Положение об управлении финансов по дочерним и зависимым обществам финансового департамента
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Управления финансов по Дочерним и зависимым обществам (далее ДЗО) ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Управление финансов по ДЗО является структурным подразделением в составе Финансового Департамента ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по построению системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ".
1.1.3 В своей деятельности Управление финансов по ДЗО руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Управляющая компания – «ООО "ХХХ"»;
ДЗО – Дочерние и зависимые общества;
ФД – Финансовый департамент;
ХХХ – ООО "ХХХ";
Компания – ООО "ХХХ"
2 Создание и ликвидация
2.1 Управление финансов по ДЗО создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Управления финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Управления финансов по ДЗО или Финансовым директором.
2.3 Штатное расписание Управления финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Управления финансов по ДЗО или Финансовым директором.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Управления финансов по ДЗО, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Управления финансов по ДЗО согласовываются с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником управления финансов по ДЗО.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Управления финансов по ДЗО построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Управления финансов по ДЗО приведена в Приложении A «Организационно-функциональная структура» (для Департаментов, Управлений приводится Организационная структура детализированная до уровня подразделений входящих в первый уровень подчинения Департамента, Управления).
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Управления финансов по ДЗО регламентируется соответствующими Положениями: Положением «Об Управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ".
3.4 Руководит Управлением финансов по ДЗО Начальник управления финансов по ДЗО, деятельность которого регламентируется Положением о Начальнике управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ" .
3.5 В непосредственном подчинении у Начальнико управления финансов по ДЗО находятся:
- Руководитель Группы управления финансов по ДЗО
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Управления финансов по ДЗО определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1 Главная цель Управления финансов по ДЗО - Построение системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ";
4.2 Подцелями Управления финансов по ДЗО являются:
4.2.1 Максимизация рыночной стоимости ДЗО;
4.2.2 Своевременное, достоверное и полное информирование менеджмента и акционеров о финансовом состоянии ДЗО и связанных с ними финансовых рисках;
4.2.3 Интеграция ДЗО в сегмент «Дистрибуция» в части финансового управления.
5 Функции
5.1 Обоснование необходимости и управление привлечением денежных средств в ДЗО (корпоративные финансы)
5.2 Корпоративная отчетность и бюджетирование в ДЗО;
5.3 Бухгалтерская и налоговая отчетность по национальным стандартам в ДЗО;
5.4 Дополнительная управленческая информация о деятельности ДЗО;
5.5 Развитие учетно-информационных систем ДЗО.
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Взаимодействие основано на принципах здравого смысла и конструктивного подхода к поставленным задачам.
6.1.1 Управление финансов по ДЗО взаимодействует со всеми подразделениями ООО "ХХХ" и «ООО "ХХХ"» по вопросам, входящим в сферу ответственности Управления финансов по ДЗО.
6.1.2.1 В ходе взаимодействия со структурными подразделениями ООО "ХХХ" и «ООО "ХХХ"» Управление финансов по ДЗО предоставляет и получает справки, отчеты, бюджеты, распоряжения, регламентирующую документацию.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.2 Управление финансов ДЗО может оказывать помощь сотрудникам ДЗО в проведении переговоров с внешними контрагентами. При этом Управления финансов по ДЗО может получать и передавать внешним контрагентам всю необходимую для проведения переговоров информацию.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Управления финансов по ДЗО осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Управления финансов по ДЗО на год устанавливаются Финансовым директором, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Управления финансов по ДЗО ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник Управления финансов по ДЗО представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Управления финансов по ДЗО и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Управления финансов по ДЗО Начальник Управления финансов по ДЗО предоставляет отчет Управления финансов по ДЗО.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Управления финансов по ДЗО могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Финансовым директором или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Управления финансов по ДЗО, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Управления финансов по ДЗО».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Управления финансов по ДЗО в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Управление финансов по ДЗО наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Управления финансов по ДЗО осуществляет Начальник Управления финансов по ДЗО.
Функции, права и полномочия Начальника Управления финансов по ДЗО приведены в Положении «О Начальнике Управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ".
11 Ответственность
11.1 Начальник Управления финансов по ДЗО несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части построения системы фнинансового управления и оперативного финансового управления ДЗО сегмента «Дистрибьюция» в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Управления финансов по ДЗО. несет ответственность за риски, связанные с финансовой деятельностью ДЗО сегмента «Дистрибьюция», возникающие в сфере компетенции Управления финансов по ДЗО.
Поделиться
