Этот образец письма об увольнении сотрудника может помочь вам, когда вы столкнетесь с трудной задачей отпустить человека. Он содержит структуру вашего собственного письма, а также важные элементы, которые помогут вам избежать недоразумений и споров. Вы также найдете образец письма об увольнении сотрудника, который можно адаптировать в соответствии с вашими потребностями.
Что такое письмо об увольнении?
Письмо об увольнении - это официальное уведомление работодателя о том, что работник увольняется с работы. Письмо об увольнении обычно содержит информацию о причине увольнения, льготах или выходном пособии, которые может получить сотрудник, дату его последней зарплаты и другие детали, имеющие отношение к увольнению.
Как написать письмо об увольнении
Увольнение - это сложная работа, и важно, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваши процессы оценки или дисциплинарного взыскания работают хорошо, сотрудник должен был иметь некоторое предупреждение о возможном предстоящем увольнении. Обязательно организуйте короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему о том, что он уволен, до того, как вы отправите ему официальное письмо об увольнении.
Бывают также случаи, когда вам необходимо временно отпустить сотрудников - это также известно как увольнение. Отпуск - это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, во время которого работники обычно имеют право на пособие по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Увольнение может быть вызвано несколькими причинами, например, сокращением расходов или реструктуризацией организации. Вы должны проинформировать сотрудников о таком решении с помощью письма "увольнение сотрудника".
Оба письма должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В интересах каждого завершить (или приостановить, в случае увольнения) трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете его по причине), а полностью соответствующее требованиям письмо о сокращении или увольнении помогает снизить риск судебных исков.
Итак, вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:
- Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что вы имеете законное право уволить этого сотрудника, и узнать больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах вы обязаны предоставить достаточное количество уведомлений, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если речь идет об увольнении или сокращении штата, могут существовать особые правила.
- Решите с менеджером или руководителем отдела, каким должен быть последний день перед увольнением или сокращением.
- Соберите все правила, действующие после увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
- Используйте наши образцы писем как руководство к действию, но не забывайте о тоне вашего окончательного индивидуального варианта. Будьте деликатны, но тверды. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить вам, если что-то звучит неправильно.
Вот наш шаблон письма об увольнении:
Дорогой [имя_сотрудника],
С сожалением сообщаю вам, что с [дата прекращения действия], вы больше не будете работать в [название_компании]. Как уже обсуждалось, мы считаем, что это лучшее решение, потому что [вставьте причину увольнения]. [Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе/решение, которое мы приняли после окончания вашего Плана повышения эффективности, запущенного _дата.]
из [дата_увольнения] далее, вы не будете иметь права на какие-либо компенсации или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните [имущество компании, которое должно быть возвращено] до [дата] в отдел кадров.
Вы имеете право на зарплату до [дата увольнения] и мы также выплатим вам компенсацию за оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие, которое составит [сумма]. [Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы имеете право получить от нас.]
не забывайте, что вы подписали соглашение о неконкуренции, отказе от вымогательства и неразглашении информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.
Если у вас есть вопросы или уточнения, я в вашем распоряжении до [5] рабочих дней после вашего последнего дня работы.
Желаем вам удачи.
[Ваше имя и подпись]
Пример полного письма об увольнении
Уважаемый мистер Томас,
С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение эффективности вашей работы за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего Плана повышения эффективности работы, который мы запустили 07/03/2018 г.
С дек. 3 далее, вы не будете иметь права на какие-либо компенсации или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните вашу карту, мобильный телефон и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров. 3 декабря в наш отдел кадров.
Вы имеете право на зарплату до декабря. 3 и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие, которое составит две месячные зарплаты. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашей медицинской страховке (в соответствии с Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act или COBRA).
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о неконкуренции, отказе от вымогательства и неразглашении информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно ее удалить.
Если у вас есть вопросы или уточнения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.
Мы желаем вам всего наилучшего.
Элайджа Бернс
Вот наш образец письма об увольнении сотрудника:
Уважаемый [имя_сотрудника],
С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно сокращена в связи с неотложными деловыми обстоятельствами, начиная с [датак [дата]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу занятость после этого критического периода.
Вот что следует ожидать:
- В течение этого времени вы будете [не получать никаких выплат/получить сокращение зарплаты на x%] от компании. [Вы также должны полностью отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей.]
- Если вы получаете выплаты, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
- При определенных условиях вы можете получить пособие по безработице. Свяжитесь с [отдел по безработице штата] для получения дополнительной информации.
- Ваш текущий баланс PTO останется неизменным. Вы можете использовать свой отгул в течение этого времени, если захотите.
Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться в [я/HR] или [имя_менеджера].
Желаем вам удачи.
[Ваше имя и подпись]
Пример письма о полном увольнении
Уважаемый мистер Томас,
С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно сокращена в связи с неотложными деловыми обстоятельствами с 12/3/2018 по 15/6/2018. Надеемся, что мы сможем восстановить вашу работу после этого критического периода.
Вот чего следует ожидать:
- В течение этого времени вы не будете получать никаких выплат от компании. Вы также должны полностью отказаться от выполнения своих рабочих обязанностей.
- Компания продолжит оплачивать вашу медицинскую и автомобильную страховку.
- При определенных условиях вы можете иметь право на получение пособия по безработице. Обратитесь за дополнительной информацией в Департамент развития занятости штата Калифорния.
- Ваш текущий баланс PTO останется неизменным. Вы можете использовать свой отгул в течение этого времени, если захотите.
Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам потребуются какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или к г-ну Брауну.
Желаем удачи.
Элайджа Бернс
Сопутствующие ресурсы:
- Политика: Прекращение трудовых отношений
- Политика: Временное увольнение
- Как уволить сотрудника изящно
Отказ от ответственности: Обратите внимание, что данное письмо следует использовать только в качестве рекомендации. Оно не учитывает все местные, национальные или международные законы. Проконсультируйтесь с адвокатом или юристом перед отправкой сотруднику письма об увольнении.
Поделиться
