Положение об отделе развития учета

Положение об отделе развития учета

1  Общие положения

Область применения

  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, отчетность, права и ответственность Отдела развития учета ООО "ХХХ", регламентирующим организацию и планирование его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

  ОРУ является структурным подразделением Финансового департамента ООО "ХХХ", выполняющим функции по развитию учетных ИС Компании и учетных бизнес-процессов в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета для обеспечения достижения целей ФД.

  В своей деятельности ОРУ руководствуется:

-  Действующим законодательством РФ;

-  Уставом ООО "ХХХ";

-  «Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 28.06.04 г.)»;

-  «Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.03 г.)»;

-  Настоящим Положением.

-  Прочими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ", регламентирующими функциональные области деятельности отдела и процессы с участием сотрудников ОРУ.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;

Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ОРУ – Отдел развития учета;

БП – бизнес-процесc;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ИС – информационная система;

ФД – Финансовый департамент.

2  Создание и ликвидация

2.1 ОРУ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура ОРУ согласовывается Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОРУ.

2.3 Штатное расписание ОРУ согласовывается с Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОРУ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОРУ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры ОРУ согласовываются с Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОРУ.

3  Организационная структура

3.1 Организационная структура ОРУ построена по линейному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура ОРУ приведена в Приложении А.

3.3 Руководит ОРУ Начальник ОРУ, деятельность которого регламентируется Положением о Начальнике ОРУ.

3.4 В непосредственном подчинении у Начальника ОРУ находятся:

- Ведущий специалист по развитию систем учета

- Руководитель проектов по оптимизации

3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОРУ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Зам. ГД по персоналу ООО "ХХХ".

4  Цели

  Главная цель ОРУ - развитие учетных ИС Компании и учетных бизнес-процессов в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета для обеспечения достижения целей ФД.

  Подцелями ОРУ являются:

4.2.1 построение интегрированной информационной системы (ИИС), обеспечивающей качество и эффективность обработки учетной информации и подготовку всех видов отчетности (бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой);

4.2.2 построение и развитие учетных БП, участниками которых являются сотрудники ФД

  Все прочие цели, которые ставятся перед ОРУ, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Начальником ОРУ и должны обеспечивать выполнение основной цели.

5  Функции

Функции, выполняемые ОРУ приведены в Приложении А

6  Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

  Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента.

  Взаимодействие с прочими структурными подразделениями ООО "ХХХ" осуществляется в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.

  По нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществля­ется посредством согласования с Начальником ОРУ.

Взаимодействие с внешними компаниями

  Взаимодействие ОРУ с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.1:

6.2.1.1 При выполнении функций, указанных в разделе 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ОРУ, Начальник ОРУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОРУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Планирование деятельности Подразделения

  Планирование деятельности ОРУ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".

  Стратегические цели ОРУ на год устанавливаются Начальником ОРУ и утверждаются Зам. ГД по финансам ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность ОРУ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник ОРУ представляет Зам. ГД по финансам Годовой отчет о деятельности ОРУ и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОРУ Начальник ОРУ предоставляет отчет Зам. ГД по финансам.

8.4 Отчетные и аналитические материалы ОРУ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Зам. ГД по финансам.

9  Ключевые показатели деятельности

В качестве ключевых показателей деятельности ОРУ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б.

10  Права

ОРУ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия ОРУ осуществляет Начальник ОРУ.

Функции, права и полномочия Начальника ОРУ приведены в Положении о Начальнике ОРУ.

11  Ответственность

11.1 Начальник ОРУ несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части, касающейся сферы компетенции ОРУ, в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник ОРУ несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОРУ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1