Положение о юридическом отделе
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Юридического отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по правовому обеспечению текущей финансово-экономической деятельности Общества, направленному на соответствие осуществляемых Обществом действий требованиям действующего законодательства в целях достижения целей в соответствии с Уставом.
1.1.3 В своей деятельности Юридический отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-203 от 30.05.00);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Порядок выполнения юридических запросов (ПР-602 от 14.04.03);
5. Положение «Подготовка, подписание, учет и хранение доверенностей в системе делегирования полномочий в фирме ООО "ХХХ" (ПР. LG-833.06 от 04.09.06);
6. Положение об организации договорно-правовой работы в Фирме ООО "ХХХ" (П-264 от 10.01.01);
7. Порядок проведения юридического контроля и профилактики правовых рисков (ПР-576 от 10.02.03);
8. Порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР. SL-632 от 22.12.03);
9. Временные методические указания по претензионно-исковой работе и исполнительному производству (M. SL-110 от 16.10.03).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Компания – ООО "ХХХ",
Общество – ООО "ХХХ",
ЮО – Юридический отдел.
2 Создание и ликвидация
2.1 Юридический отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Юридического отдела согласовывается с Генеральным директором ООО "ХХХ", Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Юридического отдела или Генеральным директором ООО "ХХХ".
2.3 Штатное расписание Юридического отдела согласовывается с Генеральным директором ООО "ХХХ", Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Юридического отдела или Генеральным директором ООО "ХХХ".
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Юридического отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Юридического отдела согласовываются с Генеральным директором ООО "ХХХ", Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Юридического отдела.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Юридического отдела построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Юридического отдела приведена в Приложении N1 «Организационно-функциональная структура ЮО».
3.3 Руководит Юридическим отделом Начальник Юридического отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Юридического отдела ООО "ХХХ".
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника Юридического отдела находятся Администрация Юридического отдела, Руководители групп, входящих в состав ЮО, сотрудники групп, в случае отсутствия Руководителей групп.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Юридического отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1. Главной целью Отдела является:
- предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, минимизация рисков, возникающих в процессе хозяйственной деятельности Общества.
Подцели Общества:
4.1.1 Оформление и поддержание в актуальном состоянии учредительных документов Общества.
4.1.2 Разработка и сопровождение системы договорно-правовых отношений Общества.
4.1.3 Возврат активов Общества в форме понесенных убытков.
4.1.4 Соблюдение требований лицензионного законодательства.
4.1.5 Текущее правовое обеспечение хозяйственной деятельности Общества.
5 Функции
Функции, выполняемые Юридическим отделом приведены в Приложении N1 «Организационно-функциональная структура ЮО».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Юридический отдел взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам правового обеспечения текущей финансово-экономической деятельности компании. Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Порядок выполнения юридических запросов (ПР-602 от 14.04.03),
6.1.1.2 Положение «Подготовка, подписание, учет и хранение доверенностей в системе делегирования полномочий в фирме ООО "ХХХ" (ПР. LG-833.06 от 04.09.06),
6.1.1.3 Положение об организации договорно-правовой работы в Фирме ООО "ХХХ" (П-264 от 10.01.01),
6.1.1.4 Порядок «Подготовка и подача документов для получения лицензии на фармацевтическую деятельность ООО "ХХХ" (ПР. LG-866.07 от 21.03.07),
6.1.1.5 Порядок проведения юридического контроля и профилактики правовых рисков (ПР-576 от 10.02.03),
6.1.1.6 Порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР. SL-632 от 22.12.03),
6.1.1.7 Временные методические указания по претензионно-исковой работе и исполнительному производству (M. SL-110 от 16.10.03).
6.1.2 Юридический отдел взаимодействует с Департаментом персонала по вопросам получения/передачи:
6.1.2.1 Расчетных ежемесячных листов сотрудников ЮО;
6.1.2.2 Расчетных данных по мотивации (премированию/депримированию) сотрудников;
6.1.2.3 Ежемесячного табельного учета сотрудников ЮО;
6.1.2.4 Подбора кадров на вакансии ЮО;
6.1.2.5 Обучения сотрудников.
6.1.3 Юридический отдел взаимодействие с Департаментом информационных технологий по вопросам:
6.1.3.1 Обеспечения и обслуживания IT-оборудования;
6.1.3.2 Обеспечения, обслуживания и установки ПО.
6.1.4 Юридический отдел взаимодействие с Отделом управления инфраструктуры по вопросам:
6.1.4.1 Обеспечения материалами и ТМЦ, необходимыми для деятельности отдела.
6.1.5 Юридический отдел взаимодействие с Отделом безопасности по вопросам:
6.1.5.1 Конфиденциального делопроизводства;
6.1.5.2 Применения технических средств защиты конфиденциальной информации.
6.2 Взаимодействие с внешними Компаниями
Взаимодействие Юридического отдела с внешними компаниями осуществляется на договорной основе.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Юридического отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Юридического отдела на год устанавливаются Начальником Юридического отдела, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Юридического отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник Юридического отдела представляет Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Юридического отдела и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Юридического отдела Начальник Юридического отдела предоставляет отчет Генеральному директору ООО "ХХХ".
8.4 Отчетные и аналитические материалы Юридического отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Юридического отдела или с Генеральным Директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Юридического отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении 2 «Ключевые показатели деятельности Юридического отдела».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Юридического отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Юридический отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Юридического отдела осуществляет Начальник Юридического отдела.
Функции, права и полномочия Начальника Юридического отдела приведены в Положении о Начальнике Юридического отдела.
11 Ответственность
11.1 Начальник Юридического отдела несет ответственность перед Генеральным Директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части формирования процедур управления рисками, предупреждения и локализация рисков, их минимизации, устранения причин, способствующих их возникновению в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Юридического отдела несет ответственность за юридические риски, возникающие в сфере компетенции Юридического отдела.
Поделиться
