Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности

Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела бухгалтерского учета и отчетности ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних Компаний.

1.1.2 Отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением в составе Управления учета и отчетности Финансового Департамента ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по организации системы бухгалтерского учета, формированию бухгалтерской отчетности и представлению отчетности внешним пользователям.

1.1.3 В своей деятельности Отдел бухгалтерского учета и отчетности руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.),

-  настоящим Положением,

-  Федеральным Законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;

5. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-445 от 22.06.04);

6. Методические рекомендации руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.03).

7. Положение о бухгалтерии филиала ООО "ХХХ" (П-372 от 13.03.03)

1.3 Термины, определения и сокращения

УУО-Управление учета и отчетности;

ФД-Финансовый департамент;

ННН-Дополнительное лекарственное обеспечение;

Компания - ООО "ХХХ"».

2 Создание и ликвидация

2.1 Отдел бухгалтерского учета и отчетности создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура Отдела бухгалтерского учета и отчетности согласовывается Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

2.3 Штатное расписание Отдела бухгалтерского учета и отчетности согласовывается с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором, Начальником департамента персонала ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела бухгалтерского учета и отчетности, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела бухгалтерского учета и отчетности согласовываются с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором, Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

3 Организационная структура

3.1 Организационная структура Отдела бухгалтерского учета и отчетности построена по линейному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура Отдела бухгалтерского учета и отчетности приведена в приложении N1 «Организационно-функциональная структура».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется настоящим положением.

3.4 Руководит Отделом бухгалтерского учета и отчетности Начальник отдела. Деятельность Начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется Положением о Начальнике отдела.

3.5 Начальник отдела подчиняется Главному бухгалтеру ООО "ХХХ" по вопросам формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета, формирования и представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а так же по вопросам организации текущей деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

3.5 В непосредственном подчинении у Начальника отдела находятся:

-  Руководитель группы учета товарных операций;

-  Руководитель группы учета нетоварных операций.

3.6 В состав Администрации Отдела бухгалтерского учета и отчетности входит заместитель Главного бухгалтера по филиалам, который административно подчиняется Главному бухгалтеру ООО "ХХХ", по вопросам методологии и организации ведения бухгалтерского учета, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности бухгалтериями филиала - Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.

3.7 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри подразделения определяется должностными инструкциями сотрудников Отдела бухгалтерского учета и отчетности, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4 ЦелИ

4.1 Главной целью Отдела бухгалтерского учета и отчетности является своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

4.2 Подцелями Отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

4.2.1 Осуществление бухгалтерского учета.

4.2.2 Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

4.2.3 Контроль достоверного и полного отражения фактов хозяйственной деятельности компании

4.3 Все прочие цели, которые ставятся перед Отделом бухгалтерского учета и отчетности, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором и должны обеспечивать выполнение основной цели.

5 Функции

5.1 В рамках достижения основной цели (п.4) Отдел бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие функции:

5.1.1 Обеспечение выполнения в ООО "ХХХ" соблюдения законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете;

5.1.2 Формирование методических основ для финансовых и нефинансовых подразделений, обеспечивающих соблюдение нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету;

5.1.3 Контроль сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций в рамках утвержденного плана счетов и в соответствии с утвержденной в ООО "ХХХ" учетной политикой;

5.1.4 Формирование своевременной финансовой отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского учета;

5.1.5 Разработка, согласование внутренних нормативных документов на предмет соблюдения требований бухгалтерского учета;

5.1.6 Контроль соблюдения методологии и порядка ведения бухгалтерского учета, осуществляемого бухгалтерскими службами филиалов, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности.

5.1.7 Детальное описание функций подразделения приведено в Приложении 1.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие со Службой внутреннего аудита ФД по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской отчетности

6.1.2 Взаимодействие с Отделом налогового учета и отчетности УУО ФД по вопросам налогового учета и налоговой отчетности

6.1.3 Взаимодействие с Отделом Финансового учета и отчетности УУО по вопросам стандартизации и сближения с другими видами учета по стандартам, отличным от бухгалтерского учета

6.1.4 Взаимодействие с Отделом обработки учетной информации УУО по вопросам отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

6.1.5 Взаимодействие со Службой финансов по ННН по вопросам отражения хозяйственных операций в части ННН в бухгалтерском учете.

6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в части формирования и движения первичных документов, оформляющих хозяйственные операции, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации

6.1.7 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в рамках закрепленных за подразделениями функций

6.1.8 Взаимодействие с бухгалтерскими службами филиалов по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской отчетности, налогообложения, отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

6.1.9 Взаимодействие с бухгалтерскими службами филиалов по решению текущих оперативных вопросов, связанных с взаимодействием бухгалтерии филиалов со структурными подразделениями ГП, вопросам изменения штатной численности, увольнения / приема на работу Главных бухгалтеров филиалов, прочими вопросами.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие Отдела бухгалтерского учета и отчетности с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.1

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделе 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса-более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречаются впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом бухгалтерского учета и отчетности, Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности/Заместитель главного бухгалтера имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов-внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О Привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента "Дистрибуция"

6.3.2.1 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция».

6.2.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.4.3.1 Взаимодействие с Управлением аудита «ООО "ХХХ"» – в части методологии учета, планирования и проведения внутреннего и внешнего аудита бухгалтерской отчетности.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности, в том числе планирование развития системы бухгалтерских служб филиалов и совершенствования системы управления, осуществляется в рамках общего плана по Финансовому департаменту на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели Отдела бухгалтерского учета и отчетности на год устанавливаются Начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности/Заместителем главного бухгалтера, согласовываются с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность Отдела бухгалтерского учета и отчетности ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности представляет Главному бухгалтеру, Начальнику Управления учета и отчетности, Финансовому директору Годовой отчет о деятельности Отдела и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела бухгалтерского учета и отчетности Начальник отдела предоставляет отчет Главному бухгалтеру, Начальнику Управления учета и отчетности, Финансовому директору.

8.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела бухгалтерского учета и отчетности могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором.

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности, на основании которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении N2 «Ключевые показатели деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности»

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела бухгалтерского учета и отчетности в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права

Отдел бухгалтерского учета и отчетности наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия осуществляет Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности:

10.1.Вносит на рассмотрение Главного бухгалтера, Начальника Управления учета и отчетности, Финансового директора предложения по совершенствованию деятельности Компании и её структурных подразделений в целях обеспечения выполнения в ООО "ХХХ" соблюдения законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете, также соблюдения нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету.

10.2.Участвует в подготовке перспективных планов развития Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

10.3.Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности, а также оценкой эффективности работы отдела.

10.4.Получает от руководства ООО "ХХХ" информацию, касающуюся деятельности Компании, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы и достижения целей Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

10.5 Вносит на рассмотрение Главного бухгалтера вопросы о необходимости привлечения к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, аудиторов с заключением с ними соответствующих договоров.

10.6 Готовит методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции Отдела бухгалтерского учета и отчетности. Методические рекомендации, указания и экспертные советы направляются в структурные подразделения после согласования с Главным бухгалтером.

Требования Начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений после согласования с Главным бухгалтером обязательны для всех работников и подразделений организации.

10.7 Рассматривает в рамках своей компетенции проекты нормативных документов, предоставляемых на согласование. Предоставляет подготовленное заключение по проектам нормативных документов на согласование Главному бухгалтеру.

10.8 Направляет в структурные подразделения для доработки нормативные документы, оформленные с нарушением существующих требований. Необходимые объемы доработки согласовывает Главный бухгалтер.

10.9 Запрашивает и получает из структурных подразделений необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

10.10 Контролирует в подразделениях компании обеспечение соблюдения нормативных актов Российской Федерации по бухгалтерскому учету

10.11 Вносит на рассмотрение Главного бухгалтера, Начальника Управления учета и отчетности, Финансового директора предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.

10.12 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

11 Ответственность

11.1 Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части, касающейся сферы компетенции Отдела в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

положение об отделе бухгалтерского учетаотдел бухгалтерского учета и отчетностиположение об отделе бухгалтерии

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1