Порядок профессионального планирования деятельности сотрудников

Порядок профессионального планирования деятельности сотрудников

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Данный порядок регламентирует организацию процедуры Профессионального планирования деятельности сотрудников ООО "ХХХ" (далее по тексту ООО "ХХХ"). Положение распространяется на сотрудников ГП и филиалов ООО "ХХХ".

1.1.2 Профессиональное планирование является необходимой частью мероприятий по эффективной организации труда, усилению нематериальной мотивации, повышению персональной ответственности, совершенствованию системы управления персоналом.

1.2 Цели проведения

Профессиональное планирование деятельности сотрудников ООО "ХХХ"

Проводится для достижения следующих целей:

- подведение итогов (согласование индивидуальных отчётов) работы за прошедший год;

- постановка и согласование целей, задач и ресурсов на предстоящий год.

1.3 Участники процедуры

Профессиональное планирование предназначено для сотрудников Компании следующих

Категорий:

- руководители среднего уровня (начальники/заместители начальников отделов, начальники/заместители начальников управлений, руководители групп, подгрупп, служб);

- ведущие специалисты, специалисты, административный персонал (помощники менеджеров, помощники руководителей, офис-менеджеры, секретари).

1.4 Термины и определения

Профессиональное планирование – ежегодная обязательная процедура индивидуальной отчётности и планирования деятельности сотрудников.

2 Подготовка Профессионального планирования

2.1 Профессиональное планирование деятельности сотрудников ООО "ХХХ" проводится в сроки, установленные распоряжением Генерального директора ООО "ХХХ". Распоряжение доводится до сведения сотрудников не позднее, чем за 2 недели до начала процедуры.

2.2 К проведению Профессионального планирования должны быть подготовлены:

- инструкции для сотрудников и руководителей по участию в Профессиональном планировании силами сотрудников ЦОП;

- специализированное программное обеспечение для проведения Профессионального планирования силами сотрудников ОПО.

2.3 До начала этапа планирования должны быть утверждены и доведены до линейных руководителей стратегические и оперативные планы подразделений (формы ПЛ-1, ПЛ-2, М-2). Устанавливаемые индивидуальные цели/задачи должны быть согласованы, либо являться частью целей, функций, мероприятий подразделения.

3 Этапы проведения Профессионального планирования

Профессиональное планирование проводится при помощи специализированного программного обеспечения и состоит из двух основных этапов.

3.1 Первый этап – подведение итогов работы за прошедший год.

3.1.1 Сотрудник составляет отчет по каждой поставленной на прошедший год задаче, приводит объяснения в случае невыполнения или частичного выполнения какой-либо из задач.

3.1.2 В случае, если в течение года сотрудник работал над задачами, не обозначенными в программе, то такие задачи и отчёты по ним добавляются сотрудником самостоятельно.

3.1.3 Руководитель указывает процент выполнения задачи/достижения цели.

3.1.4 В случае, если по какой-либо из задач выполнена только часть работы, а закончить работу над задачей необходимо, руководитель может перенести такую задачу на следующий год.

3.1.5 Этап считается выполненным после утверждения руководителем всех отчетов.

3.2 Второй этап – постановка целей и задач на предстоящий год.

3.2.1 Руководитель ставит задачи на предстоящий год каждому сотруднику, находящемуся в его непосредственном подчинении. Задачи должны быть четкими, конкретными, определенными во времени, согласованными со стратегическими и оперативными планами подразделения. Постановка задач начинается после получения начальником подразделения утверждённых планов деятельности подразделения (формы Пл-02, Пл-01, М-2).

3.2.2 Сотрудник определяет ресурсы, необходимые для выполнения каждой из поставленных задач и, после согласования ресурсов с руководителем, принимает ответственность за выполнение каждой из поставленных задач на себя.

3.2.3 В случае возникновения разногласий между подчинённым и его руководителем в отношении целей, задач, необходимых ресурсов и отчётов руководитель организует встречу с подчинённым, в ходе которой происходит корректировка пунктов и их окончательное согласование.

3.2.3 В случае необходимости руководитель может передать право постановки задач фактическому непосредственному руководителю сотрудника.

3.2.4 В случае, если в период проведения Профессионального планирования сотрудник переводится в другое подразделение/к другому руководителю, прежний руководитель передает право постановки целей и задач на предстоящий год его новому руководителю.

3.2.5 В случае, если в течение года после окончания Профессионального планирования сотрудник переводится на другую должность/в другое подразделение/к другому руководителю в период проведения следующей процедуры он должен отчитаться по поставленным задачам, указать степень выполнения каждой задачи и кому они переданы. Задачи, над выполнением которых сотрудник трудился в новой должности, и отчеты по ним он добавляет самостоятельно.

3.2.6 В случае, если включённый в процедуру сотрудник выполняет исключительно стандартные, повторяющиеся и оперативные задачи, руководитель должен установить качественные цели. В случае, если невозможно установить и качественные цели, руководитель в программе отмечает это обстоятельство специальной отметкой.

3.2.7 Для начальников отделов и подразделений на правах отделов аналогичная работа по подведению итогов, планированию и согласованию ресурсов проводится на основе форм ПЛ-1, ПЛ-2, М-2.

4 Матрица ответственности за функции в процессе Профессионального планирования

Ответственность за функции в процессе «Профессионального планирования» распределяется следующим образом

Примечание:

Р - принимает решение, утверждает документ;

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, оформляет окончательный документ;

К - контролирует процесс;

У – участвует в выполнении данной функции;

С – согласовывает документ по данной функции;

П – предоставляет исходные данные для выполнения функции.

5 Результаты Профессионального планирования

5.1 Отчет о достигнутых результатах по поставленным на прошедший год задачам каждого сотрудника ООО "ХХХ", проходящего процедуру.

5.2 Четко сформулированные цели и задачи на предстоящий год для каждого сотрудника ООО "ХХХ", проходящего процедуру.

5.3 Полная индивидуальная база данных по актуальным и выполненным задачам.

6 Контроль, ответственный за выполнение

6.1 Контроль проведения Профессионального планирования, соблюдения сроков, и установленного регламента осуществляется Центром оценки персонала.