» - представляет данные о причинах увольнения сотрудников подразделений ГП и сотрудников филиалов на последний день каждого месяца в отчетном периоде и является абсолютным, числовым показателем.

Показатель причин увольнения работников филиалов и структурных подразделений ГП, раскрывается вместе с аналитикой отчетной формы по ДФЭП ВК-49 «Текучесть персонала, число сотрудников отработавших год и менее».

2. Основная часть. Аналитика первичной формы

2.1. Фактические данные по показателям:

Количество причин по увольнению вследствие недовольства заработной платой и (или) мотивационной схемой (ЗПГп) – источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие недовольства заработной платой и (или) мотивационной схемой (ЗПФ) - из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие отсутствия карьерного роста (КРГп) – источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие отсутствия карьерного роста (КРФ) –

Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие ненормированности рабочего дня (НРГп) –

Источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие ненормированности рабочего дня (НРФ) –

Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие неустраивающих бытовых условий труда (БУТГп) – Источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие неустраивающих бытовых условий труда – (БУТФ) – Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие неудовлетворенности, выполняемой трудовой функции (ТФГп) - источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие неудовлетворенности, выполняемой трудовой функции (ТФФ) – Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие несложившихся взаимоотношений с коллегами/руководством (НВГп) – источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие несложившихся взаимоотношений с коллегами/руководством (НВФ) – из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК- 42).

Количество причин по увольнению вследствие увеличившегося объема работ (УОРГп) –

Источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, заносится в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие увеличившегося объема работ (УОРФ) –

Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие неудовлетворенности графиком работы (НГРГп) – источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, формируется в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие неудовлетворенности графиком работы (НГРФ) – Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК- 42).

Количество причин по увольнению по инициативе администрации (ИАГп) – источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, формируется в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению по инициативе администрации (ИАФ) – из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № 1 к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие состояния здоровья (СЗГп) – Источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, формируется в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие состояния здоровья (СЗФ) – Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие невозможности совмещения работы с обучением (СРОГп) - Источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, формируется в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие невозможности совмещения работы с обучением (СРОФ) – из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

Количество причин по увольнению вследствие семейных обстоятельств (СОГп) - источником данных является единая база данных ГП (информация о причинах увольнения сотрудников ГП, формируется в базу данных по результатам проведенных собеседований специалистами Департамента персонала).

Количество причин по увольнению вследствие семейных обстоятельств (СОФ) - Из предоставляемого до 10 числа каждого месяца в Департамент персонала, каждым филиалом, за подписью директора филиала и начальника ОВК, отчета филиала (см. Приложение № А к настоящему ДФЭП ВК - 42).

2.2 Методология получения фактических данных для первичной формы.

КПУ > КУС

 

 

Где,

КПУ – количество причин увольнения, может быть больше >

КУС – количества уволившихся сотрудников

(т. к. работник при увольнении вправе указывать не более 3 причин своего увольнения одновременно)

2.3 Фактические данные по показателям за отчетные периоды:

За квартал: Суммированное количество упоминаний по каждой из 12 причин увольнения (ПУ) В каждом месяце.

å1 + å 2 + å3 = å Кв х ПУ

 

За полугодие (1 и 2кв.): Суммированное количество упоминаний в первом и втором квартале, по каждой из причин увольнения.

å Кв1 + å Кв2 х ПУ

 

За 1,2 и 3 кварталы: Суммированное количество упоминаний в первом втором и третьем квартале, по каждой из причин увольнения.

å Кв1 + å Кв2 + å Кв3 х ПУ

 

За год: Суммированное количество упоминаний в первом, втором, третьем квартале и четвертом квартале, по каждой из причин увольнения.

å Кв1 + å Кв2 + å Кв3 + å Кв4 х ПУ

 

 

Специалист Департамента персонала ответственный за заполнение первичной формы, назначается отдельным приказом по Департаменту персонала.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму ДФЭП ВК - 42

(см. Приложение № Б), расположенную на сетевом ресурсе.

Специалист по кадровому аудиту подписывает ее и передает ответственному лицу на хранение.

3. Аналитика отчетной формы

3.1.Наименование отчетной формы:

«ВК. Причины увольнения сотрудников в ООО "ХХХ" (ежеквартальный отчет).

3.2. Таблица показателей отчетной формы:

1 лист формата А3:

Включает в себя показатели:

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за квартал в целом по всем филиалам;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1 и 2 кварталы (полугодие) в целом по всем филиалам;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1,2,3 кварталы в целом по всем филиалам

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за год в целом по всем филиалам;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за квартал по каждому филиалу;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1 и 2 кварталы (полугодие) по каждому филиалу;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1,2,3 кварталы по каждому филиалу;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за год по каждому филиалу;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за квартал в целом по ГП в целом;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1 и 2 кварталы (полугодие) в целом ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1,2,3 кварталы в целом по ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за год в целом по ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за квартал по подразделению ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1 и 2 кварталы (полугодие) по подразделению ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за 1,2,3 кварталы по подразделению ГП;

Количество выбранных сотрудниками причин увольнения за год по подразделению ГП;

3.3. Гистограммы отчетной формы:

1 лист формата А3:

Гистограмма. По всем филиалам в целом (Приложение № Б)

Составляется, по каждой из причин увольнения в отчетном периоде.

В гистограмме отражается абсолютное, числовое выражение всех упомянутых 12 причин увольнения.

Лист формата А3:

Гистограмма. Составляется вкупе только с теми филиалами, в которых негативное событие уже наступило и с филиалами, в которых негативное событие, возможно, наступит (см. ДФЭП ВК-49)

В гистограмме по каждому филиалу отражается абсолютное, числовое выражение всех 12 причин увольнения, В сравнении с причинами увольнения за аналогичный прошлый период

(см. Приложение № В).

3 лист формата А3:

Гистограмма. По ГП в целом.

Составляется, по каждой из причин увольнения в отчетном периоде.

В гистограмме отражается абсолютное, числовое выражение всех 12 причин увольнения.

4 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому подразделению ГП.

Составляется вкупе только с теми подразделениями, в которых негативное событие уже наступило, и с подразделениями в которых негативное событие, возможно, наступит

(см. ДФЭП-49).

В гистограмме отражается абсолютное, числовое выражение причин увольнения указанных каждым работником в каждом подразделении, в сравнении с причинами увольнения за аналогичный прошлый период.

причины увольнения сотрудников

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1