Положение об отделе складского хозяйства

Положение об отделе складского хозяйства

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Отдел складского хозяйства является структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ" и выполняет в Компании функции по организации, складской обработке и доставке товара.

1.1.3  В своей деятельности Отдел складского хозяйства руководствуется:

-  Законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом Российской Федерации,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  Внутрифирменными нормативными документами, регламентирующими процессы функционирования и взаимодействия подразделений ООО "ХХХ";

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509.07 от 21.04.07);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. N П. ДS-517.07 от 10.01.07);

6.  Положение «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГАП – Группа аптечный пункт;

ГПиО – Группа планирования и отчетности;

Компания – ООО "ХХХ";

МС – Московский склад;

ОСХ – Отдел складского хозяйства;

СПО – Служба производственного обучения;

ССТ – Служба складских технологий;

ЦС – Центральный склад;

Эксп – Экспедиция.

2  Создание и ликвидация

2.1  Отдел складского хозяйства создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура Отдела складского хозяйства согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

2.3  Штатное расписание Отдела складского хозяйства согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела складского хозяйства, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела складского хозяйства согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

3  Организационная структура

3.1  Организационная структура Отдела складского хозяйства построена по линейно-функциональному принципу.

3.2  Организационно-функциональная структура Отдела складского хозяйства приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура ОСХ».

3.3  Деятельность структурных подразделений в составе Отдела складского хозяйства регламентируется Положением «Об Отделе складского хозяйства ООО "ХХХ";

3.4  Руководит Отделом складского хозяйства Начальник ОСХ, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".

3.5  В непосредственном подчинении у Начальника Отдела складского хозяйства находятся:

-  сотрудники Администрации ОСХ;

-  Начальники функциональных подразделений ОСХ.

3.6  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела складского хозяйства определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".

4  Цели

Главная цель Отдела складского хозяйства - организация эффективного и качественного управления товарными операциями.

5  Функции

Функции, выполняемые Отделом складского хозяйства приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура ОСХ».

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Отдела складского хозяйства, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с функциональными директорами, Начальниками Департаментов, отделов, проектных групп в соответствии с положениями, внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утверждаемыми Генеральным директором ООО "ХХХ" и Советом Директоров «ООО "ХХХ"» по вопросам сферы деятельности Начальника ОСХ.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Отдела складского хозяйства с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п.6.2.1.

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных Компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом складского хозяйства, Начальник Отдела складского хозяйства имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела складского хозяйства входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1  Планирование деятельности Отдела складского хозяйства осуществляется на основании Положения «О стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509.07 от 21.04.07), Положения «О планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2  Стратегические цели Отдела складского хозяйства на год устанавливаются Начальником ОСХ, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность Отдела складского хозяйства ведется в соответствии с Положением «Об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения стратегического плана на год, Начальник ОСХ представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" годовой отчет о деятельности Отдела складского хозяйства и достижении стратегических целей.

8.3  По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы отделами и службами ОСХ Начальники подразделений предоставляют отчеты Начальнику ОСХ.

8.4  Отчетные и аналитические материалы Отдела складского хозяйства могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОСХ, Заместителем генерального директора по логистике и операциям или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности Отдела складского хозяйства, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Отдела складского хозяйства».

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела складского хозяйства в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

Отдел складского хозяйства наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела складского хозяйства осуществляет Начальник ОСХ.

Функции, права и полномочия Начальника ОСХ приведены в Положении «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".

11  Ответственность

11.1  Начальник Отдела складского хозяйства несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение плана стратегического развития в части складской обработки и доставки товара в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством Российской Федерации.

11.2  Начальник ОСХ несет ответственность за контроль и профилактику рисков, возникающих в сфере компетенции Отдела складского хозяйства.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1