Положение об отделе материально-технического снабжения

Открыть в формате Word

Содержание

1 Назначение................................................................ .............................................................................. 3

2 Сокращения................................................................ ............................................................................. 3

3 Задачи подразделения............................................ .............................................................................. 3

4 Структура подразделения........................................ ............................................................................ 3

5 Руководитель подразделения................................. ............................................................................ 3

6 Функции подразделения и распределение их между работниками ............................................... 5

7 Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. ............................... 7

Приложение А  Структура управления отдела материально-технического снабжения.............. 8

9 Лист проверки и ознакомления............................................................................................................ 9

10 Лист регистрации изменений........................................................................................................... 10

1 Назначение

Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности  и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела.

2 Сокращения

В настоящем положении использованы следующие сокращения:

ОМТС - отдел материально-технического снабжения

3 Задачи подразделения

Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач:

- обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов;

- обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций.

4 Структура подразделения

4.1 Структура ОМТС приведена в приложении А.

4.2  Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия.

5 Руководитель подразделения

5.1 Должность

Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела.

Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

5.3 Требования к квалификации и компетентности

5.3.1 Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет.

5.3.2 Начальник ОМТС должен знать:

- организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;

- номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;

- оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.

5.3.3 Начальник ОМТС должен уметь:

- произвести рациональную расстановку персонала отдела;

- организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.

5.4 Обязанности

Начальник ОМТС обязан:

- обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;

- обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;

- участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;

- принимать решения о выборе поставщиков;

- обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.

5.5 Полномочия

Начальник ОМТС имеет право:

- требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;

- вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;

- отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;

- представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.

В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом генерального директора.

6 Функции подразделения и распределение их между работниками

Деятельность ОМТС регламентируется:

- организационно-распорядительными документами по предприятию;

- действующими документами системы менеджмента предприятия;

- инструкциями по охране труда;

- настоящим положением.

Приложение А

Структура управления отдела материально-технического снабжения

Лист проверки и ознакомления

 Лист регистрации изменений

оценка поставщиков