Используйте этот шаблон рекомендательного письма, чтобы дать рекомендации бывшему студенту или бывшему члену команды. Переделайте этот образец в соответствии с вашими отзывами о конкретном человеке. Это письмо также может называться "рекомендательное письмо для сотрудника."
Никому не нравится чистый лист, когда его просят написать рекомендательное письмо - даже если вам есть что сказать, вам может понадобиться помощь, чтобы привести мысли в порядок. Мы создали шаблон для начала работы и собрали несколько советов по составлению собственного письма.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо - это краткий рассказ о вашем опыте или знакомстве с кем-то, обычно с бывшим студентом или сотрудником, в котором вы хвалите его работу или личность. Этот человек может попросить у вас рекомендательное письмо при поступлении на работу или в университет.
Поскольку ваш бывший студент или сотрудник попросил вас о рекомендательном письме, он, вероятно, ожидает от вас положительного отзыва о его работе. Если вы не уверены, можете ли вы действительно рекомендовать их, или если вы не слишком хорошо помните ваше взаимодействие с ними, вы можете сообщить им, что не можете отправить письмо в данный момент.
Как написать рекомендательное письмо
Итак, что нужно сказать в рекомендательном письме? Вот эффективный процесс, который вы можете использовать с самого начала:
- Убедитесь, что вы знаете цель этого письма.
- Подумайте о человеке, задающем рекомендацию.
- Используйте наш шаблон для создания первого варианта письма.
- Формируйте черновик, сокращая или добавляя информацию.
1. Знайте цель
Что должно быть написано в рекомендательном письме, зависит от цели этого письма. Ваш бывший член команды подает заявку на участие в магистерской программе, стажировку или работу? Кому вы должны адресовать письмо и что, скорее всего, заинтересует этого человека?
Ответы на эти вопросы помогут вам включить нужную информацию. Например, если ваш бывший член команды подает заявку на образовательную программу по машинному обучению, будет полезнее, если вы укажете, насколько хорошо он справился с проектом по машинному обучению под вашим руководством. Или, если вы знаете, что работа, которую они хотят получить, требует лидерских качеств, приведите соответствующие примеры.
Если у вас нет такой информации, попросите своего бывшего студента или коллегу рассказать подробнее или выберите более общие примеры для включения.
2. Подумайте о человеке, который просит вас о рекомендации
Полезно освежить в памяти информацию о работе этого человека или о вашем собственном опыте общения с ним. Если это бывший студент, возможно, он выполнял проекты под вашим руководством. Если это был бывший член команды, вы можете обратиться к любым имеющимся записям о его работе.
В общем, постарайтесь ответить на эти вопросы:
- Каковы были мои рабочие отношения с этим человеком?
- Над какими проектами они работали под моим руководством?
- Помню ли я два примера хорошей работы или позитивного отношения, проявленного этим человеком?
- Какими двумя или тремя качествами, как я знаю, обладает этот человек??
- Есть ли что-то, что особенно впечатляет в этом человеке или его знаниях?
Ответы на эти вопросы помогут вам сформировать рекомендательное письмо.
3. Начните с нашего шаблона
Вот два шаблона для начала работы, один для бывшего сотрудника, другой для бывшего студента:
Рекомендательное письмо для сотрудника
Дорогой [вставить имя],
Я пишу, чтобы рекомендовать [имя_сотрудника]. [Он/Она/Они] работали с нами в [название_компании] как [должность_сотрудника] и [отчитывался передо мной/работал со мной] в моей должности [вставьте название своей должности].
Как сотрудник, [имя_сотрудника] всегда был [вставьте качество]. В течение [его/ее/их] время в моей команде, [он/она/ониудалось [вставить пример].
я всегда придавал большое значение [вставить качество] среди членов моей команды и [имя_сотрудника] никогда не подводил. Примером может служить случай, когда [вставить пример].
[имя_сотрудника] очень приятно работать, и я бы без колебаний нанял [он/она/они] снова.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [его/её/их], не стесняйтесь связаться со мной по адресу [номер телефона].
Спасибо,
[Ваше имя и подпись]
Рекомендательное письмо для бывшего студента
Уважаемый [вставить имя],
Я пишу, чтобы рекомендовать [имя_студента]. Я [должность] в [учреждение] ] и [имя_студента] был моим [студент/кандидат наук/лаборант/и т.д.] для [X месяцев/ лет].
как студент, [имя_студента] всегда был [вставить качество]. Во время [его/ее] время в моем классе, [он/она/они] работал над [вставить проекты] и сумел [вставить пример].
Я всегда придавал большое значение [вставить качество] среди моих студентов и [имя_студента] никогда не подводил. В качестве примера можно привести случай, когда [вставить пример].
[имя_студента] является [вставить атрибут личности] и я без колебаний буду сотрудничать с [он/она/они] снова.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [он/она/они], не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [номер телефона].
Спасибо,
[Ваше имя и подпись]
4. Персонализируйте свой проект
Наши шаблоны дают вам общее представление о том, что вы можете включить, но не стесняйтесь изменять их или добавлять столько примеров, сколько вы считаете важным. Вот несколько моментов, которые следует учесть:
- Уточнить. Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
- Используйте свой собственный голос. Любой текст будет иметь большее воздействие, если он звучит естественно и достоверно.
- Будьте честны. Вашего бывшего сотрудника или студента могут спросить о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте, чтобы выставить себя в выгодном свете, так как это может со временем всплыть.
Для примера приведен измененный образец рекомендательного письма для двух случаев (информация и имена являются вымышленными):
Образец рекомендательного письма для сотрудника
Уважаемая мисс Эдвардс,
Я пишу, чтобы порекомендовать Мэй Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продажам и подчинялась мне в должности вице-президента по продажам.
Как сотрудник, Мэй всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось создать с нуля сильный отдел продаж. Ее команда превышала наши годовые цели по закрытым сделкам в течение трех лет подряд. Мэй также провела высокоэффективные исследования клиентов и сделала ряд ключевых рекомендаций для стратегии позиционирования нашей продукции.
Я всегда придавал большое значение лидерским качествам и умению решать проблемы среди членов моей команды, и Мэй никогда не подводила меня в обоих направлениях. В качестве примера можно привести то, как она мотивировала членов своей команды с помощью многочисленных веселых конкурсов, которые она также использовала в качестве тренинга для более молодых сотрудников. Она также помогла разрешить серьезный конфликт между отделом продаж и отделом продукта относительно функций, о которых просили наши клиенты.
С Мэй приятно работать - это командный игрок с позитивным отношением к работе, способный довести дело до конца. Я бы без колебаний нанял ее снова, если бы представилась такая возможность.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону +10000000.
Спасибо,
Сара Поттер
Вице-президент по продажам, Acme Inc.
Пример рекомендательного письма для студентов
В приемную комиссию Массачусетского технологического института,
Я пишу, чтобы рекомендовать Люка Томпсона для участия в вашей докторской программе по химической инженерии. Я профессор химической инженерии в Университете Акме уже более 15 лет и специализируюсь на нанотехнологиях. Мистер Томпсон был моим студентом в течение двух лет, прежде чем получить степень бакалавра в Acme.
Будучи студентом, г-н Томпсон всегда обладал любознательным умом и стремился учиться. Во время учебы в моем классе он работал над различными проектами, в которых проводил исследования в области нанотехнологий и биотехнологий. Его оценки по всем этим проектам были выдающимися, поскольку его работы были хорошо исследованы, хорошо структурированы и предлагали блестящие идеи. Одним из примеров является его проект о наносенсорах и их влиянии на область биомедицины. Мы представили эту работу на конференцию, проходившую в Берлине, и ее сразу же приняли.
Я всегда придавал большое значение инициативности и трудолюбию своих студентов, и мистер Томпсон никогда не подводил их. В качестве примера можно привести случай, когда он и еще несколько студентов организовали учебные занятия с различными профессорами. На этих открытых сессиях любой студент мог задать вопросы по специализации каждого профессора. Мистер. Томпсон был одним из тех, кто предложил, что эти занятия могут работать как неформальная профориентация для молодых студентов колледжа или старшеклассников.
Мистер Томпсон умен, трудолюбив и очень увлечен химией и химической инженерией. Я бы без колебаний сотрудничал с ним в академическом качестве.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о нем, не стесняйтесь связаться со мной по телефону +1000000.
Спасибо,
Профессор Салли МакФи
Эти два образца рекомендательных писем дают вам представление о том, как вы можете составить свое собственное рекомендательное письмо. Будь то рекомендательное письмо от работодателя или рекомендательное письмо для студентов, наше руководство сделает этот процесс быстрее.
Вы можете скачать шаблон рекомендательного письма word по ссылке ниже или шаблон рекомендательного письма в формате pdf.
Больше ресурсов:
- Образец официального письма с предложением работы
- Образец рекомендательного письма сотрудника
Поделиться
