Положение об отделе финансов по дочерним и зависимым обществам финансового департамента

Положение об отделе финансов по дочерним и зависимым обществам финансового департамента

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Управления финансов по Дочерним и зависимым обществам (далее ДЗО) ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Отдел финансов по ДЗО является структурным подразделением в составе Финансового Департамента ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по построению системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ".

1.1.3  В своей деятельности Отдел финансов по ДЗО руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег.№ П. DS-517.07 от 10.01.07).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Управляющая компания – «ООО "ХХХ"»;

ДЗО – Дочерние и зависимые общества;

ФД – Финансовый департамент;

ХХХ – ООО "ХХХ";

Компания – ООО "ХХХ"

ЗГД – Заместитель Генерального директора

2  Создание и ликвидация

2.1.1  Отдел финансов по ДЗО создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура Отдела финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела финансов по ДЗО или Финансовым директором.

2.3  Штатное расписание Отдела финансов по ДЗО согласовывается с Финансовым директором, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела финансов по ДЗО или Финансовым директором.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела финансов по ДЗО, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела финансов по ДЗО согласовываются с Финансовым директором, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела финансов по ДЗО.

3  Организационная структура

3.1  Руководит Отделом финансов по ДЗО Начальник Отдела финансов по ДЗО, деятельность которого регламентируется Положением о Начальнике Отдела финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ" .

3.2  Начальник Отдела финансов по ДЗО контролирует деятельность финансовых менеджеров и бухгалтеров ДЗО сегмента «Дистрибьюция».

4  Цели

4.1 Главная цель Отдела финансов по ДЗО - построение системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ";

4.2 Подцелями Отдела финансов по ДЗО являются:

4.2.1  Максимизация рыночной стоимости ДЗО;

4.2.2  Своевременное, достоверное и полное информирование менеджмента и акционеров о финансовом состоянии ДЗО и связанных с ними финансовых рисках;

4.2.3  Интеграция ДЗО в сегмент «Дистрибуция» в части финансового управления.

5  Функции

Функции, выполняемые Отделом финансов по ДЗО приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела финансов по ДЗО».

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1  Взаимодействие основано на принципах здравого смысла и конструктивного подхода к поставленным задачам

6.1.2  Отдел финансов по ДЗО взаимодействует со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам, входящим в сферу ответственности Отдела финансов по ДЗО.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1  Отдел финансов по ДЗО взаимодействует со всеми подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам, входящим в сферу ответственности Отдела финансов по ДЗО.

6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4; 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ДЗО или их Генеральными директорами, Начальник Отдела финансов по ДЗО имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела финансов по ДЗО входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1  Планирование деятельности Отдела финансов по ДЗО осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2  Стратегические цели Отдела финансов по ДЗО на год устанавливаются Финансовым директором и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность Отдела финансов по ДЗО ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник Отдела финансов по ДЗО представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела финансов по ДЗО и достижении стратегических целей.

8.3  Отчетные и аналитические материалы Отдела финансов по ДЗО могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с ЗГД по финансам или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности Отдела финансов по ДЗО, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Отдела финансов по ДЗО».

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела финансов по ДЗО в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

Отдел финансов по ДЗО наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела финансов по ДЗО осуществляет Начальник Отдела финансов по ДЗО.

Функции, права и полномочия Начальника Отдела финансов по ДЗО приведены в Положении «О Начальнике Отдела финансов по ДЗО Финансового департамента ООО "ХХХ".

11  Ответственность

11.1  Начальник Отдела финансов по ДЗО несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части построения системы финансового управления и оперативного финансового управления ДЗО сегмента «Дистрибьюция» в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

·  Построение системы финансового управления и оперативного управления финансами входящих в сегмент «Дистрибуция» ДЗО в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ";

    Максимизация рыночной стоимости ДЗО; Своевременное, достоверное и полное информирование менеджмента и акционеров о финансовом состоянии ДЗО и связанных с ними финансовых рисках; Интеграция ДЗО в сегмент «Дистрибуция» в части финансового управления.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1