Положение об управлении финансов по дочерним и зависимым обществам финансового департамента

Положение об управлении финансов по дочерним и зависимым обществам финансового департамента

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Управления финансов по Дочерним и зависимым обществам (далее ДЗО) ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Управление финансов по ДЗО является структурным подразделением в составе Финансового Департамента ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по построению системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ".

1.1.3  В своей деятельности Управление финансов по ДЗО руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Управляющая компания – «ООО "ХХХ"»;

ДЗО – Дочерние и зависимые общества;

ФД – Финансовый департамент;

ХХХ – ООО "ХХХ";

Компания – ООО "ХХХ"

2  Создание и ликвидация

2.1  Управление финансов по ДЗО создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура Управления финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Управления финансов по ДЗО или Финансовым директором.

2.3  Штатное расписание Управления финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Управления финансов по ДЗО или Финансовым директором.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Управления финансов по ДЗО, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Управления финансов по ДЗО согласовываются с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником управления финансов по ДЗО.

3  Организационная структура

3.1  Организационная структура Управления финансов по ДЗО построена по линейно-функциональному принципу.

3.2  Организационно-функциональная структура Управления финансов по ДЗО приведена в Приложении A «Организационно-функциональная структура» (для Департаментов, Управлений приводится Организационная структура детализированная до уровня подразделений входящих в первый уровень подчинения Департамента, Управления).

3.3  Деятельность структурных подразделений в составе Управления финансов по ДЗО регламентируется соответствующими Положениями: Положением «Об Управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ".

3.4  Руководит Управлением финансов по ДЗО Начальник управления финансов по ДЗО, деятельность которого регламентируется Положением о Начальнике управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ" .

3.5  В непосредственном подчинении у Начальнико управления финансов по ДЗО находятся:

-  Руководитель Группы управления финансов по ДЗО

3.6  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Управления финансов по ДЗО определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4  Цели

4.1 Главная цель Управления финансов по ДЗО - Построение системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ";

4.2  Подцелями Управления финансов по ДЗО являются:

4.2.1  Максимизация рыночной стоимости ДЗО;

4.2.2  Своевременное, достоверное и полное информирование менеджмента и акционеров о финансовом состоянии ДЗО и связанных с ними финансовых рисках;

4.2.3  Интеграция ДЗО в сегмент «Дистрибуция» в части финансового управления.

5  Функции

5.1  Обоснование необходимости и управление привлечением денежных средств в ДЗО (корпоративные финансы)

5.2  Корпоративная отчетность и бюджетирование в ДЗО;

5.3  Бухгалтерская и налоговая отчетность по национальным стандартам в ДЗО;

5.4  Дополнительная управленческая информация о деятельности ДЗО;

5.5  Развитие учетно-информационных систем ДЗО.

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Взаимодействие основано на принципах здравого смысла и конструктивного подхода к поставленным задачам.

6.1.1  Управление финансов по ДЗО взаимодействует со всеми подразделениями ООО "ХХХ" и «ООО "ХХХ"» по вопросам, входящим в сферу ответственности Управления финансов по ДЗО.

6.1.2.1 В ходе взаимодействия со структурными подразделениями ООО "ХХХ" и «ООО "ХХХ"» Управление финансов по ДЗО предоставляет и получает справки, отчеты, бюджеты, распоряжения, регламентирующую документацию.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1  Взаимодействие Управления финансов по ДЗО с внешними компаниями осуществляется на договорной основе между внешним контрагентом и ДЗО сегмента «Дистрибьюция» и основано на принципах сохранения тайны конфиденциальной информации.

6.2.2  Управление финансов ДЗО может оказывать помощь сотрудникам ДЗО в проведении переговоров с внешними контрагентами. При этом Управления финансов по ДЗО может получать и передавать внешним контрагентам всю необходимую для проведения переговоров информацию.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1  Планирование деятельности Управления финансов по ДЗО осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2  Стратегические цели Управления финансов по ДЗО на год устанавливаются Финансовым директором, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность Управления финансов по ДЗО ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник Управления финансов по ДЗО представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Управления финансов по ДЗО и достижении стратегических целей.

8.3  По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Управления финансов по ДЗО Начальник Управления финансов по ДЗО предоставляет отчет Управления финансов по ДЗО.

8.4  Отчетные и аналитические материалы Управления финансов по ДЗО могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Финансовым директором или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности Управления финансов по ДЗО, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Управления финансов по ДЗО».

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Управления финансов по ДЗО в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

Управление финансов по ДЗО наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Управления финансов по ДЗО осуществляет Начальник Управления финансов по ДЗО.

Функции, права и полномочия Начальника Управления финансов по ДЗО приведены в Положении «О Начальнике Управления финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ".

11  Ответственность

11.1  Начальник Управления финансов по ДЗО несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части построения системы фнинансового управления и оперативного финансового управления ДЗО сегмента «Дистрибьюция» в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2  Начальник Управления финансов по ДЗО. несет ответственность за риски, связанные с финансовой деятельностью ДЗО сегмента «Дистрибьюция», возникающие в сфере компетенции Управления финансов по ДЗО.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1