Положение об отделе развития учета
Область применения
Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, отчетность, права и ответственность Отдела развития учета ООО "ХХХ", регламентирующим организацию и планирование его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
ОРУ является структурным подразделением Финансового департамента ООО "ХХХ", выполняющим функции по развитию учетных ИС Компании и учетных бизнес-процессов в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета для обеспечения достижения целей ФД.
В своей деятельности ОРУ руководствуется:
- Действующим законодательством РФ;
- Уставом ООО "ХХХ";
- «Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 28.06.04 г.)»;
- «Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.03 г.)»;
- Настоящим Положением.
- Прочими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ", регламентирующими функциональные области деятельности отдела и процессы с участием сотрудников ОРУ.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;
Сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ОРУ – Отдел развития учета;
БП – бизнес-процесc;
ВНД – внутренний нормативный документ;
ИС – информационная система;
ФД – Финансовый департамент.
2 Создание и ликвидация
2.1 ОРУ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура ОРУ согласовывается Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОРУ.
2.3 Штатное расписание ОРУ согласовывается с Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОРУ.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОРУ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры ОРУ согласовываются с Зам. ГД по финансам, Зам. ГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОРУ.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура ОРУ построена по линейному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура ОРУ приведена в Приложении А.
3.3 Руководит ОРУ Начальник ОРУ, деятельность которого регламентируется Положением о Начальнике ОРУ.
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника ОРУ находятся:
- Ведущий специалист по развитию систем учета
- Руководитель проектов по оптимизации
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОРУ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Зам. ГД по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цели
Главная цель ОРУ - развитие учетных ИС Компании и учетных бизнес-процессов в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета для обеспечения достижения целей ФД.
Подцелями ОРУ являются:
4.2.1 построение интегрированной информационной системы (ИИС), обеспечивающей качество и эффективность обработки учетной информации и подготовку всех видов отчетности (бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой);
4.2.2 построение и развитие учетных БП, участниками которых являются сотрудники ФД
Все прочие цели, которые ставятся перед ОРУ, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Начальником ОРУ и должны обеспечивать выполнение основной цели.
Функции, выполняемые ОРУ приведены в Приложении А
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента.
Взаимодействие с прочими структурными подразделениями ООО "ХХХ" осуществляется в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами.
По нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществляется посредством согласования с Начальником ОРУ.
Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие ОРУ с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.1:
6.2.1.1 При выполнении функций, указанных в разделе 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ОРУ, Начальник ОРУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ОРУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
7 Планирование деятельности Подразделения
Планирование деятельности ОРУ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
Стратегические цели ОРУ на год устанавливаются Начальником ОРУ и утверждаются Зам. ГД по финансам ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность ОРУ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник ОРУ представляет Зам. ГД по финансам Годовой отчет о деятельности ОРУ и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОРУ Начальник ОРУ предоставляет отчет Зам. ГД по финансам.
8.4 Отчетные и аналитические материалы ОРУ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Зам. ГД по финансам.
9 Ключевые показатели деятельности
В качестве ключевых показателей деятельности ОРУ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б.
ОРУ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия ОРУ осуществляет Начальник ОРУ.
Функции, права и полномочия Начальника ОРУ приведены в Положении о Начальнике ОРУ.
11.1 Начальник ОРУ несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части, касающейся сферы компетенции ОРУ, в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник ОРУ несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОРУ.