Положение об отделе складского хозяйства
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел складского хозяйства является структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ" и выполняет в Компании функции по организации, складской обработке и доставке товара.
1.1.3 В своей деятельности Отдел складского хозяйства руководствуется:
- Законодательством Российской Федерации,
- Трудовым Кодексом Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- Внутрифирменными нормативными документами, регламентирующими процессы функционирования и взаимодействия подразделений ООО "ХХХ";
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509.07 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. N П. ДS-517.07 от 10.01.07);
6. Положение «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГАП – Группа аптечный пункт;
ГПиО – Группа планирования и отчетности;
Компания – ООО "ХХХ";
МС – Московский склад;
ОСХ – Отдел складского хозяйства;
СПО – Служба производственного обучения;
ССТ – Служба складских технологий;
ЦС – Центральный склад;
Эксп – Экспедиция.
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел складского хозяйства создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела складского хозяйства согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Отдела складского хозяйства согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела складского хозяйства, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела складского хозяйства согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела складского хозяйства или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Отдела складского хозяйства построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Отдела складского хозяйства приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура ОСХ».
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Отдела складского хозяйства регламентируется Положением «Об Отделе складского хозяйства ООО "ХХХ";
3.4 Руководит Отделом складского хозяйства Начальник ОСХ, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".
3.5 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела складского хозяйства находятся:
- сотрудники Администрации ОСХ;
- Начальники функциональных подразделений ОСХ.
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела складского хозяйства определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цели
Главная цель Отдела складского хозяйства - организация эффективного и качественного управления товарными операциями.
5 Функции
Функции, выполняемые Отделом складского хозяйства приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура ОСХ».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Отдела складского хозяйства, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с функциональными директорами, Начальниками Департаментов, отделов, проектных групп в соответствии с положениями, внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утверждаемыми Генеральным директором ООО "ХХХ" и Советом Директоров «ООО "ХХХ"» по вопросам сферы деятельности Начальника ОСХ.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Отдела складского хозяйства с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п.6.2.1.
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных Компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом складского хозяйства, Начальник Отдела складского хозяйства имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Отдела складского хозяйства входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Отдела складского хозяйства осуществляется на основании Положения «О стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509.07 от 21.04.07), Положения «О планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Отдела складского хозяйства на год устанавливаются Начальником ОСХ, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Отдела складского хозяйства ведется в соответствии с Положением «Об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения стратегического плана на год, Начальник ОСХ представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" годовой отчет о деятельности Отдела складского хозяйства и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы отделами и службами ОСХ Начальники подразделений предоставляют отчеты Начальнику ОСХ.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела складского хозяйства могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОСХ, Заместителем генерального директора по логистике и операциям или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела складского хозяйства, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Отдела складского хозяйства».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела складского хозяйства в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Отдел складского хозяйства наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела складского хозяйства осуществляет Начальник ОСХ.
Функции, права и полномочия Начальника ОСХ приведены в Положении «О Начальнике Отдела складского хозяйства ООО "ХХХ".
11 Ответственность
11.1 Начальник Отдела складского хозяйства несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение плана стратегического развития в части складской обработки и доставки товара в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством Российской Федерации.
11.2 Начальник ОСХ несет ответственность за контроль и профилактику рисков, возникающих в сфере компетенции Отдела складского хозяйства.
Поделиться
