Увольнение и прекращение трудовых отношений

Наличие четких процессов для случаев, когда сотрудники покидают вашу компанию, может уменьшить юридические риски и негативные чувства. Используйте наш шаблон в качестве руководства для заполнения вашего справочника сотрудника. Включите политику и юридические обязательства, применимые к вашей компании.

Скачать этот шаблон в формате .Формат doc, нажав на ссылку внизу этой страницы.

Помните, что данный шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите вашего юриста ознакомиться с окончательно доработанными политическими документами или Руководством.

Содержание:

• Прогрессивная дисциплина
• Увольнение

• Компенсация расходов на обучение или переезд
• Принудительное увольнение

Шаблон заявления об уходе из компании

В этом разделе мы описываем наши процедуры, касающиеся увольнения и прекращения работы наших сотрудников. Мы также ссылаемся на наш прогрессивный дисциплинарный процесс, который иногда может привести к увольнению.

[Вставьте это, если сотрудники находятся в U.S: Напоминаем вам, что в.S. трудовые отношения "по собственному желанию." Это означает, что вы или наша компания можете прекратить наши трудовые отношения в любое время и по любой недискриминационной причине.]

Прогрессивная дисциплина

Здесь мы описываем шаги, которые мы предпримем для решения проблемы неправомерного поведения сотрудников. Мы хотим дать сотрудникам шанс исправить свое поведение, когда это возможно, и помочь им в этом. Мы также хотим убедиться, что мы тщательно расследуем и рассматриваем серьезные правонарушения.

Наш прогрессивный дисциплинарный процесс состоит из шести ступеней возрастающей строгости. Это шаги:

• Устное предупреждение
• Неформальная встреча с руководителем
• Формальный выговор
• Официальное дисциплинарное совещание
• Штрафы
• Увольнение

Различные проступки соответствуют различным этапам нашего дисциплинарного процесса. Например, незначительные, одноразовые проступки (например.g. нарушение нашей политики дресс-кода) приведет к этапу 1. Более серьезные нарушения (например.g. сексуальное домогательство) будет инициирован шаг 5.

Если вы руководите сотрудниками, проинформируйте их о начале процесса постепенного дисциплинарного взыскания. Указание на проблемы в работе не обязательно является устным предупреждением и может быть частью вашей регулярной обратной связи. Если вы считаете, что прогрессивная дисциплина уместна, сообщите об этом члену вашей команды и попросите HR помочь вам объяснить нашу полную процедуру.

Менеджеры могут пропускать или повторять шаги по своему усмотрению. Наша компания может рассматривать обстоятельства иначе, чем описано в данной политике. Но мы всегда обязаны действовать справедливо и законно и документировать каждый этап нашего прогрессивного дисциплинарного процесса.

Имейте в виду, что наша компания не обязана следовать этапам нашего процесса постепенного дисциплинарного взыскания. Поскольку вы работаете в компании по принципу "по собственному желанию".S, мы можем уволить вас напрямую, не запуская прогрессивный дисциплинарный процесс. За серьезные проступки (например.g. сексуальное домогательство), мы можем уволить вас без предупреждения.

Увольнение

Вы увольняетесь, когда добровольно информируете отдел кадров или своего руководителя о том, что прекращаете работать в нашей компании. Мы также считаем вас уволившимся, если вы не выходите на работу в течение [три] дней подряд без предупреждения.

Вы не обязаны уведомлять нас заранее перед увольнением. Но для эффективности и обеспечения бесперебойной работы мы просим вас уведомить нас по крайней мере [две недели] уведомление, если это возможно. Если вы занимаете высокоспециализированную или руководящую должность, мы просим вас предоставить нам хотя бы [месяца] уведомление, если это возможно.

Мы принимаем устные заявления об увольнении, но предпочитаем, чтобы вы подали письменное и подписанное заявление об увольнении для наших кадровых документов. Мы ответим вам письмом о принятии заявления об увольнении в течение [два дня.] Отдел кадров сообщит вашему руководителю, что вы увольняетесь, если вы еще этого не сделали. Хотите ли вы объявить о своем увольнении коллективу, зависит от вас, но мы призываем вас быть открытым.

Компенсация расходов на обучение или переезд

Если вы переехали или учились за счет нашей компании, вы обязаны по контракту оставаться с нами не менее [два года.] Если вы уволитесь до истечения этого срока, вам, возможно, придется возместить нам часть или все эти расходы.

Принудительная отставка

Вы можете уволиться в любое время по собственному желанию, и никто не должен принуждать вас к отставке. Принуждение к увольнению (прямое или косвенное) является конструктивным увольнением, и мы не потерпим этого. В частности, мы запрещаем сотрудникам

• Создание враждебной или неприятной обстановки.
• Требование или принуждение сотрудника к увольнению.
• Виктимизация, преследование или ответные действия в отношении сотрудника.
• Принуждение сотрудника к увольнению путем принятия неофициальных неблагоприятных мер (например, понижение в должности, увеличение объема работы) g.g. понижение в должности, увеличение рабочей нагрузки).

Увольнение

Увольнение сотрудника всегда неприятно, но иногда необходимо. Если это произойдет, мы хотим быть уверены, что действуем законно и уважительно.

Мы можем уволить сотрудника как по причине, так и без причины.

• Увольнение по причине оправдано, когда сотрудник нарушает свой контракт, занимается незаконной деятельностью (e.g. растрата), нарушает порядок на рабочем месте (e.g. притесняет коллег), работает ниже приемлемых стандартов или наносит ущерб или финансовые потери нашей компании.
• Увольнение без причины относится к сокращениям или увольнениям, которые могут потребоваться, если мы прекратим некоторые из наших операций или перераспределим должностные обязанности в командах. Мы будем следовать действующему законодательству в отношении уведомления и выплат.

Мы предложим выходное пособие сотрудникам, имеющим на это право. Мы также можем помочь сотрудникам, уволенным без причины, найти работу в другом месте, если это возможно.

Мы также можем компенсировать накопленный отпуск и больничный лист при увольнении, в зависимости от местного законодательства. Если местное законодательство не содержит соответствующих положений, мы выплачиваем накопленный отпуск только тем, кто был уволен не по причине увольнения. Мы также примем во внимание профсоюзные соглашения и будем придерживаться согласованных условий.

Если вы руководите членами коллектива, избегайте неправомерного увольнения. Когда вы увольняете сотрудника по причине, мы ожидаем, что вы будете уверены в том, что сделали правильный выбор, и будете вести точные записи о результатах работы и/или дисциплинарных взысканиях в поддержку своего решения.

Рекомендации

Когда мы увольняем сотрудников, мы можем предоставить рекомендации тем, кто уходит с хорошей репутацией. Это означает, что работники не должны были быть уволены по причине. Если вас сокращают, вы можете получить рекомендации. Пожалуйста, обратитесь к своему менеджеру.

Если вы увольняетесь, вы можете попросить рекомендации, и ваш менеджер имеет право обязать вас или отказать вам в этом.

Дополнительная информация

Ознакомьтесь с остальными разделами нашего шаблона руководства для сотрудников:

• Основы трудоустройства
• Правила поведения на рабочем месте
• Кодекс поведения
• Компенсация и развитие
• Льготы и преимущества
• Рабочее время, PTO и отпуск
• Увольнение и прекращение трудовых отношений
• Антидискриминационная политика