Положение об адаптации сотрудников

І. Общие положение

 

1.1 «Программа адаптации, план введения в должность для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях Корпорации.

1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа Корпорации, уменьшения дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

1.3 Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

  Генеральное Руководство;

  Руководители направлений;

  Руководители структурных подразделений;

<  Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

<  Сотрудники отдела персонала.

 

ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока

 

2.1. Критерий прохождения ИС будет определяться по 2 показателям:

-  критерий эффективной работы - выполнение плана работы на период ИС

- критерий эффективной адаптации - положительное заключение менеджера по персоналу

-  результат социометрии

  

2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель. (Форма 1).

Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя – 1 раз в два дня и т.д.

Цель встреч координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»).

 

2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с менеджером по персоналу (ФОРМА!!!) Составляется календарь встреч с менеджером по персоналу по принципу: первая неделя – каждый день после встречи с непосредственным руководителем, вторая неделя – на следующий день после встречи с непосредственным руководителем и т.д.

Цель встреч помочь человеку быстрее и легче адаптироваться в компании. А также  определить сильные стороны человека и стороны, которые необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию, потенциал.

 

2.4. Социометрия – сотрудники, с которыми «новичок»  работал и общался  в период ИС анонимно оценивают его по предложенной схеме  (Форма 2).

Цель социометрии понять насколько «новенький» легко создает отношения, адаптируется и справляется с возникающими трудностями.

 

После прохождения испытательного срока непосредственный руководитель заполняет лист Оценки работника после прохождения ИС (Форма 3).

Менеджер по персоналу проводит социометрию. Предоставляет свое заключение и результат социометрии.

 

В последний день ИС проводится собрание: непосредственный руководитель и менеджер по персоналу. На собрании решается вопрос о дальнейшем сотрудничестве с сотрудником и определяется его план дальнейшего развития, разрабатываются критерии оценки его работы.

 

ІІІ. План введения в должность

 

3.1. Собеседование с менеджером по персоналу

3.1.1.  Вручение буклета, краткий комментарий к его содержанию:  история компании: когда образована,  учредители, основные акционеры, цели и перспективы развития компании

3.1.2.  Положение компании в настоящее время: направления деятельности, с какими организациями взаимодействует, штат

2.1.1.  Вручение фирменного сувенира компании (рабочий дневник с логотипом компании)

3.1.3.  Ознакомление со схемой структуры компании

3.1.4.  Знакомство с порядками и традициями компании:

- продолжительность рабочего дня

- внешний вид

- перерыв на обед

- организация питания

- регламентированные перерывы на чай/кофе и отдых

- пользование телефоном в личных целях

- политика компании в отношении сверхурочных работ

- дни и порядок выплаты зарплаты

3.1.6. Знакомство с внутренним сайтом компании: телефоны сотрудников, дни рождения.

 

3.2. Представление сот рудника. Ззнакомство сотрудника с руководителем структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник, уточнение роли значения отдела в структуре и деятельности компании.

 

3.3. Представление непосредственному руководителю.

3.3.1.  Знакомство сотрудника с руководителем отдела.

3.3.2.  Круг задач, которые должен будет решать сотрудник.

3.3.3.  Должностные обязанности (по инструкции).

3.3.4.  Функции других сотрудников в отделе.

3.3.5.  Порядок взаимодействия с руководителем (приемные часы, круг вопросов).

3.3.6.  Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.

3.3.7.  Представление наставника из числа опытных сотрудников отдела.

3.3.8.  Порядок взаимодействия с другими отделами.

 

3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом

3.4.1.  Взаимное представление сотрудников.

 3.4.2. Уточнение расположения рабочего места и его технической оснащенности и   комплектации.

 

3.5. Знакомство с сотрудниками других отделов, с которыми новый сотрудник будет взаимодействовать по роду своих обязанностей.

 

3.6. Оформление в отделе кадров. Оформление документов в отделе кадров в соответствии с Положением о приеме на работу в компанию, в обязательном порядке новый сотрудник подписывает документ о Неразглашении  коммерческой  тайны  и  конфиденциальной информации.

 

3.7. При успешном прохождении испытательного срока, непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Отдел персонала инициирует заполнение сотрудником Личного плана профессионального и служебного развития (Форма 4). План служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации. Индивидуальный план прохождения испытательного срока с оценками, комментариями и решением Генерального директора, а также личный план профессионального и служебного развития передаются в отдел персонала для дальнейшей работы. Копии приобщается к личному делу сотрудника.

3.8. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника должности, непосредственный руководитель оформляет служебную записку на имя Руководителя направления о несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с начальником отдела персонала и визируется Генеральным Руководством (президентом или вице-президентом). О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и не желании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1