Приветственные пакеты знакомят сотрудников с их новой ролью и рабочим местом. Вы можете отправить новым сотрудникам приветственный пакет до начала их работы, чтобы показать им, что вы рады их приходу. Или преподносят приятный сюрприз в первый рабочий день, оставляя на их столах набор для введения в должность.
Приветственные пакеты для новых сотрудников служат двойной цели:
- Они предоставляют новым сотрудникам необходимые ресурсы для работы.
- Они помогают подготовить почву для успешного первого рабочего дня.
Создают пакеты с полезной информацией о вашей компании. Также включите пункты, которые олицетворяют культуру вашей компании, чтобы помочь новому сотруднику почувствовать себя частью команды.
Вот контрольный список приветственного пакета для новых сотрудников, который поможет вам принять новых сотрудников:
Информационные документы и руководства
Начните с основ, которые новые сотрудники должны знать о вашей компании и ваших людях. Предоставьте информацию, которая поможет новым сотрудникам акклиматизироваться на новом рабочем месте и избавит их от необходимости задавать потенциально неудобные вопросы (напр.g. "Где находится туалет?" или "Где я могу найти менеджера по персоналу и как его зовут??") Вот что нужно включить:
- Печатная копия руководства для сотрудников
- HR-формы, например:
- трудовой договор
- Бланки льгот
- Форма для связи в чрезвычайных ситуациях
- Соглашения о конфиденциальности
- Подтверждение политики компании
- Повестка дня для первого дня и первой недели работы нового сотрудника
Полезные материалы и инструменты
Дайте новым сотрудникам практичные предметы, которые они будут использовать ежедневно. Кроме того, думайте проактивно и собирайте ресурсы, которые помогут им выполнить их первые задания (e.g. руководство по программному обеспечению компании.) Эти предметы могут быть:
- ИТ-оборудование, включая:
- Ноутбук
- Монитор
- Мышь
- Клавиатура
- USB-флешка
Персонализированные предметы
Предложите продуманные, индивидуальные предметы, чтобы оказать теплый прием новым сотрудникам. Эти предметы могут рассказать о вашей культуре и показать, что вы рады приходу нового сотрудника. Вот что можно предложить:
- Приветственное письмо. Для придания более личного характера, подумайте о том, чтобы сделать эту записку написанной от руки. Это может быть из:
- менеджер по найму;
- генеральный директор компании; или,
- члены команды нового сотрудника.
Похожие: Приветственное письмо для нового сотрудника
Поделиться
