Порядок проведения аттестации сотрудников юридического отдела

Порядок Проведения аттестации сотрудников юридического отдела

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящий порядок является дополнением к «ПОЛОЖЕНИЮ об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ" и его неотъемлемой частью, а также определяет особенности аттестации сотрудников юридического отдела.

1.2. В соответствии с п. 1.3. «ПОЛОЖЕНИЯ об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ" настоящий порядок устанавливает перечень основных и дополнительных показателей рейтинговых оценок сотрудников юридического отдела, а также определяет минимально допустимое значение рейтинга.

1.3. Аттестацией сотрудника юридического отдела признаётся оценка его знаний и умения применять их при исполнении своих функциональных обязанностей, а также профессиональных качеств и их соответствия требованиям, предъявляемым к нему внутрифирменными нормативными документами.

1.4. Ответственным за подготовку и проведение аттестации сотрудников отдела является начальник отдела, он же является ответственным за составление ежемесячных рейтингов сотрудников, их учёт и хранение.

Для этого начальником отдела ведётся журнал учёта ежемесячных и итоговых (полугодовых) рейтингов сотрудников отдела, где фиксируются, в том числе, порядок расчёта рейтинга каждого сотрудника и мотивы выбора начальником отдела того или иного количества баллов при определении основного показателя.

II. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ.

2.1. Подготовка к проведению аттестации.

2.1.1. Общие сроки подготовки к аттестации - ежегодно: июнь, декабрь.

2.1.2. Общие сроки проведения аттестации, включая подведение итогов (первый и второй этапы) – ежегодно: январь, июль.

2.1.3. Раз в полугодие (в декабре и в июне, не позднее десятого числа месяца) начальник отдела кадров по согласованию с дирекцией фирмы готовит приказ “О проведении аттестации”, в котором определяется срок проведения текущей аттестация сотрудников фирмы, в том числе юридического отдела.

2.1.4. На основании приказа “О проведении аттестации” начальник отдела составляет график аттестации сотрудников юридического отдела и передаёт его для согласования в отдел кадров (приложение А к «ПОЛОЖЕНИЮ об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ").

2.1.5. Начальник отдела кадров готовит сводный план-график аттестации, утверждает его у дирекции фирмы и доводит соответствующий раздел утвержденного плана-графика (не позднее 25 числа декабря, июня месяца соответственно) до сведения начальника юридического отдела (приложение Б к «ПОЛОЖЕНИЮ об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ").

2.1.6. Для первого этапа аттестации начальник юридического отдела формирует аттестационную комиссию (АК-1) в составе:

-  Председатель комиссии – начальник отдела (организует работу АК-1),

-  Член комиссии - сотрудник отдела кадров,

И передаёт списки в виде СЗ в отдел кадров для согласования и утверждения (до 31 числа июня, декабря) дирекцией фирмы.

2.1.7. При необходимости начальник отдела может инициировать привлечение к работе в аттестационной комиссии сотрудников других отделов.

2.1.8. В случае необходимости дирекция назначает независимого эксперта, который входит в состав аттестационной комиссии, или независимую АК-1.

2.1.9. Для второго этапа аттестации (п. 2.3.) начальником отдела кадров формируется АК-2 в составе:

-  Первый заместитель генерального директора,

-  Начальник отдела кадров,

-  Начальник юридического отдела.

2.1.10. Контроль за подготовкой и проведением аттестации осуществляет начальник отдела кадров.

2.2. Первый этап аттестации. (1-я, 2-я недели января (июля).

2.2.1. В соответствии с полугодовой периодичностью аттестации, на основании ежемесячных рейтингов, начальник отдела организует процесс определения среднеарифметического значения рейтинга сотрудника за последние шесть месяцев и составляет сводную таблицу рейтинга сотрудников отдела.

2.2.2. На основании сводной таблицы рейтинга сотрудников отдела начальник отдела определяет сотрудников, имеющих рейтинг ниже допустимого значения.

2.2.3. Сотрудник, имеющий рейтинг ниже допустимого значения, подлежит дальнейшему, персональному этапу аттестации (п. 2.3.) .

2.2.4. Итоги первого этапа аттестации начальник отдела отражает в “Отчете о первом этапе аттестации” (приложение В к «ПОЛОЖЕНИЮ об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ").

2.2.5. “Отчет о первом этапе аттестации” должен быть представлен начальнику отдела кадров для дальнейшего утверждения Генеральным директором ООО "ХХХ".

Сроки представления отчёта устанавливаются приказом «О проведении аттестации».

2.2.6. На заседание АК-2, на основании утвержденного “Отчета о первом этапе аттестации сотрудников юридического отдела”, начальник отдела кадров готовит Аттестационный лист сотрудников ЮО, проходящих второй этап аттестации.

2.2.7. Руководствуясь принципом целесообразности начальник юридического отдела может инициировать участие любого сотрудника отдела во втором этапе аттестации.

2.3. Второй этап аттестации (персональный). (3-я, 4-я недели января (июля).

2.3.1. На заседание АК-2 начальник отдела кадров приглашает сотрудников, имеющих рейтинг ниже допустимого или сотрудников, определенных начальником юридического отдела.

2.3.2. В ходе заседания АК-2 устанавливает причины, в результате которых у сотрудника образовался низкий рейтинг.

2.3.3. По результатам первого этапа аттестации, а при необходимости личного собеседования с сотрудником, АК-2 выносит решение о степени соответствия фактического уровня квалификации сотрудника и уровня требований, которые предъявляются к сотруднику, в соответствии с выполняемой им работой, а при необходимости и способах повышении квалификации сотрудника.

2.3.4. Результаты аттестации вносят в Аттестационный лист сотрудников отдела, проходящих второй этап аттестации, который составляется в одном экземпляре (копия передается начальнику соответствующего отдела как конфиденциальная информация), подписывается председателем, и членами АК-2, присутствовавшими на заседании комиссии.

2.3.5. Решения АК-2 утверждает Генеральный директор.

2.3.6. Выписка из Аттестационного листа и другие материалы аттестации сотрудника хранятся в его личном деле.

III. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ СОТРУДНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА И МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РЕЙТИНГОВЫХ ВЕЛИЧИН.

3.1. Работа сотрудника юридического отдела ежемесячно оценивается начальником отдела по следующим, определяемым по шкале от 0,1 до 10,0 баллов, показателям:

а). Основной:

·  ПО –объем выполненной работы;

По - рассчитывается по восходящей шкале, от 0,1 до 10,0 баллов по формуле:

ПО = Σ(xI х yI), где

I = 1… n – количество проведенных за расчетный период дел.

xi – важность i-того дела.

Xi рассчитывается по восходящей шкале от 0,1 до 1,0 баллов в зависимости от уровня важности выполненной работы:

-  1,0- 0,8 баллов - важно для Фирмы ООО "ХХХ";

-  0,7-0,3 балла – важно для программы;

-  0,2-0,1 балла – важно для отдела.

Степень важности выполненной работы определяется начальником отдела ежемесячно, исходя из поставленных задач. Мотивация выбора начальником отдела того или иного количества баллов отражается в журнале, который ведётся начальником (п.1.4 Порядка).

yi – трудоемкость i-того дело.

Yi рассчитывается по восходящей шкале от 0,1 до 10,0 в зависимости от времени, затраченного на проведение данной работы:

- 10,0 – 8,0 баллов – занимает практически все время в течение расчетного периода;

- 7,9 – 6,0 баллов – занимает большую часть расчетного времени;

- 5,9 – 4,0 баллов – занимает более одной рабочей недели;

- 3,9 – 2,0 баллов – занимает более одного рабочего дня;

-  1,9 – 0,1 баллов – занимает рабочее время в течение одного рабочего дня.

Трудоёмкость выполненной работы определяется начальником отдела ежемесячно, исходя из реального срока, в который была выполнена оцениваемая работа. Мотивация выбора начальником отдела того или иного количества баллов отражается в журнале, который ведётся начальником (п.1.4 Порядка).

В случае если расчетный показатель ПО оказывается более 10,0 баллов, то он считается равным 10,0 баллам. Превышение расчетного показателя может быть учтено начальником ЮО в дополнительной субъективной оценке показателя ПДоп.

б). Дополнительный – ПДоп (субъективная оценка) – от 0,1 до 10,0 баллов:

- Пн – оценка начальником отдела;

- Пс – оценка сотрудниками юридического отдела методом опроса. Опрос проводится посредством заполнения сотрудниками отдела опросного листа формы АтО/Ю-1;

- Пп – оценка подразделениями и отделами, с которыми происходит тесное взаимодействие в

Процессе работы. Опрос проводится посредством заполнения руководителями взаимодействующих с ЮО отделов опросного листа формы АтО/Ю-2.

Мнение опрашиваемых фиксируется в журнале, который ведётся начальником юридического отдела (п.1.4 Порядка), а опросные листы подшиваются в папку и хранятся до проведения следующей аттестации.

Таким образом, ПДоп определяется - (ПН + ПС + ПП) : 3

Критерии оценки по Пдоп:

·  добросовестность;

·  работоспособность;

·  загруженность рабочего времени сотрудника;

·  выполнение правил внутреннего трудового распорядка Фирмы;

·  иные критерии по усмотрению начальника ЮО.

3.2. Ежемесячный рейтинг (Рм) сотрудника юридического отдела представляет собой среднеарифметическое значение всех показателей оценки его работы и рассчитывается по следующей формуле:

РМ = 0,7 х ПО + 0,3 х ПДоп

Ежемесячный рейтинг сотрудника юридического отдела оценивается по шкале от 0,1 до 10,0 баллов.

3.3. Минимально допустимое значение полугодового аттестационного рейтинга составляет 5,0 баллов.

3.4. Полугодовой аттестационный рейтинг определяется как среднеарифметическое значение месячных показателей за отчетный период в соответствии с п. 2.2.1. Положения от 30.06.98 П-85 “Об аттестации сотрудников Фирмы ООО "ХХХ".

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

Прошу Вас оценить указанные в нижеприведённой таблице качества сотрудников юридического отдела по 10-ти бальной системе, проставить соответствующие по Вашему мнению оценки, и представить начальнику ЮО свой ответ не позднее “_____” ______________________ г.

__________________________

Заполняется опрашиваемым сотрудником

ФИО сотрудника ЮО

Добросовестность

Работоспособость

Дисциплинированность

Коммуникабельность

Примечание

           
           
           
           

__________________ / __________________________________

подпись ФИО сотрудника юридического отдела

Форма

Исх. № ____ “___” _________.

КОМУ: ______________________, начальнику отдела______________________________

ОТ КОГО: В. А. Архарова, начальника юридического отдела

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

Прошу Вас оценить указанные в нижеприведённой таблице качества сотрудников юридического отдела по 10-ти бальной системе, проставить соответствующие по Вашему мнению оценки, и представить начальнику ЮО свой ответ не позднее “_____” ______________________ г.

При отсутствии достаточной для оценки сотрудника информации прошу Вас сделать пометки в колонке “Примечание”.

__________________________

Заполняется опрашиваемым отделом

ФИО сотрудника ЮО

Личное участие в развитии и укреплении взаимодействия между отделами

Отношение к запросам и поручениям Вашего отдела

Качество выполняемой работы

Примечание

         
         
         
         
         
         

_________________ / ______________________________

подпись ФИО начальника отдела

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1