Порядок формирования и утверждения штатных расписаний филиалов

Порядок формирования и утверждения штатных расписаний филиалов

1. Общие положения.

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий порядок определяет процедуру составления и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ".

1.2.1 Данный Порядок является второй версией документа № ПР-469 от 21.03.2002.

1.3.1 Настоящий порядок направлен на систематизацию составления и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ".

1.2. Нормативные ссылки.

1.2.1. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1

1.3. Термины и определения.

1.3.1 ГП – головное предприятие

1.3.2 ДФ – директор филиала

2.  Формирование ежегодного штатного расписания филиалов ООО "ХХХ".

2.1 Схема «Штатного расписания филиалов» (Приложение Д) (далее по тексту Штанное расписание) утверждается ежегодно на 1-ое января и действует в течение года.

2.2 Штатное расписание филиала содержит унифицированные названия подразделений и должностей филиалов, должностные оклады, и является основой для формирования ежемесячных штатных расстановок филиалов.

2.3 Проект Штатного расписания на следующий рабочий год составляется в Головном предприятии и высылается специалистом Отдела персонала в филиалы до 20-го декабря каждого года.

2.4 На основании утвержденной штатной расстановки филиала, ресурсного плана по численности филиала на будущий год и служебных записок о введении в штат (сокращении) новой должности (форма К-1/ф (Приложение А), К-7/ф Приложение Б) на декабрь месяц директор филиала согласовывает в форме Т-3 «Штатное расписание филиалов» графу «Количество штатных единиц». Утверждение служебных записок К-1/ф (К-7/ф) производится строго до 10 декабря текущего года. После 10 декабря и вплоть до утверждения ежегодного штатного расписания оформление служебных записок по форме К-1/ф (К-7/ф) приостанавливается.

2.5 Заполненную «Штатную расстановку филиала» директор филиала в срок до 20 декабря текущего года высылает электронной почтой в Отдел персонала головного предприятия для согласования и утверждения. Уведомление о получении документа присылается в филиал по электронной почте специалистом Отдела персонала сразу по получении документа.

2.6 Ежегодные штатные расписания филиалов согласовывают Директора по филиалам регионов, Директор по персоналу. Окончательное утверждение документа Генеральным директором ООО "ХХХ" происходит в срок до 28 декабря.

2.7 Электронные и бумажные копии утвержденных ежегодных штатных расписаний филиалов вместе с копией приказа о введении в действие нового штатного расписания ООО "ХХХ" доводятся через Административный отдел до директоров филиалов в течение первого рабочего дня после получения электронной версии документов и действительны в течение всего текущего года. Оригиналы утвержденных ежегодных штатных расписаний филиалов хранятся в Отделе персонала головного предприятия.

3.  Формирование филиалами ООО "ХХХ" ежемесячной штатной расстановки.

3.1 Штатная расстановка филиала на текущий месяц по форме 11/ф (Приложение Е) составляется в филиалах Ежемесячно на последнее число текущего месяца на основании штатной расстановки за предыдущий месяц; форм К-1/ф, К-7ф; действующего штатного расписания. Аннотация по заполнению формы 11/ф "Штатная расстановка филиала" приведена в Приложении В. Штатная расстановка филиала отражает фактический кадровый состав филиала, утвержденные вакантные должности и ФИО сотрудников, занимающих должностные позиции.

3.2. При формировании штатной расстановки филиала учитываются ограничения, накладываемые действующей " Штатным расписанием филиалов". Отступления (изменения названий должностей, размеров штатных окладов и т. д.) при формировании штатной расстановки филиала от штатного расписания допускаются только при обязательном согласовании этих отступлений с Директором по филиалам региона и Директором по персоналу ООО "ХХХ".

3.3. При формировании штатного расписания филиала необходимо учитывать, что фактическое количество сотрудников и количество вакансий в суммарном выражении не должно превышать утвержденную в ресурсном плане численность персонала филиала на текущий месяц.

3.4 Штатная расстановка филиала по состоянию На последнее число текущего Месяца присылается филиалом в ГП для утверждения не позднее 2-го числа каждого месяца по электронной почте на адрес специалиста Отдела персонала (в том числе и при отсутствии изменений в штатном расписании филиала по сравнению с предыдущим). Уведомление о получении документа присылается в филиал по электронной почте специалистом Отдела персонала сразу по получении документа.

4.  Утверждение штатной расстановки филиала ООО "ХХХ" в ГП.

4.1 Специалист Отдела персонала контролирует штатную расстановку филиалов на предмет соответствия утвержденному Штатному расписанию филиала», ресурсному плану по численности филиалов.

4.2 Специалист Отдела персонала передает проконтролированные штатные расписания Директорам по филиалам регионов для согласования. (Сроки согласования не должны превышать 2-х дней).

4.3 Согласованные Директорами по филиалам регионов штатные расстановки филиалов сводятся специалистом Отдела персонала в единую таблицу «Штатное расписание филиалов» которая передается на согласование Директору по продажам, Начальнику отдела персонала, Директору по персоналу.

4.4 Утвержденные штатные расстановки филиалов доводятся до директоров филиалов специалистом Отдела персонала через секретарей филиалов по электронной почте. Уведомление о получении филиалом документа присылается по электронной почте в адрес специалиста Отдела персонала сразу по получению. Оригиналы ежемесячных штатных расстановок высылаются специалистом Отдела персонала с утвержденными формами К-1ф и К-7ф через Административный отдел.

5.  Действие штатной расстановки филиала ООО "ХХХ".

5.1 Штатная расстановка филиала на текущий месяц действует с даты ее согласования до момента замены новой.

5.2 Все изменения проходящие в течении месяца в кадровом составе филиала (прием, увольнение, перевод и т. д.) происходящие в течение месяца должны быть внесены в штатную расстановку филиала На последнее число текущего месяца.

6  Открытие и закрытие должностей в филиалах ООО "ХХХ".

6.1 Служебные записки по форме К-1ф и К-7ф на следующий месяц утверждаются до 25 числа текущего месяца.

6.2 Директор филиала заполняет форму К-1/ф (Приложение А) с подробным обоснованием открытия вакансии и высылает в головное предприятие на электронный адрес специалиста Отдела персонала. Специалист Отдела персонала визирует данную служебную записку, подтверждая правильность заполнения и соответствие ресурсному плану филиала, и передает на согласование Директору по филиалам региона.

6.3 Директор по филиалам региона согласовывает должности в рамках ресурсного плана по численности филиала.

6.4 Должности сверх ресурсного плана по численности утверждает Генеральный директор ООО "ХХХ" после согласования с Директором по филиалам региона, Директором по персоналу (Начальником отдела персонала).

6.5 Подписанная К-1ф передается специалисту Отдела персонала, а копия передается помощнику Директора по филиалам региона.

6.6 Должность может быть включена в штатную расстановку филиала только после утверждения служебной записки К-1ф и получения ее копии по факсу.

6.7 Настоящий порядок применяется и при сокращении должности в филиале. В этом случае заполняется служебная записка по форме К-7ф.

6.8 Сокращение и открытие свободных вакансий в штанных расписаниях, производится Департаментом персонала по инициативе директора филиала или Директора по филиалам региона.

7  Принятие решений о назначениях на вакантные должности филиалов.

7.1 Принятие решения о назначении директора и коммерческого директора филиала производится в головном предприятии Генеральным директором ООО "ХХХ".

7.2 Принятие решения о назначении и увольнении ключевых специалистов: главный бухгалтер, начальник ОВК, менеджер по персоналу, начальник группы маркетинга, начальник отдела ИТ, начальник службы безопасности, менеджер склада - производится в головном предприятии Директором по филиалам региона по согласованию с руководителем соответствующего функционального подразделения ГП.

7.3 Принятие решения о назначении и увольнении исполнительного директора филиала – производится в ГП (Директором по филиалам региона по согласованию с Директором по персоналу) при формировании ежегодного штатного расписания.

7.4 Принятие решений о назначениях на остальные должности производится Директором филиала.

8 Ответственность и контроль.

8.1 Ответственность за исполнение настоящего порядка, правильность заполнения штатных расстановок несет лицо, ответственное за кадровое делопроизводство филиала (секретарь, менеджер по персоналу), а в ГП специалист Отдела персонала.

8.2 Контроль за исполнением настоящего порядка возлагается на Директора по персоналу.

утверждение штатного расписанияштатная расстановкаштатная расстановка образец

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1