Стандарт организация депо-склада ртп, филиалов, снабжаемых из гп

Стандарт Организация депо-склада РТП, филиалов, снабжаемых из ГП

Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий Стандарт устанавливает общие требования к организации депо-склада для отгрузки заказов, снабжаемых из ГП.

1.1.2  Требования настоящего Стандарта должны знать и использовать в работе:

– Заместитель Генерального директора по логистике и операциям;

– Начальник Участка комплектации Центрального склада;

– Директора РТП, филиалов, снабжаемых из ГП.

1.2  Сокращения

В настоящем Стандарте применяются следующие сокращения:

ГП – Головное предприятие ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"».

ИБП – Иммунобиологические препараты.

ПРТ – Погрузочно-разгрузочная техника.

РТП – Региональное торговое представительство.

СДВ – Сильнодействующие вещества.

ТЛП – Термолабильные препараты.

ТСД – Товарно-сопроводительная документация.

KП – Максимально возможное количество паллето-мест однократной поставки товара на депо-склад.

SДс – Расчетная площадь помещений депо-склада, включая раздевалку и санузел (туалет и умывальник)

1.3  Нормативные ссылки

- Процедура "Подготовка технического задания на поиск помещения офисно-складского комплекса филиала ООО "ХХХ"" №: ПЦ. SL-20 от 17.10.2003.

- Стандарт «Норматив численности обеспечивающего персонала филиалов ООО "ХХХ" № СП. HR-108.05 от 29.11.2005.

- Технологическая инструкция "Действия диспетчера Депо-склада при обработке товара" №: ТИ. MM-35.09 от 31.07.2009.

1  Требования стандарта

1.1  Требования к помещению и организации депо-склада

Для обеспечения качественной и своевременной обработки товара обязательными требованиями к депо-складу являются:

1.1.1  Помещение, предназначенное для организации депо-склада, должно располагаться на первом этаже.

1.1.2  Площадь помещения, предназначенного для постановки и обработки товара, не менее, чем: ( MAX ∑ паллето-мест ) * 3 кв. м.

1.1.3  Наличие рабочего места диспетчера депо-склада, площадью не менее 6 кв. м.

1.1.4  Наличие санузла: туалет и умывальник, площадью не менее 4 кв. м..

1.1.5  Наличие раздевалки, площадью не менее 0,5 кв. м. на человека.

1.1.6  Наличие ПРТ, достаточного для оперативного и качественного выполнения погрузо-разгрузочных работ.

1.1.7  Наличие места для ПРТ, не влияющее на качество обработки товара и обеспечивающее оптимальное передвижение ПРТ.

1.1.8  Высота ворот и помещений до минимальной точки должна быть не менее 2,5 м.

1.1.9  Помещение, предназначенное для постановки и обработки товара, должно быть разделено: территориально на макро - группы направлений (город, область, ОПТ и т. п.) и визуально по направлениям, по средством напольной или настенной разметки.

1.1.10  Организация депо-склада должна обеспечивать оптимальные пути товародвижения.

1.1.11  Желательно, чтобы в помещениях депо-склада было естественное освещение.

1.1.12  Помещения депо-склада должны быть оборудованы достаточным искусственным освещением.

Расчет площадей депо-складов РТП, филиалов, снабжаемых из ГП, представлен в Приложении А.

Вариант схемы депо-склада смоделирован и представлен в Приложении Б.

1.2  Требования к наружным сетям и коммуникациям

К зданию депо-склада обязательно должны быть подведены:

1.2.1  Электрическая сеть: напряжение 220/380V, мощность – не менее 10 кВт.

1.2.2  Центральное водоснабжение и канализация.

1.2.3  Центральное отопление.

1.2.4  Здание должно быть телефонизировано.

1.2.5  Желательно в здании депо-склада наличие местной высокоскоростной Интернет связи, в ее отсутствие обязательное наличие устойчивого сигнала одного из поставщиков мобильного Интернета.

1.3  Требования к территории депо-склада

2.3.1 Подъездные пути и инженерные сооружения типа рампа, пандус и тп должны обеспечивать разгрузку одной автомашины типа «МАЗ» (прием товара) и одновременную загрузку не менее двух автомашин типа «Газель» (отгрузка товара клиентам).

1.4  Требования к численности персонала депо-склада

Для выполнения всех операций по обработке товара на депо-складе численность персонала определяется в соответствии со следующей таблицей:

Наименование должности

Категория должности

Количество сотрудников и критерии ввода должности

1

Диспетчер

Специалист

1 - при количестве маршрутов менее 5 исполняет обязанности кладовщика.

2

Кладовщик

Рабочий

1 - при количестве маршрутов более 4.

3

Водитель электропогрузчика

Рабочий

1 - при наличии ПРТ, требующую наличия удостоверения на право управления напольным электротранспортом. При наличии прав, обязанности совмещает кладовщик.

1.5  Требования к рабочему месту диспетчера депо-склада

Обязательными требованиями к рабочему месту диспетчера депо-склада являются:

1.5.1  Рабочее место диспетчера должно быть расположено на малом расстоянии от выездных ворот;

1.5.2  Рабочее место диспетчера должно быть равноудалено от «дальних точек» склада;

1.5.3  Рабочее место диспетчера должно обеспечивать максимальный визуальный контроль помещения депо-склада при обработке товара.

1.6  Требования к оборудованию рабочего места диспетчера депо-склада

Рабочее место диспетчера депо-склада должно быть оснащено следующим оборудованием:

Оборудование

Специфика, характеристика

Стоимость

Стол

Рабочий деревянный.

Стул

Офисный

ПК в комплекте

Intel P4 или аналогичный, ОЗУ 256МБ, сетевой адаптер.
Монитор с диагональю не менее 15'. Клавиатура. Мышь.

Принтер

Производственный, HP LJ 3015 dn или аналогичный

Телефон

Кнопочный

Высокоскоростная сеть

Локальная (филиалы) / USB-модем

Программное обеспечение

Windows XP, WABC, Stock,

MS Office

Географическая карта региона

Настенная

Дополнительное освещение

Настольная лампа (при необходимости)

Шкаф для временного
хранения СДВ

Железный, с замком, 100л.

Холодильная камера для
временного хранения ТЛП/ИБП

Производственная, 100-200л.

Холодильная камера для
заморозки и хранения хладоэлементов

Производственная, 100-200л.

Стеллаж для сортировки и комплектации ТСД

Железный или деревянный
от 6 до 25 ячеек под формат А4 (по 3-5 ячеек на полке)

Итого:

3  Контроль выполнения и ответственность

3.1  Ответственность за контроль

Ответственность за контроль соблюдение настоящего Стандарта несет начальник Отдела складского хозяйства.

3.2  Ответственность за соблюдение данной инструкции

Ответственность за исполнение требований настоящего Стандарта несут директора РТП, филиалов, снабжаемых из ГП.

Вид документа: 
+1
0
-1